Modelo de Impressão de Etiqueta de Patrimônio
Introdução
O cadastro de modelo de impressão de etiqueta permite criar e personalizar layouts de etiquetas para identificação de patrimônios no sistema. Essa funcionalidade possibilita adaptar as etiquetas às necessidades específicas da empresa, incluindo informações relevantes e ajustando o tamanho conforme necessário.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Modelo de impressão de etiqueta
Benefícios
- Personalização de etiquetas conforme as necessidades da empresa
- Flexibilidade na escolha de informações a serem exibidas
- Adaptação do tamanho da etiqueta para diferentes usos
- Padronização da identificação de itens no estoque e patrimônio
Estrutura do Formulário
O formulário Modelo de impressão de etiqueta permite a gestão detalhada das etiquetas patrimoniais, fornecendo campos para diversos detalhes. Além disso, há campos automáticos que exibem o nome do usuário que criou a etiqueta e a data e hora de criação. Na parte superior, botões de ação permitem adicionar novas etiquetas, editar existentes e deletar as selecionadas, com opções de filtro e paginação para facilitar a navegação e a busca específica.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição da etiqueta | Descrição detalhada da etiqueta |
| Representação visual | Campo obrigatório para selecionar o tipo de código a ser usado na etiqueta (ex. QR Code, Código de Barras) |
| Tamanho da etiqueta | Campo obrigatório para escolher as dimensões da etiqueta dentre as opções disponíveis (6x2cm, 5x3cm, 10x2,5cm, ou Personalizado) |
Casos de Uso
Criação de modelo personalizado para Patrimônios
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Modelo de impressão de etiqueta;
- Clique em Novo;
- Preencha a descrição do modelo;
- Selecione as informações desejadas (código de barras, QR code, logo, nome do produto, ID);
- Escolha o tamanho da etiqueta ou defina um personalizado;
- Salve o novo modelo.
Impressão de etiquetas patrimoniais
- Acesse o formulário de patrimônio através do caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios > botão Visualizar Etiquetas ou Buscar Todas;
- Selecione os itens para impressão;
- Clique em Imprimir;
- Escolha o modelo de etiqueta criado;
- Execute a impressão.
Funcionalidades Principais
- Criação e edição de etiquetas
- Configuração de informações adicionais
Dica
Ao selecionar a opção Nome do produto no campo Informações adicionais, você poderá escolher qual descrição será indicada na etiqueta: Descrição produto ou Descrição alternativa. Além disso, será possível definir se a descrição completa será exibida na impressão ou se deve ser ajustada para aparecer de forma resumida. Em casos de produtos com um nome muito extenso utilize a opção de “Descrição alternativa”, assim na etiqueta o nome pode ser reduzido. Exemplo: Nome do produto: Onu Gpon EG8120L Apc Gigabit Huawei Descrição alternativa: Onu Gpon Huawei
- Especificação do tamanho da etiqueta
- Definição da etiqueta padrão: É possível definir um modelo padrão de impressão para que o campo Modelo de impressão seja preenchido automaticamente ao realizar uma impressão.
Atenção
Não é possível ter dois modelos de impressão com o campo Tornar etiqueta padrão na impressão marcado como Sim.
- Armazenamento e visualização de etiquetas
É possível selecionar qual identificação do patrimônio será exibida na etiqueta para impressão, com as seguintes opções disponíveis: Código do patrimônio, MAC, Número de série e Número de patrimônio.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acessar Cadastro] --> B[Clicar em Novo] B --> C[Preencher Descrição] C --> D[Selecionar Informações] D --> E[Escolher Tamanho] E --> F{Tamanho Personalizado?} F -- Sim --> G[Definir Largura e Altura] F -- Não --> H[Usar Tamanho Padrão] G --> I[Salvar Modelo] H --> I
Considerações Finais
O cadastro de modelo de impressão de etiqueta é uma ferramenta essencial para a organização e identificação de itens no estoque e patrimônio. Ao criar modelos personalizados, a empresa pode garantir que todas as informações necessárias estejam presentes nas etiquetas, facilitando o controle e a gestão de ativos.
Etiquetas
ModeloDeImpressao Etiquetas Estoque Patrimonio