Gestão de Patrimônio no Sistema
Introdução
O Sistema oferece uma solução robusta para o gerenciamento de patrimônio, permitindo às empresas manter um controle detalhado sobre seus bens e equipamentos. Essa funcionalidade é crucial para uma gestão eficiente de ativos, especialmente aqueles de alto valor.
Caminho de acesso:
Menu sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Controle de Ativos: Permite saber exatamente o que a empresa possui, onde está localizado e em que condição se encontra.
- Otimização de Recursos: Ajuda a identificar equipamentos subutilizados ou necessidades de aquisição.
- Redução de Perdas: O rastreamento detalhado minimiza o risco de perda ou extravio de equipamentos.
- Planejamento Financeiro: Facilita a análise de depreciação e planejamento para substituição de equipamentos.
- Conformidade: Auxilia no cumprimento de requisitos contábeis e fiscais relacionados aos ativos da empresa.
O que é Patrimônio no Sistema?
No contexto do Sistema, patrimônio refere-se a qualquer bem ou equipamento pertencente à empresa. Isso pode incluir:
- Equipamentos em comodato com clientes (como ONUs ou roteadores)
- Equipamentos de escritório (computadores, mesas, cadeiras)
- Ferramentas e veículos
- Qualquer outro item que a empresa deseje rastrear
Etiquetas Patrimoniais
Uma característica fundamental da gestão de patrimônio no Sistema é o uso de etiquetas patrimoniais. Cada item cadastrado como patrimônio recebe uma etiqueta única, que serve como identificador para rastreamento e controle.
Geração de Etiquetas
O Sistema gera automaticamente um código único para cada equipamento cadastrado como patrimônio. Este código é utilizado para criar a etiqueta patrimonial.
Importância das Etiquetas
As etiquetas patrimoniais permitem:
- Identificação rápida e precisa de cada item
- Rastreamento fácil da localização e status do equipamento
- Controle efetivo de inventário
- Gestão de movimentações (entrada, saída, transferências)
- Controle dos produtos pelo MAC e número de série
Situações do Patrimônio
O Sistema permite classificar os patrimônios em diferentes situações, refletindo seu status atual. Algumas das situações comuns incluem:
- Disponível: O item está no estoque, pronto para uso ou distribuição.
- Disponível Técnico: O item está no estoque, pronto para uso, mas já houve outras movimentações.
- Comodato: O equipamento está emprestado a um cliente.
- Vendido: O item foi vendido e não faz mais parte do patrimônio da empresa.
- Inutilizado: O item não está mais em condições de uso.
- Indisponível: O item está pendente em uma movimentação do sistema.
- Alocado: O equipamento está alocado em uma estrutura ou no cadastro do colaborador. Estas situações ajudam a manter um panorama atualizado do estado de cada item do patrimônio.
Como Iniciar a Gestão de Patrimônio
- Faça uma conferência inicial de todos os bens que deseja controlar.
- Cadastre cada item no Sistema, gerando as etiquetas patrimoniais.
- Aplique as etiquetas físicas nos equipamentos.
- Estabeleça processos para atualizar o status dos itens conforme ocorrem movimentações.
- Realize auditorias periódicas para garantir a precisão das informações.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Cadastro do Item] --> B[Geração da Etiqueta] B --> C[Aplicação da Etiqueta Física] C --> D[Atualização de Status] D --> E[Movimentação] E --> F[Auditoria] F --> D
Considerações Finais
A gestão eficiente de patrimônio é essencial para empresas que desejam manter um controle preciso sobre seus ativos. O Sistema oferece as ferramentas necessárias para implementar esse controle de forma eficaz e integrada com outras funcionalidades do sistema.
Etiquetas
GestaoDePatrimonio EtiquetasPatrimoniais ControleDeAtivos Patrimonio