Manutenção de Inventário no Sistema
Introdução
O formulário de Manutenção de Inventário é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente do estoque no Sistema. Este documento fornece uma visão abrangente das funcionalidades e conceitos relacionados a este formulário.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > Inventário > aba Manutenção
Benefícios
- Funções essenciais, como zerar todo o estoque
- Controle dos produtos que não possuem controle de estoque, mas possuem saldo
Estrutura do Formulário
O formulário de Manutenção de Inventário está estruturado em uma grid, reunindo as informações dos produtos no inventário, permitindo a adição, edição e ajuste dos dados dos produtos.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Produto | Produto para o qual a manutenção do inventário está sendo realizada |
| Unidade | Unidade de medida do produto |
| Novo estoque | Quantidade ajustada do novo estoque do produto |
Exemplo de Uso
Cenário:
A empresa realizou uma conferência no sistema e identificou produtos que não controlam estoque, mas possuem saldo. Para corrigir essas discrepâncias, a empresa utilizará a aba Manutenção no sistema de inventário.
Passo a Passo:
- O usuário acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Inventário;
- Clica no botão Novo;
- Preenche as informações obrigatórias:
- Produto
- Unidade
- Novo estoque
- Verifica se todas as informações estão corretas;
- Clica no botão Salvar.
- Zerar Todo o Estoque (Opcional):
- Caso seja necessário zerar o saldo de todo o almoxarifado, o usuário pode utilizar o botão Zerar todo o estoque.
Funcionalidades Principais
- Ajustar produtos que não deveriam apresentar saldo no sistema
- Zerar todo o estoque do almoxarifado
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Existem Produtos Inconsistentes?} B -->|Sim| C[Acessar a Aba Manutenção] B -->|Não| E[Gerar Relatórios] C --> D[Realizar Ajustes nos Produtos] D --> E E --> F[Fim]
Apenas produtos que não controlam estoque, mas que possuem saldo, são apresentados. Caso o produto controle estoque, utilize a aba Itens.
Considerações Finais
A aba Manutenção do Inventário deve ser utilizada quando for necessário ajustar produtos cujo cadastro tenha a opção Controla estoque marcada como não, mas que ainda apresentam saldo no almoxarifado. Esta aba também é útil para zerar todo o saldo de um almoxarifado e filial. É importante lembrar que produtos do tipo patrimônio não são inventariados; portanto, ao utilizar a função Zerar todo o estoque, o saldo desses produtos permanecerá inalterado. A manutenção adequada do inventário é fundamental para a saúde financeira e operacional da empresa.
Etiquetas
Inventario Estoque Manutencao ZerarEstoque