Situação do Financeiro do Contrato
Introdução
A Situação do Financeiro do Contrato é um campo não editável que fornece visibilidade imediata sobre o status dos pagamentos e a regularidade financeira dos contratos no Sistema. Este indicador é fundamental para o gerenciamento eficiente da carteira de clientes.
Acesso ao Formulário
Caminho:Menu Sistema > Cadastros > Contratos > Situação do Financeiro do Contrato
Entrega de Valor
- Monitoramento em tempo real da situação financeira dos contratos;
- Identificação proativa de irregularidades;
- Otimização do processo de gestão de cobranças;
- Suporte à tomada de decisão baseada em dados.
Estrutura e Funcionamento
Status Possíveis
| Status | Descrição | Ação Recomendada |
|---|---|---|
| Regular | Faturas geradas e pagamentos em dia | Monitoramento padrão |
| Irregular | Pendências ou inconsistências identificadas | Verificação detalhada necessária |
| Isento | Contrato configurado como isento de cobrança | Confirmação da isenção |
Comportamento do Campo
- Regular: Todos os meses de referência a partir da data base financeira possuem faturas geradas e pagas;
- Irregular: Indica ausência de fatura, financeiro ou falta de pagamento em meses anteriores;
- Isento: Aplicável quando o contrato está configurado como isento ou possui fatura do mês atual cancelada com isenção.
Importante
Recomenda-se clicar no botão “Verificar” sempre que o status estiver irregular para análise detalhada.
Processo de Verificação
Consulta do Status
- Acesse o menu Cadastros;
- Selecione Contratos;
- Localize o contrato desejado;
- Clique em Editar;
- Visualize o campo Situação do Financeiro do Contrato.
Análise Detalhada
- Localize o campo Situação do Financeiro do Contrato;
- Clique no botão Verificar;
- Analise o relatório detalhado apresentado.
Boas Práticas
Prevenção de Inconsistências
- Mantenha a data base financeira atualizada;
- Registre todos os pagamentos corretamente;
- Verifique regularmente o status dos contratos;
- Documente alterações significativas.
Atualização Automática
O status é atualizado automaticamente conforme o processamento dos pagamentos no sistema.
Fluxo de Verificação
graph TD A[Início] --> B[Acessar Contrato] B --> C[Verificar Status] C --> D{Status Regular?} D -- Sim --> E[Monitoramento Padrão] D -- Não --> F[Análise Detalhada] F --> G[Ações Corretivas] G --> H[Documentar Alterações] E --> I[Fim] H --> I
Considerações Finais
A correta utilização e monitoramento da Situação do Financeiro do Contrato é fundamental para manter a saúde financeira da operação e garantir a eficiência na gestão dos contratos.
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