Aba Histórico - Arquivos de Remessa Gerados
Introdução
Visão Geral
A aba Histórico do menu Remessa boletos é uma funcionalidade essencial para o gerenciamento de arquivos de remessa de boletos. Esta aba permite aos usuários visualizar os arquivos de remessa gerados anteriormente, proporcionando controle e rastreabilidade sobre o envio de informações de cobrança às instituições financeiras.
Acesso ao Formulário
Caminho: Sistema > Financeiro > Arquivos de boletos > Remessa boletos > Aba (Histórico)
Objetivos
- Facilitar o gerenciamento e consulta de remessas de boletos.
- Manter um registro detalhado das operações realizadas.
- Automatizar a atualização de informações sobre os arquivos gerados.
Escopo
Este documento apresenta o funcionamento, estrutura e modos de utilização do menu Remessa boletos, com foco na aba Histórico.
Análise de Contexto
Descrição Detalhada
A aba Histórico é uma interface fundamental para consulta e controle das remessas de boletos registradas no sistema. Nesta seção, é possível verificar todas as ações relacionadas às remessas geradas, promovendo maior controle e transparência nos processos financeiros.
Partes Interessadas
- Equipe financeira
- Administradores do sistema
- Auditores internos e externos
Desafios e Oportunidades
- Desafio: Garantir a integridade e rastreabilidade dos dados durante o processo de geração de remessas.
- Oportunidade: Otimizar a gestão de cobranças por meio de um histórico acessível, organizado e atualizado em tempo real.
Conceitos Fundamentais
Definições
- Remessa: Conjunto de informações enviado ao banco contendo as instruções de cobrança aplicáveis aos boletos.
- Arquivo de Boleto: Arquivo gerado para envio ao banco, contendo os dados para cobrança.
- Histórico: Registro cronológico de todas as operações com os arquivos de remessa.
Princípios-chave
- Rastreabilidade das operações
- Integridade dos dados processados
- Apoio à automação e controle de processos financeiros
Estrutura da Aba Histórico
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do registro do histórico |
| ID remessa | Identificador da remessa vinculada |
| Nome arquivo | Nome original do arquivo gerado |
| Data geração | Data e hora em que o arquivo foi gerado |
Funcionalidades Principais
Atualização Automática de Grids
As grades relacionadas ao histórico de remessas são atualizadas automaticamente após qualquer ação relevante, exibindo as informações mais recentes em tempo real.
Visualização de Histórico
O usuário pode acessar um histórico completo de geração de arquivos, promovendo o acompanhamento detalhado e a auditoria dos processos de cobrança.
Fluxos e Processos
Fluxograma de Remessa de Arquivo
graph TD A[Sistema] --> B[Financeiro] B --> C[Arquivos de boletos] C --> D[Remessa boletos] D --> E[Editar] E --> F[Aba Histórico] F --> G[Baixar arquivo]
Exemplos Práticos
Consultando o Histórico de Remessas
- Acesse: Sistema > Financeiro > Arquivos de boletos > Remessa boletos
- Clique na aba Histórico
- Consulte os arquivos gerados e, se necessário, realize o download para conferência ou envio manual ao banco
Considerações Finais
Resumo
A aba Histórico do menu Remessa boletos é um recurso essencial para o controle e gerenciamento das remessas de arquivos de cobrança. Com funcionalidades voltadas para visualização, rastreamento e acompanhamento de remessas geradas, esta ferramenta contribui diretamente para a organização e confiabilidade dos processos financeiros da empresa. É recomendável que esse recurso seja utilizado rotineiramente pela equipe financeira, garantindo maior precisão e segurança na administração de boletos.
Etiquetas
remessa Boletos Financeiro historico