Envio de E-mail para Relatórios de Saídas Fiscais (Novo)
Introdução
O formulário da aba E-mail no Sistema permite aos usuários configurar o envio programado de relatórios de saídas fiscais por e-mail para um destinatário designado. Esta funcionalidade automatiza o processo de distribuição de informações fiscais importantes, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma eficiente e consistente, permitindo a análise detalhada de processos internos e o acompanhamento do andamento dos contratos.
- Este documento descreve o processo de configuração e uso do formulário “relatorio_vd_saida_email” no sistema IXC Soft. Este formulário permite aos usuários configurar o envio automatizado de relatórios de saídas fiscais via e-mail.
Acesso ao Formulário
Menu Relatórios > Relatórios de saídas fiscais > Relatórios de saídas fiscais > Saídas fiscais > Aba E-mail
Requisitos de Uso
Para realizar o envio de e-mails no sistema, é necessário utilizar uma integração de E-mail SMTP. A integração de e-mail SMTP viabiliza os disparos através do sistema, permitindo o disparo de informações personalizadas.
Saiba mais:
Guia instrutivo sobre integrações de e-mail SMTP: E-mail SMTP
Conceitos Fundamentais
- Relatórios de Saídas Fiscais Documentos que registram as transações de saída de uma empresa, essenciais para conformidade fiscal e análise financeira.
- Automação de Relatórios Processo de gerar e enviar relatórios periodicamente sem intervenção manual, aumentando eficiência e consistência.
Entrega de Valor
- Automatiza o envio de informações fiscais a um responsável designado, fornecendo dados relevantes acerca de saídas fiscais, como detalhes de ativações, cancelamentos e outras informações importantes;
- Assegura que os relatórios cheguem aos destinatários de forma rápida e eficientemente;
- Oferece flexibilidade para configurar o envio em horários e datas específicos conforme necessário;
- Garante que os relatórios sejam enviados somente aos destinatários autorizados.
Estrutura do formulário
O formulário da aba E-mails está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de e-mails cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos e-mails que serão enviados.
Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do envio |
| ID relatório | Identificador do relatório associado ao envio |
| E-mails | Endereço(s) de e-mail para envio do relatório |
| Modelo de envio | E-mail SMTP que será utilizado para o envio |
| Formato Arquivo | Formato do arquivo que será anexado no envio |
| Tipo envio | Período definido para o envio automático |
| Hora | Horário programado para o envio automático |
Funcionalidades Principais
- Agendamento de Envio Permite configurar a frequência e o momento do envio dos relatórios, baseado nas configurações de rotina definidas pelo usuário.
- Seleção de Modelo de E-mail Oferece a opção de escolher um modelo de e-mail pré-configurado para padronizar a apresentação dos relatórios enviados.
- Integração com E-mail SMTP Permite utilizar uma conta de e-mail previamente configurada no sistema para realizar o envio de mensagens a um endereço de e-mail do responsável designado.
Configuração dos Parâmetros
- Destinatários: Insira os endereços de e-mail que receberão o relatório
- Frequência: Defina a periodicidade do envio (diário, semanal, mensal)
- Formato do Arquivo: Escolha entre PDF, CSV, ou outros formatos disponíveis
- Modelo de E-mail: Selecione um modelo pré-configurado ou crie um novo
- Filtros do Relatório: Configure os parâmetros específicos do relatório de saídas fiscais
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Formulário de Configuração] B --> C[Preencher Campos Obrigatórios] C --> D[Selecionar Frequência de Envio] C --> E[Especificar Horário de Entrega] C --> F[Determinar Formato do Arquivo] F --> G[Confirmar e Salvar Configurações] D --> G E --> G G --> H[Sistema Inicia Envio Automático de Relatórios] H --> I[Fim]
Considerações Finais
A configuração adequada do envio de relatórios por e-mail pode significativamente melhorar a eficiência operacional e a conformidade fiscal da empresa. Recomenda-se revisar periodicamente as configurações para garantir que atendam às necessidades em constante evolução da organização.
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