Parâmetro para distribuição de boletos pelo banco
Introdução
O parâmetro de entrega de boletos Quem distribui é uma configuração essencial no sistema de gerenciamento financeiro. Ele define quem será o responsável pela distribuição dos boletos aos clientes — podendo ser a própria empresa ou o banco (via envio postal, e-mail ou SMS). Essa configuração, aplicada diretamente na Carteira de Cobrança, é fundamental para garantir que os clientes recebam os boletos de forma correta e dentro do prazo estabelecido.
Acesso ao formulário
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Financeiro > Carteira de Cobrança > aba Configurações Bancárias
Benefícios
- Conformidade na entrega das cobranças: assegura que os boletos cheguem ao cliente no prazo e pelo canal apropriado.
- Precisão na gestão financeira: melhora o controle sobre como os títulos de cobrança são entregues.
Modelos de distribuição
| Quem Distribui | Descrição |
|---|---|
| Banco | O banco imprime e envia os boletos ao cliente pelos correios. |
| Banco envia e-mail | O banco envia o boleto por e-mail diretamente ao cliente. |
| Banco envia SMS | O banco envia apenas a linha digitável do boleto por SMS. |
| Empresa | A própria empresa realiza a impressão e entrega dos boletos. |
Passo a passo - Parâmetro quem distribui
- Acesse o menu Sistema.
- Clique em Cadastros.
- Selecione a pasta Financeiro.
- Clique em Carteira de Cobrança.
- Localize e selecione a carteira desejada.
- Clique no botão Editar.
- Acesse a aba Configurações Bancárias.
- Encontre o campo Quem distribui.
- Selecione uma das opções disponíveis, conforme a forma de envio contratada. O valor padrão do campo é Empresa.
- Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Aviso!
Para que essa configuração funcione corretamente, é necessário contratar previamente o serviço de distribuição (correios, e-mail ou SMS) com o banco emissor da cobrança.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Clique em Cadastros] C --> D[Selecione pasta Financeiro] D --> E[Clique em Carteira de Cobrança] E --> F[Selecione a carteira desejada] F --> G[Clique em Editar] G --> H[Localize campo Quem Distribui] H --> J[Selecione uma das opções] J --> K[Clique em Salvar] K --> L[Fim]
Considerações finais
A correta configuração do parâmetro Quem distribui é essencial para garantir que os boletos sejam entregues de forma eficiente, adequada e dentro das condições negociadas com o cliente. Confirme com o banco se o serviço de distribuição está contratado e ativo, e escolha a opção que melhor atenda à realidade e estrutura da sua empresa.
Essa prática contribui diretamente para a redução da inadimplência e assegura uma comunicação clara e profissional no processo de cobrança.
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