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Erro de Validação - SPED Fiscal

Introdução

Durante a validação do arquivo SPED, podem surgir erros que precisam ser identificados e corrigidos para garantir que a validação do arquivo possa prosseguir sem problemas.

O que é Erro de Validação?

Erro de validação refere-se a qualquer problema ou inconsistência que impede que um conjunto de dados, formulário ou arquivo seja validado corretamente. No contexto fiscal e contábil, como no SPED Fiscal, erros de validação ocorrem quando os dados informados não atendem aos requisitos ou às regras estabelecidas pelos sistemas responsáveis pelo processamento dessas informações.

Se um erro for identificado, a seguinte mensagem será exibida:

Erro

O arquivo contém erros. Corrija-os e valide novamente. Para exibir os detalhes dos erros selecione a opção desejada e acione Exibir.

Tipos Comuns de Erros de Validação

  • Erros de Campos Obrigatórios: Ocorrem quando informações obrigatórias no arquivo SPED estão com campos em branco.
  • Erros de Formatação de Campos: Acontecem quando os registros exigem uma formatação específica, como quantidade e tipo de caracteres, e o arquivo não atende a esses requisitos.
  • Erros Relacionados a Cadastros: Esses erros ocorrem devido a divergências ou dados fora do padrão nos cadastros em relação aos órgãos fiscais, ou quando há campos obrigatórios não preenchidos.

Interpretação do Erro

  1. Identifique a linha onde ocorreu o erro na coluna “Linha Posição”. Exemplo: 39.
  2. Abra o arquivo em um editor de texto, como o Sublime Text, bloco de notas, ou em outras plataformas similares;
  3. Para identificar o erro, acesse o manual Acesse o Manual oficial do Sped Fiscal: http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7546;
  4. No manual do SPED, pressione “Ctrl + F” para realizar a busca pelo registro indicado na coluna “Registro”, adicionando dois pontos (:) no final. Exemplo: “C170:“. Em seguida, pressione “Enter”.
  5. Ao realizar a busca, o manual irá trazer a informação do de como o registro deve ser informado no arquivo, informações como:
  • N°: Indica a posição do registro;
  • Campo: Sigla que representa o campo, exemplo: NUM_ITEM;
  • Descrição: Breve descrição da finalidade do registro;
  • Tipo: Indica se o campo terá o formato “N” para registros numéricos ou “C” para registros de texto.
  • Tam: Indica a quantidade de caracteres que o registro pode conter. Quando sinalizado com (asterisco), significa que essa quantidade máxima obrigatória.
  1. Com a informação da linha e a informação do registro, é possível identificar notas fiscais que apresentaram erros e realizar os ajustes devidos no sistema.

Considerações Finais

A correta identificação e correção dos erros de validação no SPED Fiscal é fundamental para garantir a conformidade fiscal da empresa e evitar possíveis penalidades. Mantenha-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e utilize as ferramentas disponíveis no Sistema para facilitar o processo de geração e validação do SPED Fiscal.

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