Como Cancelar NFCom Nota Fiscal - Modelo 62

Introdução

Este documento fornece instruções detalhadas sobre como cancelar uma Nota Fiscal de Comunicação (NFCom) - Modelo 62 no Sistema. O processo de cancelamento é uma operação importante para corrigir erros ou anular transações indevidas.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Saídas > Venda

Passo a Passo: Cancelamento NFCom

Passo 1: Realizar o Cancelamento

1. Acesse o Menu Sistema > Saídas > Venda;
2. Utilize os filtros disponíveis para encontrar a NFCom desejada;
3. Selecione a Nota Fiscal deseja, e clique em “Editar”;
4. Localize e clique no botão “Finalizar Saída”;
5. Na nova tela, procure a opção “Cancelar saída/nota fiscal”;
6. Preencha os campos solicitados:

• Motivo do cancelamento: Digite o motivo do cancelamento da Nota Fiscal;
• Motivo cancelamento financeiro: Selecione o motivo do cancelamento do financeiro vinculado a Nota Fiscal.

5. Após preencher os campos, clique em “Salvar e Cancelar”.

Atenção "Motivo do cancelamento"

O motivo do cancelamento deve conter no mínimo 15 caracteres

Passo 2: Conferir o Cancelamento

1. Após o sistema confirmar o cancelamento, feche a tela da venda;
2. Verifique se o status da nota foi atualizado para “Cancelada”.

Observação

O prazo para cancelamento é de até 120 horas (5 dias) após o último dia do mês da sua autorização;

Observação

Uma NFCom só poderá ser cancelada se o seu uso tiver sido previamente autorizado pelo Fisco e se estiver com o status “Finalizado”.

Atenção

NFCOM com a finalidade de substituição e a NFCom Normal substituída não podem ser canceladas.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Sistema]
    B --> C[Localizar NFCom]
    C --> D[Iniciar Cancelamento]
    D --> E[Preencher Motivo]
    E --> F[Confirmar Cancelamento]
    F --> G[Verificar Status]
    G --> H[Fim]

Considerações Importantes

• Verifique o prazo legal para cancelamento de NFCom em seu estado;
• Certifique-se de que a nota não foi utilizada em nenhum processo fiscal ou contábil antes do cancelamento;
• Utilize um motivo de cancelamento válido para fins de auditoria.

Casos de Uso

Exemplo 1: Cancelamento por Erro de Emissão

Um provedor emite uma NFCom com valor incorreto. Dentro do prazo legal, realiza o cancelamento, informando como motivo: “Cancelamento devido a erro no valor total da nota fiscal. Será emitida nova NFCom com valor correto.”

Exemplo 2: Cancelamento por Desistência do Cliente

Cliente desiste do serviço após emissão da NFCom. O provedor cancela a nota, justificando: “Cancelamento solicitado pelo cliente devido à desistência do serviço contratado antes da prestação.”

Cancelamento Extemporâneo NFCom

Algumas unidades federadas permitem o cancelamento extemporâneo, que ocorre após o prazo regular de 120 horas. As regras para este tipo de cancelamento variam conforme a legislação de cada estado.

Considerações Finais

O cancelamento de NFCom é um processo importante para manter a integridade fiscal e contábil da empresa. É essencial seguir os prazos legais e fornecer justificativas claras para cada cancelamento. O Sistema facilita este processo, permitindo um fluxo ágil e documentado. Lembre-se sempre de verificar as regulamentações específicas do seu estado e manter todos os registros de cancelamento para eventuais auditorias.

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