Parâmetro para Distribuição de Boletos pelo Banco
Introdução
O parâmetro de entrega de boletos Quem distribui é uma configuração essencial no sistema de gerenciamento financeiro. Ele define quem será o responsável pela distribuição dos boletos de cobrança aos clientes, podendo ser a própria empresa ou o banco (por meio de envio postal, e-mail ou SMS). Essa configuração, aplicada diretamente na carteira de cobrança, é fundamental para garantir que os clientes recebam os títulos corretamente e dentro do prazo.
Acesso ao Formulário
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Carteira de Cobrança > aba Configurações Bancárias
Benefícios
- Conformidade na entrega das cobranças: garante que os boletos sejam enviados aos clientes dentro do prazo e pelo canal apropriado.
- Precisão na gestão financeira: melhora a organização e o controle de como as cobranças são entregues aos clientes.
Modelos de Distribuição
| Quem Distribui | Descrição |
|---|---|
| Banco | O banco imprime e envia os boletos via correios ao endereço do cliente. |
| Banco envia e-mail | O banco envia os boletos por e-mail diretamente ao cliente. |
| Banco envia SMS | O banco envia a linha digitável do boleto via mensagem SMS. |
| Empresa | A própria empresa é responsável por imprimir e distribuir os boletos. |
Passo a Passo - Parâmetro Quem Distribui
Siga os passos abaixo para configurar a distribuição dos boletos de cobrança pelo banco:
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Cadastros.
- Selecione a pasta Financeiro.
- Clique em Carteira de Cobrança.
- Escolha a carteira desejada.
- Clique no botão Editar.
- Acesse a aba Configurações Bancárias.
- Localize o campo Quem Distribui.
- Selecione uma das opções disponíveis, conforme a necessidade (valor padrão: Empresa).
- Clique em Salvar para confirmar as alterações.
Aviso!
Para que essa configuração funcione corretamente, é necessário contratar o serviço de distribuição de cobranças (correios, e-mail ou SMS) com sua instituição bancária.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Clique em Cadastros] C --> D[Selecione pasta Financeiro] D --> E[Clique em Carteira de Cobrança] E --> F[Selecione a carteira desejada] F --> G[Clique em Editar] G --> H[Localize campo Quem Distribui] H --> J[Selecione uma das opções] J --> K[Clique em Salvar] K --> L[Fim]
Considerações Finais
A configuração correta do parâmetro Quem distribui é fundamental para que os boletos sejam entregues de forma eficiente e segura. Verifique sempre com o seu gerente de contas do banco se o serviço de distribuição está ativo e se atende às necessidades da empresa. Essa prática assegura agilidade no envio das cobranças e contribui para a redução da inadimplência, além de manter a comunicação clara e confiável com os seus clientes.
Etiquetas
Financeiro CarteiraCobranca ConfiguracoesBancarias QuemDistribui