Transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service

Introdução

A funcionalidade de transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service é um recurso essencial para garantir maior segurança e controle durante o processo de transferência de materiais entre colaboradores ou departamentos. Esta ferramenta permite que o destinatário confirme o recebimento dos produtos, assegurando assim a rastreabilidade e a integridade do processo de transferência.

Acesso à Funcionalidade

Caminho: Aplicativo Inmap Service → Materiais → aba Transferências

Entrega de Valor

• Aumenta a segurança nas transferências de materiais
• Melhora o controle de estoque
• Facilita a rastreabilidade dos produtos
• Reduz erros e discrepâncias no inventário
• Promove maior responsabilidade entre os colaboradores

Estrutura da Funcionalidade

Aba de Transferências

• Lista todas as transferências que aguardam confirmação
• Exibe informações como data, origem, destino e itens transferidos
• Mostra informações detalhadas sobre a transferência selecionada

Funcionalidades Principais

Criação de Transferência com Confirmação

1. Acesse o formulário Materiais
2. Acesse a aba Transferências
3. Clique em +
4. Selecione os campos:
   • Filial de origem
   • Colaborador destino
   • Almoxarifado destino
   • Filial de destino
5. Clique em Salvar
6. Clique em Adicionar item
7. Selecione o Patrimônio/Produto e sua quantidade
8. Clique em Adicionar
9. Clique em Salvar
10. Selecione o registro criado
11. Clique em Concluir pedido

Confirmação de Recebimento

1. O usuário acessa o aplicativo Inmap Service
2. Acessando o formulário Materiais e a aba Transferências
3. O registro está com o status Aguardando
4. Selecione o registro e verifique se os itens estão de acordo
5. Clique em Confirmar Recebimento

Atenção!

Este material inclui informações da versão Beta do sistema. Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de julho de 2025.

Após a criação de uma Transferência com confirmação, não será possível deletá-la. Portanto, caso a transferência não vá ser confirmada, o responsável deverá utilizar o botão 'Cancelar Pedido'.

Ao acessar a transferência e editar um item do tipo patrimônio vinculado na mesma, constará as informações de número de série e MAC, tanto na aba “Itens” quanto na aba “Item”.

Casos de Uso

Transferência de Equipamentos entre Empresa e Técnicos

• Cenário: Um técnico precisa transferir um roteador para a empresa
• Processo:
  1. Técnico A inicia a transferência no aplicativo Inmap Service
  2. Seleciona o estoquista como destinatário
  3. Adiciona o roteador à lista de itens
  4. Envia a transferência e conclui o pedido
  5. O estoquista recebe a notificação
  6. O estoquista confirma o recebimento após verificar o equipamento

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Criar Transferência]
    B --> C[Selecionar Destinatário]
    C --> D[Adicionar Itens]
    D --> E[Enviar Transferência]
    E --> F[Destinatário Recebe Notificação]
    F --> G[Destinatário Verifica Itens]
    G --> H{Itens Corretos?}
    H -->|Sim| I[Confirmar Recebimento]
    H -->|Não| J[Reportar Discrepância]
    I --> K[Fim]
    J --> L[Resolver Discrepância]
    L --> K

Considerações Finais

A transferência com confirmação no aplicativo Inmap Service é uma ferramenta valiosa para manter a integridade do estoque e a responsabilidade dos colaboradores. Ao exigir a confirmação do destinatário, o sistema garante que as transferências sejam precisas e rastreáveis, reduzindo erros e melhorando a gestão de ativos da empresa.

Etiquetas

ServiceMobile TransferenciaComConfirmacao GestaoDeEstoque ControleDeAtivos

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