Veículos
Introdução
O formulário de Veículos é uma ferramenta essencial desenvolvida para otimizar o gerenciamento da frota no sistema. Ele possibilita o registro detalhado das informações dos veículos utilizados pela empresa, incluindo dados técnicos, documentação e histórico de uso. Esta ferramenta facilita o controle de despesas, programação de manutenções, monitoramento de uso e permite o rastreamento com mínima latência dos veículos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e segura da frota.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Frota > Veículos
Atenção!
Para habilitar o rastreamento de veículos, é necessário configurar uma integração de monitoramento de frota com uma plataforma compatível. Atualmente, o sistema conta com as seguintes plataformas:
Entrega de Valor
- Permite centralizar todas as informações da frota em um único ambiente, como despesas e controle de rastreamento, promovendo uma gestão mais organizada e acessível;
- Simplifica o registro de despesas veiculares;
- Permite o monitoramento detalhado da utilização dos veículos, otimizando recursos e identificando oportunidades de melhoria;
- Garante um controle mais eficaz das operações da frota, reduzindo custos e aumentando a eficiência operacional.
Estrutura do Formulário
O formulário de cadastro de veículos está organizado em uma guia composta por cinco abas principais, cada uma projetada para atender aspectos específicos relacionados às informações do veículo:
- Veículos: Aba principal destinada ao cadastro de informações essenciais do veículo, como modelo, código RENAVAM, placa, opção para ativar o rastreamento, entre outras.
- Monitoramento: Focada em detalhes adicionais dos veículos cadastrados, incluindo dados operacionais e informações sobre manutenção.
- Rastreadores: Relacionada ao formulário Veículos - Rastreamento, onde são registradas todas as coordenadas recebidas por meio da integração com rastreadores.
- Arquivos: Permite anexar documentos e arquivos relevantes, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), Certificado de Registro do Veículo (CRV), Documento Único de Transferência (DUT) e outros.
- Histórico de Despesas: Apresenta um detalhamento completo das despesas associadas ao veículo, exibidas de forma clara na aba de histórico.
Aba Veículos
A aba Veículos permite o cadastro de informações completas sobre o veículo, abrangendo dados detalhados conforme os campos disponíveis em cada seção de configuração, organizadas em: Cadastro, Descrição do Veículo e Informações Adicionais. Essa aba organiza as informações essenciais para o gerenciamento do automóvel no sistema, possibilitando uma administração eficiente e centralizada.
Seção Cadastro
A seção Cadastro permite definir a ativação do veículo e associá-lo a uma filial específica. Ela é composta por três campos principais:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID Veículo | Identificador único para o veículo, gerado automaticamente pelo sistema. |
| Ativo | Define se o veículo está ativo no sistema (opções Sim ou Não). |
| Filial | Seleção da filial à qual o veículo está vinculado, com busca integrada. |
Seção Descrição do Veículo
A seção Descrição do Veículo permite registrar informações detalhadas sobre o veículo, como a unidade federativa à qual está registrado, a marca e o modelo, o código RENAVAM, a placa e outros dados relevantes. Ela é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| UF veículo | Unidade Federativa onde o veículo está registrado. |
| Marca / Modelo / Versão | Marca, modelo e versão do veículo. |
| Código RENAVAM | Código RENAVAM (Registro Nacional de Veículos Automotores). |
| Padrão MERCOSUL | Indica se o veículo segue o padrão de placas MERCOSUL. |
| Placa | Este campo deve ser preenchido com a placa do veículo. Caso o parâmetro Padrão MERCOSUL esteja habilitado, a placa seguirá a estrutura definida pelo padrão MERCOSUL. |
| Ano de fabricação | Ano de fabricação do veículo. |
| Ano do modelo | Ano do modelo do veículo. |
| Número do CRV | Número do Certificado de Registro do Veículo (CRV). |
| Cor predominante | Cor predominante do veículo. |
| Chassi | Número do chassi do veículo. |
Padrões de placas:
- Padrão MERCOSUL: implementado para unificar as placas entre os paídes membros do MERSOUL e aumentar a segurança contra falsificações. Apresenta uma estrutura de 4 letras e 3 números (ABC1D23), com fundo branco e caracteres em preto. Acompanha elementos adicionais de segurança, como QR Code;
- Padrão antigo (Cinza/CONTRAN): o padrão CONTRAN utiliza uma estrutura de 3 letras seguidas por 4 números (ABC-1234), com fundo cinzam incluindo o nome da cidade e do estado de registro do veículo.
