Requisições de materiais

Introdução

O formulário de Requisições de Materiais é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente do estoque e controle de materiais na empresa. Ele permite que os colaboradores solicitem os materiais necessários para suas atividades organizadamente e rastreável, otimizando o processo de distribuição e uso de recursos.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Estoque > Requisições de materiais

Benefícios

• Controle preciso do fluxo de materiais
• Redução de desperdícios e perdas
• Aumento da eficiência operacional
• Rastreabilidade das solicitações
• Melhor planejamento de compras
• Otimização do estoque

Estrutura do Formulário

Abas de Configuração do Módulo

• Requisição de material:  Nesta aba, é possível cadastrar e gerenciar as requisições de materiais.
• Produtos: Esta aba permite adicionar e visualizar os produtos que compõem cada requisição de material, auxiliando na administração e no controle dos itens solicitados.

Esta aba fica oculta inicialmente e é habilitada para inserir produtos após o usuário salvar a requisição.

Detalhes da grid de produtos da requisição de material:

• ID: Identificador único do item na requisição
• Status: Estado atual do item (Aberta, Confirmada, Cancelada)
• ID - Produto: Código de identificação do produto
• Descrição: Nome ou descrição do produto
• Quantidade: Quantidade solicitada do produto
• Quant. faltante: Quantidade ainda não atendida da requisição
• Quant. cancelada: Quantidade do produto que foi cancelada
• Saldo almox. solicitante: Saldo disponível do produto no almoxarifado solicitante
• Motivo de cancelamento: motivo para o cancelamento do item (quando aplicável)
• Cancelado por: Nome do usuário que realizou o cancelamento do item (quando aplicável)

Abas Relacionadas a Outros Módulos

• Cadastro de Produtos

Campos Obrigatórios

Campo	Descrição
ID	Identificador único da requisição de material
Filial	Filial solicitante do material
Colaborador	Responsável solicitante da requisição
Almoxarifado destino	Almoxarifado de destino da requisição
Data	Data e hora da requisição de material

O campo Colaborador é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme o colaborador responsável vinculado ao usuário que está criando a requisição de materiais.

Exemplo de Uso

1. Um técnico de campo precisa de cabos de rede para realizar uma instalação;
2. Ele acessa o formulário através do caminho: Menu sistema > Estoque > Requisitar Materiais;
3. Preenche os dados obrigatórios:

• Filial
• Almoxarifado

1. Clica em Salvar;
2. Após confirmada pelo responsável, o estoque é atualizado e o material é separado para retirada.

Confirmação de Requisição de Materiais

• Almoxarifado de Origem: O campo é preenchido automaticamente com o almoxarifado padrão do usuário que está confirmando, podendo ser alterado para qualquer almoxarifado vinculado a ele. Se o almoxarifado padrão estiver inativo, o campo ficará em branco, exigindo que o usuário selecione outro registro manualmente.
• Filial de Origem: Preenchida com a filial padrão do almoxarifado selecionado, porém, pode ser alterada para qualquer filial vinculada ao usuário.

Parâmetros

O campo Filial só será exibido se estiver devidamente parametrizado. Para permitir que ele seja informado, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais;
2. Navegue até a aba Estoque;
3. No campo Permitir informar filial, marque a opção Sim para habilitar o campo Filial na requisição de materiais.

Funcionalidades Principais

• Criação de novas requisições
• Aprovação ou rejeição de requisições pendentes
• Consulta do status das requisições
• Geração de relatórios de requisições
• Integração com o controle de estoque
• Botão Confirmar requisição visível somente para requisições que o usuário pode confirmar
• Botão Cancelar requisição visível somente quando há requisições não canceladas

Visualização das requisições

É possível configurar para um usuário visualizar apenas suas próprias requisições ao ajustar o grupo de usuários. Para configurar, siga os passos abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
2. Selecione o grupo de usuários escolhido e clique em Editar;
3. Navegue até a seção Permissões padrão do grupo;
4. No campo Filtrar Requisição de Material, marque a checkbox correspondente. Dessa forma, todos os usuários vinculados a esse grupo só poderão visualizar as requisições relacionadas ao seu próprio colaborador. Caso deseje que o grupo visualize todas as requisições, deixe o campo desmarcado. O sistema, no entanto, ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial para apresentar as requisições conforme a filial.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Formulário]
    B --> C[Preenchimento dos Dados]
    C --> D[Submissão da Requisição]
    D --> E[Estoquista Confere os Itens]
    E --> G{Aprovado?}
    G -->|Sim| H[Liberação do Material]
    G -->|Não| I[Cancelamento da requisição]
    H --> J[Atualização do Estoque]
    I --> K[Fim]
    J --> K

O colaborador não pode confirmar a própria requisição, é necessário que outra pessoa realize a confirmação.

Considerações Adicionais

Status das Requisições
Os possíveis status são:

• Aberto: requisição criada e salva pelo usuário.
• Fechado: requisição confirmada pelo responsável.
• Cancelado: requisição recusada pelo responsável.

Cancelamento de Requisições e Produtos

• O botão Cancelar produto fica visível somente para itens adicionados por outros usuários.
• Sempre que você cancelar um produto ou toda a requisição, será exibido o formulário Cancelamento da requisição ou do produto para confirmação.

Confirmação de Requisições

• Ao confirmar uma requisição, se o saldo for insuficiente, o sistema exibirá uma mensagem de erro detalhada.
• No caso de itens patrimoniais, um formulário específico de confirmação será apresentado.

Edição de Produto

• Você só pode alterar a quantidade de itens que inseriu.
• Se o item foi adicionado por outro usuário, cancele-o e cadastre-o novamente com a quantidade correta.

Considerações Finais

O formulário de Requisição de Material é uma ferramenta crucial para o controle e gestão eficiente dos recursos materiais da empresa. Ao centralizar as solicitações, permitir aprovações e integrar-se com o controle de estoque, ele proporciona uma visão clara das necessidades de cada departamento, auxiliando na tomada de decisões e na otimização dos processos logísticos internos.

Etiquetas

RequisicaoDeMaterial ControleDeEstoque GestaoDeRecursos Colaborador

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