Cadastro de Fornecedores
Introdução
O Cadastro de Fornecedores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações detalhadas sobre os parceiros comerciais que fornecem produtos ou serviços para a empresa. Este módulo permite armazenar e organizar dados cruciais, como informações de contato, condições comerciais e histórico de transações, facilitando a gestão eficiente da cadeia de suprimentos e o relacionamento com fornecedores.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Cadastros > Fornecedor
Benefícios
- Centralização de informações dos fornecedores
- Facilita a gestão de compras e pagamentos
- Melhora o controle de qualidade dos produtos e serviços adquiridos
- Auxilia na análise de desempenho dos fornecedores
- Otimiza o processo de cotação e negociação
Estrutura do Formulário
Abas de Configuração do Módulo
- Fornecedor: Exibe informações gerais sobre o fornecedor.
- Endereço: Contém informações detalhadas sobre o endereço do fornecedor.
- Contato: Exibe informações de contato relacionadas ao fornecedor, como telefones e e-mails.
Abas Integradas a Outros Módulos
- Pedido de Compra
- Formulário Compras (Entrada)
- Formulário Parâmetros Gerais
- Aba - Histórico de compra
- Aba - Arquivos - Arquivos do fornecedor
- Aba - Dados Bancários - Formulário de Dados Bancários
- Aba - Outros Contatos - Gerenciamento de Contatos de Fornecedores
- Aba - Histórico de Pedido de Compra
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do fornecedor. |
| Ativo | Indica se o fornecedor está ativo ou inativo. |
| Tipo de pessoa | Classificação do fornecedor (ex: Física, Jurídica ou Estrangeiro). |
| Razão social/Nome | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica ou Cadastro de Pessoas Físicas do fornecedor. |
| CNPJ/CPF | Número de telefone principal do fornecedor |
| Data de cadastro | Data em que o fornecedor foi cadastrado no sistema. |
| Cidade | Descrição da cidade que o fornecedor está localizado. |
É possível configurar a obrigatoriedade do CPF/CNPJ no cadastro do fornecedor e definir se o sistema deve permitir a duplicidade dessas informações.
Exemplo de Uso
Cadastro de um Novo Fornecedor
- Acesse o formulário através do caminho: Menu Sistema > Cadastros > Fornecedor;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Ativo
- Tipo de pessoa
- Razão social/Nome
- Data de cadastro
- Cidade
- Preencha as demais informações conforme desejado;
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Funcionalidades Principais
- Cadastro completo de informações do fornecedor
- Gerenciamento de múltiplos contatos por fornecedor
- Upload e armazenamento de documentos
- Visualização do histórico de compras
- Integração com módulos de compras e financeiro
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Cadastro de Fornecedores] B --> C{Novo Fornecedor?} C -->|Sim| D[Preencher Dados Cadastrais] C -->|Não| E[Buscar Fornecedor Existente] D --> F[Adicionar Endereço] F --> G[Incluir Contatos] G --> H[Inserir Dados Bancários] H --> I[Anexar Documentos] I --> J[Salvar Cadastro] E --> K[Editar Informações] K --> J J --> L[Fim]
Considerações Finais
O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Ao manter informações atualizadas e detalhadas sobre os fornecedores, a empresa pode tomar decisões mais informadas, melhorar o relacionamento com parceiros comerciais e otimizar processos de compra e pagamento. É essencial manter o cadastro sempre atualizado e utilizar as funcionalidades integradas para maximizar os benefícios desta ferramenta.
Etiquetas
Cadastro Fornecedores GestaoDeFornecedores Compras CadeiaDeSuprimentos