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Emissão de Notas Fiscais de Saídas

Introdução

Este documento descreve as diferentes formas de emissão de Notas Fiscais disponíveis no Sistema. A emissão correta de documentos fiscais é crucial para a conformidade legal e a gestão financeira eficiente da empresa.

Formas de Emissão de Notas Fiscais

Emissão de Nota Fiscal Avulsa

A emissão avulsa é utilizada para gerar notas fiscais individuais, geralmente para transações únicas ou que não estão vinculadas a contratos recorrentes.

Quando Utilizar

  • Para boletos avulsos sem ID de venda;
  • Transações não recorrentes;
  • Serviços pontuais.

Passo a Passo: Nota Fiscal Avulsa

  1. Acesse o menu Sistema > Saídas > Vendas;
  2. Clique em Novo e preencha os campos solicitados nas abas Saída e Frete/Comissão;
  3. Após completar todas as informações, clique em Salvar e vá para a aba Produto;
  4. Na aba Produto, adicione os produtos desejados clicando no botão Novo;
  5. Por fim, clique em Finalizar saída e, em seguida, selecione Validar e Finalizar.

Dica

Para obter o guia completo sobre como emitir uma Nota Fiscal Avulsa, acesse o link: Emissão de Nota Fiscal Avulsa

Emissão “Gera NF base financeiro”

Este método permite gerar notas fiscais diretamente a partir de registros financeiros existentes, como boletos recorrentes.

Quando Utilizar

  • Este método é utilizado para boletos recorrentes ou que possuem um ID de venda associado;
  • Ideal para emissão de notas relacionadas a serviços recorrentes ou contratos.

Importante

Para emitir o documento, é necessário ter configurado um tipo de documento opcional no contrato, na aba ‘Faturamento’

Passo a Passo: Botão “Gera NF base financeiro”

  1. Acesse o menu Sistema > Cadastros > Clientes;
  2. Localize o cliente desejado e clique em Editar;
  3. Em seguida, acesse a aba Financeiro do cliente;
  4. Selecione o financeiro que deseja gerar a nota fiscal;
  5. Clique no botão Gerar NF Base Financeiro;
  6. Na nova tela, preencha os campos solicitados e clique em “Gerar”.

Dica

Para obter o guia completo sobre como emitir atráves do botão “Gera NF base financeiro”, acesse o link: Emissão de Notas Fiscal Botão Gera NF base financeiro

Emissão de notas em Lote

A emissão em lote permite gerar múltiplas notas fiscais simultaneamente, otimizando o processo para um grande volume de transações.

Opções de Emissão em Lote

  • Base no Financeiro: Gera notas fiscais a partir de registros financeiros existentes;
  • Base no Contrato: Emite notas fiscais com base nas informações dos contratos cadastrados;

Quando Utilizar

  • Faturamento mensal de múltiplos clientes;
  • Processamento de um grande número de transações similares.

Dica

Defina se o lote será gerado com base no financeiro ou no contrato e acesse o link da opção desejada:

Considerações Importantes

  • Verifique sempre se o tipo de documento opcional está corretamente configurado no contrato do cliente antes da emissão;
  • Para boletos avulsos sem ID de venda, utilize sempre a emissão avulsa;
  • Certifique-se de que todas as informações necessárias estejam preenchidas corretamente para evitar erros na emissão.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B{Escolha do Método}
    B -->|Avulsa| C[Emissão Avulsa]
    B -->|Base Financeira| D[Emissão via Financeiro]
    B -->|Em Lote| E[Emissão em Lote]
    C --> F[Preencher Dados]
    D --> G[Selecionar Registro Financeiro]
    E --> H[Definir Critérios e Selecionar]
    F --> I[Nota Fiscal Emitida]
    G --> I
    H --> I
    I --> J[Fim]

Considerações Finais

A escolha do método de emissão de notas fiscais deve considerar o volume de transações, a natureza do negócio e as necessidades específicas de cada operação. O Sistema oferece flexibilidade para atender diversos cenários, garantindo eficiência e conformidade fiscal.

Etiquetas

NotasFiscais Faturamento ProcessosFiscais NotaEmLote

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