Seção Informações Adicionais
A seção de Informações adicionais permite configurar dados complementares do veículo, como categoria, combustível, data de aquisição, e o rastreamento do veículo. Além disso, é possível monitorar o status de comunicação com o sistema de rastreamento integrado. Esta seção é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria do veículo | Define o tipo do veículo, podendo ser: Moto, Carro, ou Caminhão. |
| Eixos do caminhão | Ao definir a categoria do veículo como Caminhão, o sistema permite definir a especificação de eixos e, portanto, este campo é liberado para selecionar os detalhes. As opções disponíveis compõem: 2 eixos, 3 eixos, 4 eixos, 5 eixos, 7 eixos e 9 eixos. |
| Combustível | Especifica o tipo de combustível utilizado pelo veículo, com as opções: Gás, Álcool, Gasolina, Diesel, Elétrico, ou Híbrido. |
| Placa anterior | Campo para preencher a placa anterior do veículo, caso aplicável. |
| Data de aquisição | Data de aquisição do veículo, quando ele foi adquirido. |
| Data venda | Data de venda do veículo, se aplicável. |
| IMEI do rastreador | Número IMEI do rastreador, utilizado para rastrear o veículo. |
| Status veículo | Indica o status do veículo, podendo estar Desconectado ou Conectado. |
Eixos do caminhão:
O número de eixos em um caminhão está relacionado à quantidade de cargas que ele pode carregar. Quanto maior a quantidade e eixos, maior a carga suportada, determinando a quantidade de peso por eixo, é garantida a segurança nas estradas e evita danos de infraestruturas públicas.
Quantidade de eixos:
- 2 eixos: Caminhão simples, exemplo: caminhão leve ou caminhonete.
- 3 eixos: Caminhão toco, possui um eixo dianteiro e dois traseiros.
- 4 eixos: Caminhão truck, um eixo dianteiro e três traseiros.
- 5 eixos: Caminhão Romeu e Julieta, com dois reboqueas acoplados.
- 7 eixos: Caminhão bitrem, com dois semirreboques articulados.
- 9 eixos: Caminhão rodotrem, com dois semirreboques e um implemento do tipo dolly.
Seção Centro de Custos
A seção “Centro de custos” permite definir como será feita a distribuição, podendo ser por centro de custos ou por critério de rateio. Quando preenchida, essa configuração será aplicada automaticamente nas movimentações de entrada de compra.
Importante
A seção “Centro de custos” será exibida apenas quando o campo “Filial” estiver preenchido com uma filial que tenha o parâmetro “Centro de custos” habilitado em Menu Configurações > Empresa > Filiais > Aba Centro de custos.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Definir regra | Campo para definir a forma de distribuição do centro de custos. Opções disponíveis: Centro de custos e Critério de rateio. Observações: Ao selecionar a opção “Critério de rateio”, a aba “Critério de rateio” será exibida automaticamente. |
| Centros de custos | Campo para informar o centro de custo que será informado nas movimentações de entrada compra. Ao preencher, o sistema usará automaticamente essa informação nas movimentações do produto. Observação: O campo será exibido apenas quando a opção “Centro de custos” estiver selecionada no campo “Definir critério”. |
| Critério de rateio | Campo para informar o Critério de rateio que será informado nas movimentações de entrada compra. Ao preencher, o sistema usará automaticamente essa informação nas movimentações do produto. Observação: O campo será exibido apenas quando a opção “Critério de rateio” estiver selecionada no campo “Definir critério”. |
Aba Critério de rateio
A aba “Critério de rateio” permite vincular critérios personalizados ao cadastro, possibilitando uma configuração específica para cada veículo. Essa aba é exibida apenas quando o campo “Definir critério” estiver definido com a opção “Critério de rateio”.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único gerado automaticamente. |
| Vínculo de Centro de custos | Este campo permite selecionar o centro de custo que deseja vincular ao critério de rateio. |
| Porcentagem | Valor em porcentagem que será aplicado ao rateio. |
Atenção
O percentual de rateio deve totalizar exatamente 100%. Caso esse valor não seja atingido, não será possível salvar o registro. Para facilitar a identificação, o sistema sinaliza em verde quando o percentual está correto e em vermelho quando o valor é diferente de 100%.
- Botão Salvar alterações: Botão que permite confirmar todas as modificações realizadas no grid.
- Botão Descartar alterações: Restaura os valores originais de todos os campos editados, desde que não tenham sido salvos.
