Como Alterar Data de Emissão em Nota Fiscal 21 e 22

Introdução

Este tutorial explica como alterar a data de emissão em Notas Fiscais dos modelos 21 e 22 no Sistema. É crucial entender que a alteração da data de emissão deve ser realizada com cautela, pois pode impactar aspectos fiscais.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda

Passo a Passo: Como Alteração da Data de Emissão da Nota Fiscal

Observação

Para que seja possível alterar as informação de uma venda já finalizada, é necessário reabrir a venda.

Passo 1: Reabrir Venda

  1. Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
  2. Localize e selecione a venda desejada na lista apresentada (Utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca);
  3. Clique no botão Alterar;
  4. Selecione a opção Venda;
  5. Altere o status para Aberto;
  6. Clique em Salvar.

Passo 2: Realizar Ajustes

  1. Selecione o botão Editar;
  2. Clique no campo Data de Emissão e selecione a nova data no calendário ou digite manualmente;
  3. Clique em Salvar e aguarde a mensagem de confirmação do sistema;
  4. Certifique-se de que todos os dados estão corretos;
  5. Após realizar o ajuste, clique em Finalizar saída, em seguida Validar e Finalizar.

Atenção

Esse ajuste será permitido apenas para as Notas Fiscais que não são eletrônicas, ou seja, dos modelos 21, 22 e SVA.

Fluxo do Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar o Sistema]
    B --> D[Verificar Permissões]
    D --> E{Permissão Concedida?}
    E -- Sim --> F[Realizar Ajustes]
    E -- Não --> G[Solicitar Autorização]
    F --> H[Salvar Alterações]
    H --> I[Finalizar saída]
    I --> J[Fim]
    G --> K[Aguardar Aprovação]
    K --> E

Caso de Uso

Cenário: Correção de Data em Nota Fiscal Emitida Incorretamente

Contexto: A empresa ABC Telecom emitiu uma Nota Fiscal 21 com a data incorreta devido a um erro de emissão. Problema: A nota fiscal foi emitida com a data 15/08/2023, quando deveria ser 14/08/2023.

Solução:

  1. O responsável fiscal acessa o módulo de Notas Fiscais no Sistema.
  2. Utiliza o filtro de busca para localizar a Nota Fiscal 21 específica.
  3. Seleciona a opção de edição da nota fiscal.
  4. Altera a data de emissão de 15/08/2023 para 14/08/2023.
  5. Salva as alterações e verifica se a mudança foi registrada corretamente.
  6. Gera um relatório de alterações para fins de auditoria interna.

Resultado: A data de emissão da Nota Fiscal 21 é corrigida, mantendo a conformidade fiscal e a precisão dos registros financeiros da empresa.

Considerações Importantes

  • Impacto Fiscal: A alteração da data de emissão pode afetar o período fiscal da nota.
  • Registros Contábeis: Certifique-se de que a mudança está alinhada com os registros contábeis.
  • Auditoria: Todas as alterações são registradas para fins de auditoria.

Considerações Finais

Alterar a data de emissão de uma nota fiscal é simples, mas requer atenção às políticas internas e normas fiscais. Se a nota já foi transmitida à SEFAZ, as alterações no sistema não terão efeito, pois a nota foi validada com os dados originais. Para dúvidas, consulte o setor de contabilidade.

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