Como Ajustar Divergências entre Saldo e Etiquetas no Sistema
Introdução
Este tutorial explica como corrigir diferenças entre o saldo de estoque e as etiquetas patrimoniais no Sistema, garantindo que seus registros estejam precisos e atualizados.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios
Introdução
Às vezes, podem surgir discrepâncias entre o saldo de estoque de um produto e a quantidade de etiquetas patrimoniais associadas a ele. É crucial manter esses números alinhados para uma gestão de estoque eficiente.
Identificando Divergências
Permissão para Acesso ao Relatório
Para acessar o relatório, é necessário ter a permissão adequada. Siga estas etapas:
- Acesse o formulário de configuração através do caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
- Selecione o usuário desejado e clique no botão Editar;
- Vá para a aba Parâmetros;
- No campo Listar produtos com divergência entre estoque e etiquetas patrimoniais, altere a configuração para Sim;
- Clique em Salvar;
- Recarregue a página do navegador.
Acessar o Relatório de Divergências
- No menu Sistema, vá para Estoque > Patrimônios > Selecione o patrimônio desejado > Visualizar etiquetas
- Clique no botão Listar divergência entre saldo de estoque e etiquetas.
Este relatório apresenta as divergências entre o saldo de estoque e a quantidade de etiquetas patrimoniais do patrimônio selecionado.
Analisar as Divergências
- Verifique o saldo de estoque e a quantidade de etiquetas para cada item listado.
- Compare esses números com seu estoque físico real.
Antes de fazer ajustes, determine qual número está correto: o saldo do produto ou a quantidade de etiquetas.
Realizando Ajustes
Configurar Documento de Ajuste
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Configurações de Documentos > Tipo de Documento;
- Clique no botão Novo;
- Insira o código e o nome desejados para o documento;
- Se for necessário acrescentar saldo ao produto, selecione o tipo Entrada; caso seja necessário diminuir o saldo do produto, selecione o tipo Saída;
- Nos seguintes campos, marque a opção Não:
- Gera financeiro
- Gera gerencial
- Gera fiscal
- No campo Atualiza estoque, marque como Sim;
- Vá até a aba Estoque;
- No campo Ajustar patrimônio, marque como Sim;
- Clique no botão Salvar.
Estes documentos atualizam apenas o estoque, sem gerar movimentações financeiras, gerenciais ou fiscais. Por possuir o parâmetro de ajuste de patrimônio marcado para sim, também não irão gerar etiquetas patrimoniais na entrada compra.
Através da Entrada
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
- Clique no botão Novo;
- Informe o tipo de documento criado e os campos obrigatórios da entrada;
- Informe a filial que precisa ser ajustada;
- Clique no botão **Salvar;
- Navegue até a aba Produtos;
- Adicione o produto e o almoxarifado que precisam de ajuste;
- Insira a quantidade necessária para igualar o saldo à quantidade de etiquetas;
- Clique no botão Salvar;
- Adicione mais produtos, se necessário, e finalize a entrada.
Através da Saída
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Saídas > Venda;
- Clique no botão Novo;
- Informe o tipo de documento criado e os campos obrigatórios da saída;
- Clique no botão **Salvar;
- Navegue até a aba Produtos;
- Adicione o produto e o almoxarifado que precisam de ajuste;
- Insira a quantidade necessária para igualar o saldo à quantidade de etiquetas;
- Clique no botão Salvar;
- Adicione mais produtos, se necessário, e finalize a saída.
Não é possível ajustar apenas as etiquetas. O ajuste sempre envolve a movimentação do saldo do produto.
Verificação Pós-Ajuste
- Retorne ao relatório de divergências;
- Confirme se o item ajustado não aparece mais na lista ou se a divergência foi corrigida.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Estoque] --> B[Patrimônios] B --> C[Selecionar Produto para Verificação] C --> D[Botão Listar divergências entre estoque e etiquetas] D --> E{Existe Divergência?} E -- Sim --> F[Verificar saldo correto do produto] F --> G[Necessário diminuir o saldo?] G --> H[Saídas > Venda] F --> I[Necessário aumentar o saldo?] I --> J[Entrada > Compra] J --> L[Selecionar Documento de Ajuste] H--> L[Selecionar Documento de Ajuste] L --> M[Preencher Campos Necessários] M --> N[Adicionar Produto e Quantidade para Ajuste] N --> O[Salvar Ajuste] O --> P[Verificar relatório de divergências] E -- Não --> Q[Fim]
Considerações finais
Ajustar divergências entre saldo e etiquetas é essencial para manter a precisão do seu estoque. Lembre-se de que este processo sempre envolve a movimentação do saldo do produto, não apenas das etiquetas.
Etiquetas
Estoque Patrimonio AjusteDeSaldo AjusteDeDivergencias