Parâmetros de Ordem de Serviço do Colaborador

Introdução

A aba Ordem de Serviço é destinada à configuração e gerenciamento dos detalhes relacionados às ordens de serviço no sistema. Esta funcionalidade é essencial para assegurar a eficiência nas operações e garantir que todos os procedimentos relacionados às ordens de serviço sejam executados conforme os padrões especificados.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores > aba Ordem de Serviço

Benefícios

• Melhora na comunicação com notificações automáticas por e-mail e SMS.
• Integração com a agenda para planejamento e acompanhamento de atividades.
• Definição clara de responsabilidades através do setor padrão e assinatura.
• Gestão eficiente dos períodos de trabalho dos colaboradores.
• Monitoramento de férias para ajustar escalas e distribuição de tarefas.
• Flexibilidade e personalização do sistema conforme necessidades específicas.

Estrutura do Formulário

A aba Ordem de Serviço do cadastro do colaborador é parte integrante das configurações de colaboradores e possui uma estrutura organizada por campos que permitem a personalização e gestão eficiente das ordens de serviço.

Funcionalidades

1. Envio de E-mail da O.S.:
   • Possibilidade de ativar ou desativar o envio automático de e-mails com informações detalhadas sobre a ordem de serviço para os colaboradores.
2. Envio de SMS da O.S.:
   • Opção para ativar ou desativar o envio de notificações por SMS relativas às ordens de serviço, garantindo que os colaboradores sejam informados rapidamente.
3. Integração com Agenda:
   • Possibilita gerenciar as ordens de serviço do colaborador pela integração com o Google Agenda.
4. Setor Padrão:
   • Definição do setor padrão ao qual o colaborador estará vinculado para as ordens de serviço.
5. Assinatura:
   • Campo para adicionar a assinatura digital do colaborador. Esta assinatura será preenchida após a finalização da ordem de serviço apenas para os modelos padrões.

Os formatos aceitos são: JPEG, PNG e JPG.

6. Período de Trabalho:
   • Campo para especificar o período de trabalho do colaborador, permitindo uma gestão adequada da carga horária e disponibilidade para as ordens de serviço.
7. Férias:
   • Opção para indicar se o colaborador está em período de férias, o que pode impactar a designação e alocação de futuras ordens de serviço.

Exemplo de Uso

Colaborador de Férias

• Cenário: O colaborador entrou de férias e é necessário desativá-lo da agenda de ordens de serviço. No sistema, é possível definir que um colaborador está de férias, evitando que ações como encaminhamento e agendamento de ordens de serviço sejam realizadas para ele.
• Processo:
  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
  2. Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
  3. Navegue até a aba Ordem de Serviço;
  4. No campo Colaborador de Férias, marque o parâmetro de seleção. Assim, será impossível realizar ações direcionando ordens de serviço para o colaborador configurado;
  5. Clique em Salvar. Após essa configuração, o colaborador ficará indisponível na agenda durante o período de férias. Para tornar o colaborador disponível novamente, repita as etapas 1 a 3 dos passos anteriores e desmarque o parâmetro Colaborador de Férias.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Cadastro de Colaborador] --> B[Configuração da Jornada de Trabalho]
    B --> C[Configuração de Envio de E-mail e SMS]
    C --> D[Inclusão de Assinatura]
    D --> E[Fim]

Considerações Finais

A aba Ordem de Serviço no cadastro de colaboradores é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente de tarefas e recursos humanos. Ela permite uma visão clara das atribuições de cada colaborador, facilitando o planejamento e a execução de projetos.

Etiquetas

CadastroColaborador OrdemDeServico GestaoRecursosHumanos

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