Como Alterar Data de Emissão em Nota Fiscal 21 e 22
Introdução
Este tutorial explica como alterar a data de emissão em Notas Fiscais dos modelos 21 e 22 no Sistema. É crucial entender que a alteração da data de emissão deve ser realizada com cautela, pois pode impactar aspectos fiscais.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Passo a Passo: Como Alteração da Data de Emissão da Nota Fiscal
Observação
Para que seja possível alterar as informação de uma venda já finalizada, é necessário reabrir a venda.
Passo 1: Reabrir Venda
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
- Localize e selecione a venda desejada na lista apresentada (Utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca);
- Clique no botão Alterar;
- Selecione a opção Venda;
- Altere o status para Aberto;
- Clique em Salvar.
Passo 2: Realizar Ajustes
- Selecione o botão Editar;
- Clique no campo Data de Emissão e selecione a nova data no calendário ou digite manualmente;
- Clique em Salvar e aguarde a mensagem de confirmação do sistema;
- Certifique-se de que todos os dados estão corretos;
- Após realizar o ajuste, clique em Finalizar saída, em seguida Validar e Finalizar.
Atenção
Esse ajuste será permitido apenas para as Notas Fiscais que não são eletrônicas, ou seja, dos modelos 21, 22 e SVA.
Fluxo do Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar o Sistema] B --> D[Verificar Permissões] D --> E{Permissão Concedida?} E -- Sim --> F[Realizar Ajustes] E -- Não --> G[Solicitar Autorização] F --> H[Salvar Alterações] H --> I[Finalizar saída] I --> J[Fim] G --> K[Aguardar Aprovação] K --> E
Caso de Uso
Cenário: Correção de Data em Nota Fiscal Emitida Incorretamente
Contexto: A empresa ABC Telecom emitiu uma Nota Fiscal 21 com a data incorreta devido a um erro de emissão. Problema: A nota fiscal foi emitida com a data 15/08/2023, quando deveria ser 14/08/2023.
Solução:
- O responsável fiscal acessa o módulo de Notas Fiscais no Sistema.
- Utiliza o filtro de busca para localizar a Nota Fiscal 21 específica.
- Seleciona a opção de edição da nota fiscal.
- Altera a data de emissão de 15/08/2023 para 14/08/2023.
- Salva as alterações e verifica se a mudança foi registrada corretamente.
- Gera um relatório de alterações para fins de auditoria interna.
Resultado: A data de emissão da Nota Fiscal 21 é corrigida, mantendo a conformidade fiscal e a precisão dos registros financeiros da empresa.
Considerações Importantes
- Impacto Fiscal: A alteração da data de emissão pode afetar o período fiscal da nota.
- Registros Contábeis: Certifique-se de que a mudança está alinhada com os registros contábeis.
- Auditoria: Todas as alterações são registradas para fins de auditoria.
Considerações Finais
Alterar a data de emissão de uma nota fiscal é simples, mas requer atenção às políticas internas e normas fiscais. Se a nota já foi transmitida à SEFAZ, as alterações no sistema não terão efeito, pois a nota foi validada com os dados originais. Para dúvidas, consulte o setor de contabilidade.
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