Rotinas de Estoque
Introdução
As rotinas de estoque são funcionalidades essenciais para a gestão eficiente de inventário e custos no sistema. Elas permitem executar operações críticas relacionadas ao controle de estoque, como a correção do custo médio dos produtos.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu configurações > Rotinas > Rotinas estoque
Benefícios
- Manutenção precisa dos custos dos produtos
- Otimização do controle de inventário
- Suporte à tomada de decisões financeiras e operacionais
Estrutura das Rotinas
As rotinas de estoque são compostas por diferentes funcionalidades, cada uma projetada para atender a necessidades específicas de gestão de estoque.
Rotinas Disponíveis
| Rotina | Descrição |
|---|---|
| Atualizar saldo de produtos | Atualiza automaticamente os saldos dos produtos no estoque |
| Criar unidades padrão produtos | Cria e define as unidades de medida padrão para os produtos cadastrados |
| Atualiza preço última compra | Atualiza o preço dos produtos com base na última compra realizada |
| Corrige custo médio | Corrige e ajusta o custo médio dos produtos no estoque |
Funcionalidades Principais
Atualizar saldo de produtos
- Descrição: Permite a atualização automática do saldo dos produtos no sistema, ajustando as quantidades disponíveis com base nas diversas movimentações registradas.
- Importância: Manter os saldos dos produtos atualizados é fundamental para garantir que as informações de estoque sejam precisas e confiáveis.
Criar unidades padrão produtos
- Descrição: Visa pesquisar no sistema todos os produtos que têm uma unidade padrão vinculada, mas que essa unidade não está listada na aba Unidades no cadastro do produto. Essa opção permite, portanto, vincular a unidade adequadamente.
- Importância: Usar a rotina de criar unidade padrão é fundamental para manter a integridade e a coerência dos registros de produtos no sistema, promovendo uma gestão mais eficiente.
Atualiza preço última compra
- Descrição: É uma ferramenta utilizada em situações em que os valores da última nota de compra foram alterados, a nota foi excluída ou houve algo no processo que impediu a atualização correta do valor da última compra em um determinado produto.
- Importância: Garante que o valor do custo mais recente dos produtos esteja atualizado e correto, refletindo mudanças ou correções na última nota de compra.
Corrige custo médio
- Descrição: Esta rotina permite a atualização e correção do custo médio dos produtos em estoque.
- Importância: Manter o custo médio corretamente atualizado é essencial para a definição precisa de preços de venda e para uma análise financeira eficiente do estoque.
As rotinas Atualiza preço última compra e Corrige custo médio requerem senha para serem executadas.
Exemplo de Uso
Ajuste de custo médio do produto
- Cenário: Após a realização de um inventário físico, foram identificadas discrepâncias no custo médio de alguns produtos.
- Processo:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu configurações > Rotinas > Rotinas estoque;
- Selecione o produto que necessita de ajuste;
- Preencha a senha;
- Clique no botão Corrige custo medio.
- Resultado: O sistema irá recalcular os valores inseridos nas movimentações e definir o novo custo médio do produto.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Rotinas de Estoque] B --> D[Identificar produtos para ajuste] D --> L[Inserir o produto] L --> M[Inserir a senha] M --> C[Selecionar Corrige custo médio] C --> F[Executar rotina] F --> G[Verificar resultados] G --> H[Fim]
Considerações Finais
As rotinas de estoque, especialmente a correção de custo médio, são ferramentas poderosas para manter a precisão e integridade dos dados de inventário. É fundamental serem utilizadas com cautela e apenas por pessoal autorizado, dado o impacto significativo que podem ter nas análises financeiras e operacionais da empresa.
IMPORTANTE
O acesso às senhas das rotinas de estoque é restrito. Apenas Administradores do sistema podem solicitar acesso através do suporte SAC - Estoque e Patrimônio do Sistema.
Etiquetas
Rotinas Estoque CustoMedio ControleDeEstoque