Configuração Tipo de Documento Remessa de Comodato - Saída
Introdução
O Tipo de Documento - Remessa de Comodato é uma configuração essencial para gerenciar os documentos relacionados ao empréstimo de equipamentos aos clientes. Esta funcionalidade permite padronizar e controlar eficientemente os processos de remessa e devolução de equipamentos em comodato, garantindo maior transparência e organização nas operações da empresa.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo de Documento
Benefícios
- Padronização dos processos de remessa e devolução de equipamentos;
- Melhor controle do inventário de equipamentos em comodato;
- Redução de erros e inconsistências na documentação;
- Facilita a rastreabilidade dos equipamentos emprestados;
- Melhora a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Passo a Passo - Tipo de Documento Remessa de Comodato - Saída
- Acesse o menu Configurações > Configurações Documento > Tipo documento;
- Clique no botão Novo para criar um novo tipo de documento.
- Preencha as informações solicitadas:
- Código: Insira um código único para o tipo de documento, utilizado apenas para controle interno do sistema (Exemplo: 001).
- Tipo de Documento: Insira uma descrição identificadora para o registro (Exemplo: Remessa de Comodato - Saída).
- Tipo: Selecione a opção Saída.
- Geração Financeira: Escolha Sim ou Não, dependendo de o documento gerar ou não movimentações financeiras.
- Gera Gerencial: Escolha Sim ou Não, dependendo de o documento ser utilizado em relatórios gerenciais.
- Geração Fiscal: Selecione Sim caso o documento deva gerar nota fiscal.
- Atualizar Estoque: Selecione Não para que o documento não atualize o estoque.
- Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar.
- Acesse a aba Fiscal e preencha os seguintes campos:
- Tipo de Tributação: Escolha ICMS, considerando que se trata de uma Remessa de Comodato.
- Modelo da Nota Fiscal: Informe o modelo da nota fiscal a ser emitido (Exemplo: 55).
- Série da Nota Fiscal: Insira a série utilizada no contador de números do documento.
- Após preencher os campos, clique no botão Salvar.
Observação: Campo "Atualiza Estoque"
O preenchimento é para quem utiliza a saída do comodato pelo contrato do cliente. Se o comodato é colocado no contrato o sistema já irá atualizar o estoque do produto, então no tipo de documento deve ser marcado para NÃO atualizar o estoque. Caso o parâmetro de Atualiza Estoque seja selecionado como “SIM”, o produto terá duas saídas.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar menu Configurações] B --> C[Selecionar Configurações Documentos] C --> D[Clicar em Tipo de Documento] D --> E[Clicar no botão Novo] E --> F[Configurar Aba Geral] F --> G{Salvar Aba Geral} G -->|Sim| H[Configurar Aba Fiscal] H --> I[Configurar Aba Contabilização] I --> J{Todas as abas configuradas?} J -->|Sim| K[Tipo de documento pronto para uso] J -->|Não| F K --> L[Fim]
Considerações Finais
A configuração adequada do Tipo de Documento - Remessa de Comodato é fundamental para garantir um processo eficiente e organizado de gestão de equipamentos em comodato. Ao seguir este passo a passo, você estará criando uma estrutura sólida para documentar e controlar as remessas, facilitando o acompanhamento e a devolução dos equipamentos.
Etiquetas
TipoDocumento Comodato ConfiguracoesDocumentos GestaoEquipamentos