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Envio de PDF e XML NFCom por E-mail - Modelo 62

Introdução

Este documento detalha o processo de envio de Nota Fiscal de Comunicações (NFCom) - Modelo 62 por e-mail no Sistema. A NFCom é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar operações de prestação de serviços de comunicação e telecomunicação.

Acesso ao Formulário

Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Relatório notas modelo 21/22/62 > Relatório notas modelo 21/22/62

Benefícios

  • Automatização do processo de envio de notas fiscais;
  • Conformidade com requisitos fiscais;
  • Melhoria na comunicação com clientes;
  • Redução de custos operacionais e de impressão.

Pré-requisitos

Antes de iniciar o processo de envio, certifique-se de que:

  • As configurações de SMTP estão corretamente definidas no Sistema. Contas de E-mail;
  • Existe um modelo de e-mail configurado para o envio de notas fiscais;
  • Os endereços de e-mail dos clientes estão atualizados no cadastro.

Passo a Passo: Configuração Inicial para Envio de PDF e XML NFCom por E-mail

  1. Acesse o menu Configurações > Empresa > Filiais;
  2. Localize e selecione a filial utilizada para a emissão da NFCom;
  3. Clique em “Editar”;
  4. Acesse a aba “NF-e/NFC-e/NFCom”;
  5. Na seção E-mail (que envia a NF-e), insira a mensagem de e-mail desejada nos campos “Modelo de e-mail para envio de NF-e ao cliente” e “Modelo de e-mail para envio ao fornecedor” ;
  6. Nos parâmetros “Enviar PDF anexado” e “Enviar XML anexado” selecione a opção “Sim”;
  7. Após preencher e conferir os campos, clique em “Salvar”.

Passo a Passo: Como Enviar PDF e XML NFCom por E-mail - Modelo 62

  1. Acesse menu Relatório > Relatórios Fiscais > Relatórios notas modelo 21/22/62 > Relatórios notas modelo 21/22/62;
  2. Preencha os filtros referente as Notas Fiscais que será enviadas:
    • Filial: informe a filial utilizada para emitir as NFCom;
    • Mês: Selecione o mês referente à emissão das notas fiscais;
    • Ano: Informe o ano referente à emissão das notas fiscais;
    • Mensagem envio NF Mod. 21/22/62: Preencha com a mensagem utiliza para o envio das notas fiscais.
  3. Localize e clique no botão ou opção de “Enviar PDF por E-mail” no campo superior;
  4. Aguarde o processamento do sistema;

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Configurar Filial]
    B --> C[Definir Parâmetros de E-mail]
    C --> D[Acessar Relatório Fiscal]
    D --> E[Selecionar Notas]
    E --> F[Enviar PDF/XML por E-mail]
    F --> G[Fim]

Considerações Finais

O envio automático de NFCom por e-mail otimiza o processo fiscal, melhora a comunicação com clientes e reduz custos operacionais. É importante manter as configurações atualizadas e monitorar o processo para garantir a entrega eficiente das notas fiscais.

Etiquetas

NFCom EnvioEmail Fiscal Automacao

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