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Cadastro de fornecedores

Introdução

O Cadastro de Fornecedores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações detalhadas de parceiros comerciais que fornecem produtos ou serviços à empresa. Ele permite registrar e organizar dados relevantes, como contatos, condições comerciais e histórico de transações, tornando a gestão da cadeia de suprimentos mais eficiente e fortalecendo os relacionamentos comerciais.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Fornecedor

Benefícios

  • Centralização das informações dos fornecedores.
  • Melhoria no controle de compras e pagamentos.
  • Suporte à gestão da qualidade dos produtos e serviços adquiridos.
  • Facilidade na análise de desempenho dos fornecedores.
  • Otimização dos processos de cotação e negociação.

Estrutura do Formulário

Abas de Configuração do Módulo

  • Fornecedor: Exibe informações gerais sobre o fornecedor.
  • Endereço: Contém informações detalhadas de localização do fornecedor.
  • Contato: Exibe dados relacionados, como telefones e e-mails.

Abas Integradas a Outros Módulos

Campos

CampoDescrição
IDIdentificação única do fornecedor.
AtivoIndica se o fornecedor está ativo (Sim ou Não).
Tipo de fornecedorDefine o tipo de fornecedor (Ex.: Produto, Serviço).
Tipo de pessoaEspecifica o tipo de pessoa (Física, Jurídica, Estrangeiro).
Razão social/NomeNome ou razão social do fornecedor.
FantasiaNome fantasia usado pelo fornecedor.
CNPJ/CPFCadastro Nacional de Pessoa Jurídica ou Cadastro de Pessoa Física.
IE/RGInscrição Estadual ou Registro Geral.
Contribuinte ICMSEspecifica se o fornecedor é contribuinte do ICMS (Sim, Não, Isento).
Data de cadastroData do registro do fornecedor no sistema.
Tipo de despesa (Novo!)(Novo!) - Categoria de despesa à qual o fornecedor está associado.
Planejamento analíticoCampo para associar informações do planejamento analítico.
ObsEspaço para adicionar observações adicionais sobre o fornecedor.
Última alteraçãoData e hora da última modificação no cadastro do fornecedor.
RepresentanteNome do representante legal do fornecedor.
Telefone do representanteTelefone de contato do representante.

Melhorias!

Master abril 2025

1. Foi adicionado o campo “Tipo de despesa” no cadastro de Fornecedores.

  • Agora, ao cadastrar um fornecedor, é possível definir a categoria de despesa à qual ele pertence.
  • Esta novidade facilita o controle de fornecedores e das Contas a Pagar, contribuindo para uma organização financeira mais prática e eficiente.
  • O usuário pode escolher uma categoria existente ou criar uma nova categoria personalizada.

Dica!

O sistema permite configurar a obrigatoriedade do preenchimento do CPF/CNPJ ao criar cadastros, bem como definir se a duplicidade dessas informações será permitida.

Exemplo de Uso

Cadastro de um Novo Fornecedor

  1. Acesse o formulário pelo caminho Menu Sistema > Cadastros > Fornecedor.
  2. Clique no botão Novo.
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    • Ativo
    • Tipo de pessoa
    • Razão social/Nome
    • Data de cadastro
    • Cidade
  4. Preencha as informações adicionais, conforme necessário.
  5. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.

Funcionalidades Principais

  • Cadastro completo de informações do fornecedor.
  • Gerenciamento de múltiplos contatos vinculados ao fornecedor.
  • Upload e armazenamento de documentos no cadastro.
  • Visualização do histórico de compras.
  • Integração com módulos financeiros e de compras.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Cadastro de Fornecedores]
    B --> C{Novo Fornecedor?}
    C -->|Sim| D[Preencher Dados Cadastrais]
    C -->|Não| E[Buscar Fornecedor Existente]
    D --> F[Adicionar Endereço]
    F --> G[Incluir Contatos]
    G --> H[Inserir Dados Bancários]
    H --> I[Anexar Documentos]
    I --> J[Salvar Cadastro]
    E --> K[Editar Informações]
    K --> J
    J --> L[Fim]

Considerações Finais

O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta crucial para otimizar a gestão da cadeia de suprimentos da empresa. Manter um cadastro atualizado e completo promove uma gestão eficiente, facilita processos de compras e pagamentos e fortalece os relacionamentos com os parceiros comerciais.

Utilize os recursos integrados, como histórico de compras, planejamento analítico e arquivos anexados, para maximizar os benefícios dessa funcionalidade. Caso tenha dúvidas, consulte as páginas relacionadas ou entre em contato com o suporte.

Etiquetas

Cadastro Fornecedores GestaoDeFornecedores Compras CadeiaDeSuprimentos

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