Rejeição 206: NF-e já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ
Introdução
Este documento aborda a Rejeição 206, que ocorre quando uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está utilizando uma numeração que já foi inutilizada na Base de dados da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Esta rejeição é garante a integridade e organização na sequencia de numerações.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Venda > NF
Causa da Rejeição
A rejeição 206 ocorre quando a tentativa de emissão de uma NF-e falha devido ao fato de o número da nota já ter sido inutilizado. A inutilização é o processo pelo qual a empresa informa à SEFAZ que determinados números de NF-e não serão utilizados, garantindo a continuidade e a organização da sequência numérica, sem lacunas.
Passo a Passo: Correção Rejeição 206: NF-e já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ
Importante
Antes de iniciar a correção, é importante verificar junto à sua contabilidade ou diretamente no sistema da SEFAZ a última numeração utilizada pelo seu CNPJ para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica.
Passo 1: Corrigir Numeração
Após conferir a ultima numeração utilizada para emissão das notas fiscais, siga o seguinte ajuste:
- Acesse a Nota Fiscal que apresentou o erro; Menu Sistema > Saídas > Vendas;
- Localize por NF e clique em “Editar”;
- Clique no botão Finalizar Saída;
- Selecione o botão Tributos;
- No campo Número preencha com a nova numeração; Exemplo: A última nota emitida foi a de número “10”, portanto, preencherei o campo com o número “11”.
- Após corrigir o campo, clique no botão Salvar;
- Feche a tela de Tributos e clique em Validar e Finaliza.
Passo 2: Corrigir Número de Documento
- Acesse o Menu Configurações > Configurações Documentos;
- Em seguida selecione a opção Número de Documento;
- Localize o contador que deseja ajustar e clique no botão Editar;
- No campo Próximo Número de NF informe a numeração conforma a última nota emitida. Exemplo: A última nota emitida foi a de número “10”, portanto, preencherei o campo com o número “11”.
- Em seguida, clique no botão Salvar e confirme a ação;
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Verificar numeração na SEFAZ] B --> C[Corrigir Numeração da NF] C --> D[Editar NF] D --> E[Atualizar número] E --> F[Salvar e finalizar] F --> G[Acessar Configurações] G --> H[Atualizar próximo número] H --> I[Salvar alterações]
Considerações Finais
A Rejeição 206 é um mecanismo de segurança que garante a integridade da sequência de NF-e. Ao seguir os procedimentos descritos, é possível resolver a rejeição e prevenir ocorrências futuras, mantendo a conformidade fiscal da empresa.
Etiquetas
NotaFiscalEletronica Rejeicao206 SEFAZ Inutilizacao ProcessosFiscais Erro206