Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025
Início do Controle Patrimonial
Introdução
O Controle Patrimonial é uma ferramenta essencial para gerenciar os bens e ativos de uma empresa. Ele permite o acompanhamento detalhado do ciclo de vida dos equipamentos, desde sua aquisição até o descarte. A configuração adequada do início do controle patrimonial é crucial para garantir uma gestão eficiente e precisa dos ativos da organização.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque
Benefícios
- Melhoria na gestão de ativos da empresa
- Controle preciso do ciclo de vida dos equipamentos
- Otimização dos processos de manutenção e substituição de ativos
- Rastreamento fácil de equipamentos
- Redução de custos operacionais mediante um melhor planejamento
Como Iniciar o Controle Patrimonial
Ajuste de Parâmetros Gerais:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque;
- Verifique os Parâmetros de Patrimônios;
- No campo Controlar patrimônio marque a opção Sim;
- Defina os seguintes parâmetros como desejado:
- Permitir editar número patrimonial: Autoriza a edição do número de patrimônio dos itens.
- Permitir vender patrimônio: Autoriza a venda de itens patrimoniais.
- Permitir transferir patrimônio automaticamente entre filiais: Autoriza a transferência automática de itens patrimoniais entre diferentes filiais na ordem de serviço.
- Clique em Salvar.
Não é recomendado alterar o controle de patrimônio após seu início, pois isso pode causar divergências entre o saldo e as etiquetas. Alterar para não fará com que o sistema movimente apenas o saldo do produto.
Cadastro do produto
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Cadastros > Produtos;
- Clique no botão Novo;
- No campo Tipo selecione a opção Patrimônio;
- Preencha os outros campos obrigatórios:
- Descrição produto
- Movimentação
- Sub grupo de produtos
- Unidade padrão
- Preço base
- Classificação fiscal de saída
- NCM
- Clique em Salvar.
Ao selecionar o tipo como patrimônio, é obrigatório que o produto controle o estoque. Portanto, o sistema definirá automaticamente o campo Controla estoque como sim e não permitirá alterar para não.
Entrada dos Patrimônios
Para gerar os patrimônios no sistema, é necessário realizar uma entrada seguindo os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
- Clique no botão Nova entrada manual;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Tipo de documento
- Fornecedor
- Condição de pagamento
- Filial
- Data de emissão
- Data de entrada
- Frete por conta
- Clique em Salvar;
- Navegue até a aba Produtos;
- Clique em Novo;
- No campo Produto, informe o produto do tipo patrimônio criado no passo a passo anterior;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Unidade
- Almoxarifado Origem
- Quantidade
- Valor unitário
Dica
O campo Garantia até não é obrigatório, mas, se você deseja acompanhar a garantia dos patrimônios, preencha-o com a data correta.
- Clique em Salvar;
- Retorne para a tela de entrada e clique no botão Finalizar entrada;
- Clique no botão Validar e Finalizar para concluir a entrada.
Geração de Etiquetas Patrimoniais
As etiquetas patrimoniais serão geradas somente ao clicar em “Validar e Finalizar” no fechamento da entrada de compra. Essa alteração garante maior precisão e confiabilidade no processo.
Atenção:
- Após finalizar, não será possível deletar o produto do tipo patrimônio da entrada. Certifique-se de revisar todas as informações antes de finalizar.
- Se uma entrada que foi finalizada anteriormente com patrimônios inseridos for reaberta e novos produtos do tipo patrimônio forem adicionados, gerando novas etiquetas, o sistema não permitirá a finalização dessa entrada para tornar os novos patrimônios disponíveis. Nesse caso, a ação correta é criar uma nova entrada para gerar os novos patrimônios.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu configurações] B --> C[Clicar em Parâmetros] C --> D[Selecionar Parâmetros gerais] D --> E[Navegar até aba Estoque] E --> F[Localizar Parâmetros de Patrimônio] F --> G[Ativar o controlar patrimônio] G --> H[Salvar] H --> I[Cadastrar o produto] I --> J[Realizar a entrada] J --> L[Realizar as movimentações] L --> M[Fim]
Considerações Finais
A configuração do início do controle patrimonial é um passo fundamental para estabelecer uma gestão eficaz dos ativos da empresa. Ao definir corretamente esta data, você garante que todos os registros e cálculos relacionados ao patrimônio da organização sejam precisos e confiáveis. Lembre-se de que esta configuração afeta diretamente os relatórios financeiros e a tomada de decisões relacionadas aos ativos, portanto, é crucial escolher a data com cuidado e conforme as políticas contábeis da empresa.
Etiquetas
ControlePatrimonial Estoque Parametros GestaoAtivos