Cancelar NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de Entrada
Introdução
Este documento descreve o processo de cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de entrada no Sistema. O cancelamento de NF-e é uma operação importante para corrigir erros ou anular transações indevidas.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Entradas > Compra
Passo a Passo: Como Cancelar NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) de Entrada
- Acesse o menu Sistema > Entradas > Compras;
- Localize e selecione a Nota Fiscal que deseja cancelar (Utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca).
- Após localizar a Nota fiscal, clique em “Editar”;
- Em seguida, clique em “Cancelar nota fiscal”;
- No campo disponível, insira o motivo do cancelamento (Observação: O motivo do cancelamento deve conter no mínimo 15 caracteres)
- Clique em “Cancelar NF-e”;
Resultado do Cancelamento
- Se aprovado: O sistema atualizará o status da NF-e para “Cancelada”;
- Se rejeitado: Uma mensagem de erro será exibida com o motivo da rejeição.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acesse Compras] --> B[Selecione Nota Fiscal] B --> C[Editar] C --> D[Cancelar nota fiscal] D --> E[Insira motivo] E --> F{Motivo válido?} F -->|Sim| G[Cancelar NF-e] F -->|Não| E G --> H[Fim]
Considerações Importantes
- O cancelamento é irreversível, uma vez cancelada, a NF-e não pode ser reativada;
- A numeração da NF-e cancelada não pode ser reutilizada;
- O cancelamento gera um evento eletrônico registrado junto à Secretaria da Fazenda;
- Após o cancelamento, é necessário emitir uma nova NF-e caso a operação comercial ainda seja válida.
- Verifique as regras e os prazos de cancelamento aplicáveis no seu estado.
Exemplos Práticos
Exemplo de motivo de cancelamento: “Cancelamento solicitado devido a erro na quantidade de itens informados na nota fiscal. Nova NF-e será emitida com as informações corretas.”
Considerações Finais
O cancelamento de NF-e de entrada é permite manter a precisão dos registros fiscais e contábeis da empresa. O processo envolve localizar a nota no Sistema, fornecer um motivo válido para o cancelamento e aguardar a confirmação da Secretaria da Fazenda. É fundamental seguir os prazos legais e manter documentação adequada de todos os cancelamentos realizados.
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