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Nota Fiscal Eletrônica NF-e de Retorno de Comodato

Introdução

A Nota Fiscal de Retorno de Comodato é um documento essencial para registrar a devolução de equipamentos ou bens que foram emprestados a clientes. Este processo garante o controle adequado do patrimônio da empresa e a conformidade fiscal nas operações de comodato.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Entradas > Compra

Benefício

  • Controle eficiente do patrimônio da empresa;
  • Conformidade fiscal nas operações de comodato;
  • Rastreabilidade dos equipamentos emprestados;
  • Redução de perdas e extravios de bens;
  • Facilitação do processo de devolução para os clientes.

Pré-Requisito

Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica de Retorno de Comodato, é necessário configurar um Tipo de Documento específico como “Entrada” e definir a opção “Gera Fiscal” como “Sim”.

Atenção

Caso o produto tenha sido inserido em comodato no contrato, o ideal é utilizar um tipo de documento que, no campo Atualiza estoque, esteja selecionado como Não, para evitar a geração de saldo extra do produto ao realizar a devolução do comodato.

Passo a Passo: Emissão Nota Fiscal de Retorno de Comodato

  1. Acesse o menu Sistema > Entradas > Compra;
  2. Clique em Nova entrada manual;
  3. Em seguida, preencha os campos da aba Entrada:
    • Tipo de Documento: Informe o tipo de documento que cadastro com a finalidade e CFOP para Retorno de Comodato;
    • Fornecedor: Selecione a empresa na qual a entrada do produto será registrada;
    • Data de emissão: Informe a data emissão em que a nota está sendo emitida;
    • Data de entrada: Informe a data em que o equipamento irá retorna para sua empresa;
    • Condição de pagamento: Informe a condição de pagamento “A vista”;
  4. Após lançar as informações na aba Entrada, siga para “Frete” e preencha o campo:
    • Frete por Conta: Selecione a opção que corresponde a modalidade da movimentação;
  5. Após preencher as informações, clique em Salvar.
  6. Siga para a aba Produtos e clique em Novo;
  7. Na movimentação de produtos, preencha os seguintes campos:
    • Produto: Selecione o o Produto que está sendo movimentado;
    • Quantidade: Informe a quantidade de produto;
    • Valor unitário: Informe o valor unitário.
  8. Em seguida, clique em Salvar;
  9. Após salvar o produto, siga para a aba Tributos;
  10. Clique no botão Editar tributos;
  11. Ative o campo Tributação digitada;
  12. Preencha as abas “ICMS”, “IPI”, “PIS” e “Cofins” conforme orientações de sua contabilidade.
  13. Após inserir os produtos e suas tributações feche a aba de Produto e clique em Finalizar entrada;
  14. Por fim, clique no botão Emitir NF-e.

Observação

Mesmo que não haja destaque desses impostos, é necessário inserir a situação tributária a fim de permitir a emissão do documento fiscal. Poderá verificar junto a sua contabilidade as Situações Tributárias corretas para a emissão na NF-e.

Atenção

Se o produto for do tipo patrimônio, o sistema gerará uma nova etiqueta patrimonial. Para evitar isso, caso já possua a etiqueta correspondente, crie um novo produto do tipo serviço ou outro adequado e configure o campo Controla estoque como Não. Isso impede a geração de saldo adicional e de uma nova etiqueta, já que a movimentação é apenas para emitir a nota fiscal.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Nova entrada manual]
    B --> C[Preencher dados básicos]
    C --> D[Adicionar produto]
    D --> E[Configurar tributação]
    E --> F[Finalizar e emitir NF-e]
    F --> G[Fim]

Considerações Finais

A emissão correta da Nota Fiscal de Retorno de Comodato é crucial para manter a integridade do controle patrimonial e fiscal da empresa. Seguindo este passo a passo, os usuários podem garantir que todas as devoluções de equipamentos em comodato sejam devidamente registradas e documentadas, evitando problemas futuros e mantendo a conformidade com as exigências legais.

Etiquetas

NotaFiscal RetornoComodato Vendas Saidas ControlePatrimonial

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