Aba Monitoramento
A aba Monitoramento está organizada em três seções principais: Operacional do Veículo, Manutenção e Distância. Essa aba centraliza informações técnicas essenciais para a gestão do veículo, permitindo o acompanhamento das operações realizadas, o registro de dados de manutenção e o controle da distância percorrida. Cada seção oferece recursos específicos para garantir uma administração eficiente e precisa, auxiliando na manutenção preventiva e na definição de estratégias operacionais adequadas.
Seção Operacional do Veículo
A seção Operacional do Veículo tem como função coletar e registrar informações relevantes sobre as características físicas de um veículo de posse da empresa. Isso inclui o tipo de veículo, tipo de carroceria, o peso sem carga e as capacidades de carga. Estas informações permitem gerir a logística, garantir a segurança e assegurar que veículo seja utilizado de forma eficiente, bem como o seu controle de despesas. Esta seção é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Função |
|---|---|
| Tipo rodado | Botão suspenso com as opções de tipo de veículo, entre elas: Utilitário, Cavalo mecânico, Toco, Truck, Van ou Outros. |
| Tipo carroceria | Define o tipo de carroceria, entre as opções disponíveis estão: Aberta, Fechada/Baú, Granelera, Porta container, Sider ou Não aplicável. |
| Tara | Indica o peso do veículo vazio. |
| Capacidade KG | Especifica a capacidade máxima de carga em quilogramas. |
| Capacidade M3 | Determina o volume máximo de carga em metros cúbicos. |
Seção Manutenção
Esta seção é projetada para organizar e controlar a manutenção do veículo. Ela assegura que trocas de óleo e revisões sejam realizadas nos intervalos corretos, prevenindo problemas mecânicos e prolongando a vida útil do veículo. Os campos permitem registrar a frequência de troca de óleo, monitorar as últimas e futuras trocas, agendar revisões gerais, e anotar observações relevantes. Isso facilita a gestão eficiente da manutenção e otimiza o desempenho do veículo. Esta seção é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Trocar óleo a cada quantos Km | Intervalo em quilômetros para trocar o óleo. |
| Última troca de óleo | Data da última troca de óleo realizada. |
| Próxima troca de óleo | Data prevista para a próxima troca de óleo. |
| Data revisão | Data agendada para a próxima revisão do veículo. |
| Observação | Campo para anotações ou comentários adicionais. |
Seção Distância
Esta seção, intitulada Distância, exibe o campo Hodômetro, que é usado para registrar a distância total percorrida pelo veículo. Essa informação é fundamental para monitorar a quilometragem acumulada, auxiliando na programação de manutenção e na avaliação de desgaste do veículo. O hodômetro facilita o rastreamento de uso e desempenho ao longo do tempo. Esta seção é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Hodômetro | Referente a quilometragem total percorrida pelo veículo. |
Aba Rastreadores
A aba de Rastreadores está diretamente conectada ao formulário Veículos - Rastreamento. Este formulário exibe uma grade que organiza, em linhas e colunas, todas as coordenadas registradas através de uma integração de rastreamento. Isso permite visualizar detalhadamente a latitude e longitude de cada veículo, permitindo um monitoramento preciso de sua localização à medida que o sistema recebe dados do rastreador. Além disso, o sistema registra a última atualização de dados, assegurando que as informações sobre o movimento do veículo estejam sempre atualizadas. Essa funcionalidade é crucial para uma gestão eficaz de frotas, aumentando a segurança e a eficiência operacional. A grid desta seção é composta pelos seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID rastreador | ID do log de rastreamento. |
| Rastreador | Identificador único do rastreador cadastrado no sistema. |
| Velocidade atual | Velocidade atingida pelo rastreador cadastrado no sistema. |
| Latitude | Latitude registrada pelo rastreador. |
| Longitude | Longitude registrada pelo rastreador. |
| Atualizado em | Última atualização dos dados do veículo. |
Aba Arquivos
A aba Arquivos está organizada em uma grid que reúne todos os dados de arquivos associados ao veículo cadastrado. Ela permite vincular documentos importantes, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), Certificado de Registro do Veículo (CRV), Documento Único de Transferência (DUT), entre outros. Além disso, oferece a possibilidade de visualizar os arquivos através do IXC, baixá-los e deletá-los quando necessário. Esta aba é composta pelas seguintes colunas:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema. |
