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Configuração de Notas Fiscais: Conceitos e Informações Importantes

Introdução

Este documento aborda os conceitos fundamentais e informações cruciais relacionadas à configuração de notas fiscais no Sistema. Ele fornece uma visão geral dos requisitos, processos e considerações importantes para a emissão correta de documentos fiscais.

Configurações importantes para a emissão

1. Liberação do CNPJ

Se a empresa nunca emitiu o modelo de nota desejado, é necessário solicitar a liberação do CNPJ para emissão. Este processo é geralmente conduzido pela contabilidade ou pelo responsável da empresa.

2. Configuração de Número de Documento

A configuração do Número de Documento é essencial para a correta emissão de notas fiscais no sistema IXC. Esta configuração define o número da nota fiscal, a série e o modelo do documento.

3. Tipos de Documentos

Os tipos de documentos são como “modelos” que definem as características das notas fiscais a serem emitidas. Eles incluem informações como:

Modelo da nota fiscal (exemplo: 55, 65, 21, 22, 62);
Série;
Configurações de tributação;
Tipo de Movimentação, se será uma “Entrada” ou”Saída”;

3. Certificado Digital

Para modelos de notas fiscais eletrônicas (como as de modelo 13, 55, 65 e 62), é necessário ter um certificado digital A1 incluído na base do Sistema.

4. Configuração do Cadastro da Filial

Para emitir uma nota fiscal, é indispensável que a empresa esteja devidamente cadastrada. Este cadastro deve conter todos os dados fiscais exigidos pela legislação, incluindo CNPJ, Inscrição Estadual, endereço.

5. Configuração de Tributações

A configuração da classificação tributária é fundamental para a correta emissão de notas fiscais. É por meio dessa configuração que as informações, como tributos e dados fiscais, são inseridas automaticamente no processo de emissão das notas fiscais.

Considerações Importantes

Cadastro de Produtos e Serviços: Certifique-se de que todos os produtos e serviços estão corretamente cadastrados no sistema, incluindo descrições precisas, valores, unidades de medida e classificação tributaria correspondente a sua empresa.
Tipos de Documento: Para gerar notas fiscais em massa ou através de rotinas automatizadas, é necessário incluir o tipo de documento apropriado na aba de Faturamento ou no produto dos contratos dos clientes.

Fluxos de trabalho

graph TD
	A[Início] --> B{CNPJ já liberado?}
    B -->|Não| C[Solicitar liberação do CNPJ]
    B -->|Sim| D[Configurar Número de Documento]
    C --> D
    D --> E[Configurar Tipos de Documentos]
    E --> F{Nota Fiscal Eletrônica?}
    F -->|Sim| G[Incluir Certificado Digital A1]
    F -->|Não| H[Configurar Cadastro da Filial]
    G --> H
    H --> I[Configurar Tributações]
    I --> J[Fim]

Considerações Finais

A configuração correta de notas fiscais é fundamental para garantir a conformidade legal e a eficiência operacional da empresa. Certifique-se de manter todas as configurações atualizadas e em conformidade com as regulamentações fiscais vigentes.

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