Manifestar e Importar Documentos Fiscais de Entrada (DF-e)
Introdução
Este guia explica o processo de importação de Documentos Fiscais de Entrada (DF-e) no Sistema. A importação de DF-e permite que você integre automaticamente informações de notas fiscais eletrônicas recebidas ao seu sistema, facilitando o controle e a gestão de entradas.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Entradas > Documentos de entrada DF-e
Pré-requisitos
Antes de iniciar o processo de importação, certifique-se de que:
- Você possui um certificado digital válido cadastrado no sistema.
- Os parâmetros para a importação da DF-e está habilitado. Parâmetros para Importação Automática DF-e
Passo a Passo: Como Manifestar DF-e
- Acesse menu Sistema > Entradas > Documentos de entrada DF-e;
- Localize o documento desejado e clique no botão Manifestar DF-e ;
- Preencha o campo Evento conforme a movimentação, está disponível os seguintes eventos:
- Ciência da Operação: Quando esta ciente da emissão da nota;
- Confirmação Operação: Quando irá confirmar o manifesto, realizando assim a entrada da nota;
- Desconhecimento da Operação: Quando não esta ciente da compra;
- Operação não Realizada: Quando a operação não será concluída.
- Em seguida preencha o campo Justificativa (Exemplo: Importação de nota de entrada de mercadoria. )
Atenção
O destinatário da nota fiscal tem até 10 dias, a partir da data de autorização da NF-e pela Sefaz, para manifestar e realizar a importação utilizando o evento “Confirmação da Operação”.
Atenção
Para manifestar e importar a DF-e utilizando o evento “Ciência da Operação”, o destinatário da nota fiscal tem até 180 dias a partir da data de autorização da NF-e pela Sefaz.
Passo a Passo: Como Importar DF-e
- Acesse Sistema > Entradas > Documentos de entrada DF-e;
- Localize o documento desejado;
- Clique no botão Importar DF-e;
- As notas importadas, serão apresentadas em Menu Sistema > Entrada > Compras.
Dicas
É possível vincular um Pedido de Compra existente na entrada DF-E, mas alguns detalhes são importantes:
- Na entrada DF-E, o sistema não importará os itens para a aba de produtos, realizando apenas o vínculo.
- Para vincular o pedido de compra na entrada DF-E, ele deve conter os mesmos produtos informados na aba Produtos da entrada.
Fluxo de Trabalho
flowchart TD A[Início] --> B[Acessar Documentos de entrada DF-e] B --> C[Localizar documento] C --> D[Manifestar DF-e] D --> E[Importar DF-e] E --> F[Fim]
Considerações Finais
A importação de Documentos Fiscais de Entrada (DF-e) é uma funcionalidade importante para manter seu sistema atualizado com as informações fiscais recebidas. Certifique-se de realizar a manifestação do destinatário quando necessário e verifique regularmente a lista de documentos disponíveis para importação.
Etiquetas
DocumentosFiscais DFe ImportacaoNotas GestaoFiscal