| Descrição | Descrição breve sobre o arquivo, a fim de facilitar a identificação do documento no sistema. |
| Nome arquivo | Nome do documento anexado no sistema. |
| Data envio | Data em que o arquivo foi atualizado/inserido pela última vez no sistema. |
Aba Histórico despesas
A aba Histórico despesas reúne os dados relacionados ao lançamento de Despesas com Veículos, está organizada em uma grid organizada em linhas e colunas e estabelece a disposição das seguintes colunas para visualização:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID despesa | Identificador único do registro, gerado automaticamente pelo sistema. |
| Gerar contas a pagar | Define se gera uma conta a pagar, entre as opções sim ou não. |
| ID conta a pagar | ID da conta a pagar gerada. |
| Status conta a pagar | Exibe o status da conta a pagar, se Pago, A pagar, Parcial, ou Cancelado. |
| Data cadastro | Exibe a data de cadastro da despesa. |
| Tipo | Exibe o tipo de despesa, podendo ser Combustível, Manutenção, Óleo ou Pneu. |
| Quantidade | Exibe a quantidade de despesa lançada. |
| Valor unitário | Exibe o valor unitário da despesa. |
| Valor total | Exibe o valor total da despesa. |
| Condutor | Ao possuir um condutor vinculado, exibe o condutor responsável. |
| Quilometragem | Exibe a quilometragem atingida pelo automóvel no lançamento da despesa. |
Casos de Uso
Cadastro de Veículo
Guia instrutivo:
Para realizar o cadastro de um veículo, acesse: Cadastro de Veículos
Integração com Plataforma de Rastreamento
O sistema permite integração com as seguintes plataformas de rastreamento:
- Integrações Plataforma de Rastreamento - Cobli
- Integração com Aplicativo de Rastreamento - Traccar Client
- Integrações com Rastreadores - TK103A e TK103B
Rastreamento:
Após preencher todas as informações nas respectivas abas do formulário de cadastro de veículos — Cadastro, Descrição do Veículo, Informações Adicionais, Monitoramento, Rastreadores, Arquivos e Histórico de Despesas — e finalizar o cadastro, o sistema começará a atualizar os dados por meio da comunicação entre as plataformas envolvidas, permitindo o monitoramento eficaz da frota.
Certifique-se de que todas as informações obrigatórias estejam corretamente preenchidas e que os campos opcionais relevantes sejam completados para uma gestão mais eficiente.
Despesa de Veículos
As despesas de veículos visam o gerenciamento e controle dos gastos relacionados à frota de veículos da empresa. Essa ferramenta permite o registro detalhado de todas as despesas associadas a cada veículo, fornecendo uma visão abrangente dos custos operacionais e facilitando a tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão da frota.
Guia instrutivo:
Para mais informações sobre o lançamento de despesas com veículos no sistema, acesse: Despesa de Veículos
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Veículos] B --> C[Criar Novo Cadastro] C --> D[Aba Veículos] D --> D1[Seção Cadastro] D1 --> D1.1[Ativo/Filial] D --> D2[Seção Descrição] D2 --> D2.1[UF/Marca/Modelo] D2 --> D2.2[RENAVAM/Placa] D2 --> D2.3[Ano/CRV/Chassi] D --> D3[Seção Informações Adicionais] D3 --> D3.1[Categoria/Combustível] D3 --> D3.2[Datas/IMEI/Status] C --> E[Aba Monitoramento] E --> E1[Seção Operacional] E1 --> E1.1[Tipo/Carroceria] E1 --> E1.2[Capacidades] E --> E2[Seção Manutenção] E2 --> E2.1[Trocas de Óleo] E2 --> E2.2[Revisões] E --> E3[Seção Distância] E3 --> E3.1[Hodômetro] E3.1 --> F[Salvar Cadastro] F --> G[Aba Arquivos] G --> G1[Adicionar Documentos] G1 --> G2[Salvar Arquivos] G2 --> H[Fim]
Considerações Finais
O cadastro adequado dos veículos no sistema é fundamental para uma gestão eficiente da frota. Ao manter as informações atualizadas e completas, a empresa pode:
- Otimizar o controle de despesas, identificando áreas de redução de custos;
- Planejar manutenções preventivas, evitando falhas inesperadas;
- Monitorar a utilização dos veículos, maximizando a eficiência operacional;
- Tomar decisões baseadas em dados concretos sobre a frota, melhorando o planejamento estratégico.
Recomenda-se a revisão periódica dos cadastros para garantir a precisão das informações e o aproveitamento máximo das funcionalidades oferecidas pelo sistema, como relatórios detalhados de desempenho e alertas automáticos de manutenção.
Etiquetas
Integracoes IntegracaoPlataformaDeRastreamento Rastreamento
