Configuração de Projetos por Colaboradores

Introdução

Visão Geral

O formulário “Projetos por Colaboradores” é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de projetos e recursos humanos no sistema, permitindo a vinculação direta entre colaboradores e projetos específicos. Esse recurso otimiza o fluxo de trabalho e organiza as atividades, garantindo que cada colaborador tenha acesso aos projetos designados e às responsabilidades associadas.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema → Inmap → Configurações → Projetos por Colaboradores

NOTA

O acesso a este formulário pode ser restrito com base nas permissões do usuário.

Objetivos

• Automatizar o direcionamento de colaboradores para os projetos designados.
• Simplificar o processo de acesso ao Inmap Fiberdocs.
• Melhorar a eficiência na gestão de projetos e na alocação de recursos humanos.

Estrutura do Formulário

Informações Básicas

• Vinculação Direta: Cada colaborador pode ser associado a um projeto específico.
• Acesso Automatizado: O sistema direciona automaticamente o colaborador ao projeto designado ao fazer login.
• Flexibilidade: Permite ajustes e atualizações conforme as necessidades do projeto e da equipe.

Elemento	Descrição
ID	Identificador único para o vínculo projeto-colaborador
Projeto	Nome ou código do projeto selecionado
Colaboradores	Lista de colaboradores vinculados ao projeto

Atribuição de Projetos

• Permite associar múltiplos colaboradores a um único projeto.
• Possibilita definir papéis e responsabilidades específicas para cada colaborador.

Casos de Uso

Atribuição de Novo Projeto

Expandir Caso de Uso

1. O gestor acessa o formulário “Projetos por Colaboradores”
2. Seleciona o projeto desejado
3. Escolhe os colaboradores a serem vinculados
4. Submete o formulário
5. O sistema atualiza as listas de projetos e colaboradores com a nova atribuição

Atualização de Designações

Expandir Caso de Uso

1. O gestor acessa o formulário existente
2. Modifica as atribuições de colaboradores conforme necessário
3. Salva as alterações
4. 1. O sistema reflete as mudanças imediatamente, atualizando o acesso dos colaboradores

Fluxos e Processos

Fluxograma de Atribuição de Projeto

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Formulário]
    B --> C[Selecionar Projeto]
    C --> D[Escolher Colaboradores]
    D --> E[Submeter Formulário]
    E --> F[Sistema Atualiza Listas]
    F --> G[Fim]

Processo de Acesso ao Projeto pelo Colaborador

• Colaborador faz login no sistema.
• O sistema verifica as atribuições de projeto.
• O colaborador é redirecionado automaticamente para o projeto designado.
• O colaborador inicia as atividades no projeto, sem necessidade de seleção manual.

Considerações Finais

O Formulário de Projetos por Colaboradores é uma ferramenta vital para o gerenciamento eficaz de recursos humanos em projetos. Utilizando este recurso de forma consistente e detalhada, as organizações podem melhorar significativamente a alocação de recursos, o acompanhamento de desempenho e o alinhamento entre os objetivos individuais e organizacionais. Esta funcionalidade simplifica o fluxo de trabalho, reduzindo o tempo de configuração e garantindo que todos os colaboradores tenham acesso aos projetos certos.

Etiquetas

GestãoDeProjetos RecursosHumanos Eficiência AutomaçãoDeProcessos

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