Aba Signatários Assinatura Digital (Informações adicionais) - Histórico de Assinaturas Digitais
Introdução
Definição - Signatário e Assinatura Digital
Um signatário de assinatura digital é uma pessoa física ou jurídica autorizada e designada a assinar eletrônica ou digitalmente um documento. Este indivíduo possui a responsabilidade e o direito legal de validar o documento, confirmando sua autenticidade e demonstrando concordância com seu conteúdo.
No contexto do uso da Integração de Assinatura Digital no sistema, os signatários são as partes envolvidas que têm a responsabilidade de assinar o documento, garantindo sua validade jurídica. Os signatários podem ser classificados como:
- Responsável pelo provedor;
- Responsável pelo cliente;
- Testemunha do provedor;
- Testemunha do cliente.
O recurso de Signatários de Assinatura Digital no sistema é uma ferramenta essencial para o gerenciamento e visualização de informações relacionadas aos signatários de documentos de assinaturas digitais através da integração de assinatura digital com o IXC Assina. Este recurso é fundamental para garantir a organização e o controle eficiente das assinaturas digitais.
Acesso ao Formulário
Caminho: Configurações > Logs > Logs assinatura digital > Visualizar > Aba Informações adicionais
Requisitos de Uso
Para utilizar este recurso, é necessário uma Integração de Assinatura Digital integrada ao IXC, em uso e ativa para que seja possível realizar a validação das informações relacionadas à signatários.
Plataformas de assinatura digital compatíveis com o sistema:
Entrega de Valor
- Permite realizar o gerenciamento de signatários de documentos digitais;
- Mantém um histórico detalhado das assinaturas de signatários no Histórico de Assinaturas Digitais;
- Proporcionar uma visão clara e acessível dos dados dos signatários;
- Assegurar a integridade e rastreabilidade das assinaturas digitais.
- Reúne as informações de Signatários em uma única grid, facilitando o gerenciamento e visualização de status de assinatura.
Estrutura do Formulário
O formulário de Signatários Assinatura Digital está relacionado ao formulário de Histórico de Assinaturas Digitais, acessado pela aba de Informações adicionais.
A aba de informações adicionais disponibiliza informações acerca de todos os signatários relacionados ao documento, o e-mail em que foi enviado o link de assinatura, o CPF, e o status de cada assinatura. As informações são reunidas em uma grid com as colunas dispostas da seguinte forma:
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do registro |
| Responsável assinatura | Papel do responsável pela assinatura |
| Nome | Nome do responsável pela assinatura |
| Endereço de e-mail do responsável | |
| CPF/CNPJ | CPF ou CNPJ do responsável |
| Status assinatura | Estado da assinatura (se está assinado) |
A partir da grid de Aba Signatários Assinatura Digital (Informações adicionais) - Histórico de Assinaturas Digitais, é possível visualizar um registro de assinatura individualmente, selecionando o e clicando no botão Visualizar. Após visualizar, serão apresentadas descrições detalhadas sobre a assinatura do signatário, como as descritas a seguir:
| Campo | Função |
|---|---|
| ID | Identificador único da assinatura,usado para referência interna. |
| Nome | Nome do signatário que irá realizar a assinatura digital. - Razão social/Nome do cliente; - Responsável provedor definido no cadastro da integração; - Testemunha provedor; - Testemunha cliente. |
| Endereço de e-mail do signatário, utilizado para envio de notificações e acesso à assinatura. | |
| CPF/CNPJ | Documento de identificação do signatário (CPF ou CNPJ). |
| Status assinatura | Estado atual da assinatura, indicando se está “Pendente” ou “Assinado”. |
| Token | Código gerado para verificar a integridade e validade da assinatura digital. |
| URL assinatura | Link para acessar a interface de verificação da assinatura, direciona ao serviço de e-signature. |
| ID histórico assinatura digital | Identificador do histórico de ações relacionadas à assinatura digital, usado para rastreamento e auditoria. |
| ID externo | Identificador externo fornecido por sistemas de terceiros para integração e referência cruzada. |
| Tipo signatário | Categoria do signatário, indicando se é “Responsável provedor”, “Responsável cliente”, “Testemunha provedor” ou “Testemunha cliente”. |
Esses campos são utilizados para gerenciar e acompanhar o processo de assinatura digital, assegurando a validade e a conformidade da documentação assinada.
Funcionalidades Principais
- Apresenta informações detalhadas de cada signatário, sendo dos tipos Responsável provedor, Responsável cliente, Testemunha provedor e Testemunha cliente.
Fluxo de utilização
graph TD A[Início] --> B[Acessar configurações] B --> C[Selecionar logs] C --> D[Escolher a opção Logs assinatura digital] D --> E[Clicar em visualizar] E --> F[Abrir Aba Informações adicionais] F --> G[Fim]
Considerações Finais
O formulário de assinatura digital signatário é uma ferramenta crucial para o gerenciamento eficiente de assinaturas digitais no Sistema. Sua estrutura intuitiva e funcionalidades automatizadas facilitam o controle e a visualização das informações dos signatários.
Etiquetas
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