Motivo de Cancelamento de Requisições
Introdução
O formulário de Motivo de Cancelamento é uma ferramenta essencial para gerenciar e documentar as razões pelas quais as requisições são canceladas no sistema. Essa funcionalidade permite um controle mais eficiente e transparente dos processos internos, fornecendo visões valiosas sobre os motivos recorrentes de cancelamentos e auxiliando na tomada de decisões para melhorias operacionais.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Cadastros > Motivo de Cancelamento
Benefícios
- Padronização dos motivos de cancelamento
- Rastreabilidade das ações de cancelamento
- Melhoria contínua dos processos internos
- Auxílio na identificação de problemas recorrentes
Estrutura do Formulário
O formulário de Motivo de cancelamento está estruturado em uma grid, reunindo as informações dos motivos existentes no sistema e permitindo a adição de novos motivos ou a edição dos já existentes.
Campos Essenciais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do motivo de cancelamento |
| Motivo | Descrição do motivo de cancelamento |
| Ativo | Indica se o motivo está ativo |
| Finalidade | Categoria do motivo de cancelamento |
Exemplo de Uso
Um exemplo comum de uso seria cadastrar o motivo Erro de digitação para casos em que uma requisição foi criada com informações incorretas e precisa ser cancelada para correção.
Funcionalidades Principais
- Cadastro de novos motivos de cancelamento
- Edição de motivos existentes
- Ativação/desativação de motivos de cancelamento
- Visualização do histórico de motivos utilizados
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Necessidade de novo motivo?} B -->|Sim| C[Acessar formulário] C --> D[Preencher campos obrigatórios] D --> E[Salvar novo motivo] E --> F[Fim] B -->|Não| G{Editar motivo existente?} G -->|Sim| H[Selecionar motivo] H --> I[Realizar alterações] I --> J[Salvar alterações] J --> F G -->|Não| F
Considerações Finais
O formulário de Motivo de Cancelamento é uma ferramenta crucial para manter a organização e eficiência nos processos de cancelamento. Ao utilizar esta funcionalidade consistentemente, a empresa pode obter percepções valiosas sobre suas operações e implementar melhorias contínuas em seus processos.
Etiquetas
Estoque RequisicaoDeMaterial Cancelamento GestaoDeProcessos