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Verificar Informações de Lotes Processados

INTRODUÇÃO

A verificação de informações de lotes processados é uma funcionalidade essencial para o gerenciamento eficiente de transações financeiras. Esta ferramenta permite aos usuários acompanhar e analisar os retornos bancários em lote, garantindo a precisão e integridade dos dados financeiros processados.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Financeiro > Arquivos de Boletos > Retorno Bancário em Lote

BENEFÍCIOS

  • Acompanhamento detalhado dos lotes de retorno bancário processados.
  • Identificação rápida de possíveis inconsistências ou erros no processamento.
  • Melhoria na gestão financeira e conciliação bancária.
  • Aumento da eficiência operacional no tratamento de grandes volumes de transações.
  • Maior controle sobre o fluxo de caixa da empresa.

Campos e Funções Principais

Na grid de Retorno Bancário em Lote serão registradas as operações juntamente com os seguintes dados: ID do lote, Carteira de Cobrança, Arquivo de Retorno, Status do Retorno, Início e Término do processamento, incluindo Datas e Horários, a quantia de registros Lidos e Processados, Valor Total Baixado, número de Erros e a Média de tempo necessário para o processamento dos títulos.

  • Cancelar: Cancela a operação que você esta fazendo, ou caso já esteja feita irá apenas ocultar as informações.
  • Excluir lote: Exclui todas as movimentações financeiras dos títulos que constam no retorno, ou seja, caso algum boleto tenha sido recebido por aquele retorno, ao clicar em Excluir lote, o mesmo boleto retorna ao status a receber, ou seja, é estornado.
  • Baixar Arquivo: Ao clicar nesse botão irá fazer o download do arquivo fornecido pelo banco em que foi processado neste lote.
  • Imprimir relatório de retorno: Gera um relatório das movimentações deste retorno, com as mesmas informações que constam na aba registros, podendo ser salvo em PDF.

Também serão apresentados informações como ID do lote, Totais e a Performance, referente ao processamento do arquivo de retorno:

  • ID lote: A identificação do arquivo/lote processado no sistema.
  • Carteira de cobrança: Carteira do banco que irá puxar os boletos na mesma.
  • Arquivo de retorno: Arquivo enviado pelo banco selecionado para processamento.
  • Status: Demonstra a condição do lote que foi processado, como, por exemplo, fechado, parcial ou aberto.

Totais

  • Total de registros lidos: Total de registros que consta no arquivo de retorno do banco.
  • Total de títulos recebidos: Quantidade de boletos liquidados que consta neste arquivo.
  • Total de erros de processamento: Quantidade de registros que o sistema não conseguiu identificar/localizar.
  • Valor total baixado: Valor em reais dos boletos liquidados neste arquivo de retorno.

Performance

  • Tempo médio por título (segundos): Tempo que o sistema levou para processar cada registro que consta no arquivo de retorno.

Datas

  • Data inserção dos lotes: Data e horário que o arquivo começou a ser processado no sistema.
  • Data fechamento do lote: Data e horário que o arquivo terminou de ser processado no sistema.

Passo a Passo - Verificar Informações de Lotes Processados

Após o retorno bancário ser processado no Sistema, algumas informações são gravadas dentro de seu lote, para verificar estas informações, siga os passos:

  1. Acesse o menu Sistema
  2. Clique em Financeiro
  3. Selecione Arquivos de Boletos
  4. Clique no menu Retorno Bancário em Lote
  5. Selecione seu retorno bancário e clique em Editar
  6. Vá a aba Registros, onde irá constar todas as movimentações dos títulos presentes no arquivo

Em cada registro consta a informação do Nosso Número, ID de cobrança, Data ocorrência, Data crédito, Status, Tipo de Movimento, Valor original, Valor atualizado, Valor pago, Tarifa, Acréscimos, Descontos, Valor líquido, Cliente, Descrição, Vencimento, Movimento financeiro, Observação, Local pagamento e ID lote retorno. Nem todos os campos estarão preenchidos, pois, isso depende de quais informações o banco fornecerá no arquivo de retorno (Exceto o ID lote retorno, pois é gerado no sistema).

No canto inferior direito, irá constar o total de Tarifas, Acréscimos, Descontos e o Valor Líquido do retorno. Na aba de Recebimentos, você encontrará o registro de todos os títulos quitados que estão presentes no arquivo. Aqui estarão disponíveis as informações relativas ao ID desse registro, a data, o número do documento, Contas a Receber, que correspondem ao ID de recebimento associado ao título no sistema, os valores de Desconto e Acréscimo, o Valor Pago, o Histórico, contendo informações do cliente, e a Última Atualização.

FLUXO DE PROCESSO

graph TD
    A[Início] --> B[Menu Sistema]
    B --> C[Financeiro]
    C --> D[Arquivos de Boletos]
    D --> E[Retorno Bancário em Lote]
    E --> F[Selecione um retorno]
    F --> G[Editar]
    G --> H[Verifique as informações]
    H --> I[Fim]

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A verificação de informações de lotes processados é uma ferramenta essencial para manter a saúde financeira e operacional da empresa.

Seguindo este passo a passo, os usuários podem acessar, analisar e gerenciar os dados de retorno bancário em lote, garantindo maior controle e eficiência nos processos financeiros.

É importante manter uma rotina regular de verificação desses lotes para identificar e corrigir rapidamente quaisquer discrepâncias ou problemas no processamento de transações financeiras.

ETIQUETAS

Financeiro RetornoBancario ProcessamentoLotes GestaoFinanceira ConciliacaoBancaria

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