Contador de Nosso Número
Introdução
O Contador de Nosso Número é uma funcionalidade do Sistema utilizada para gerenciar a numeração de documentos em boletos bancários. Essa ferramenta é essencial para garantir a organização e a unicidade dos números gerados, especialmente em transações com instituições financeiras, como bancos físicos (Sicoob, Sicredi, entre outros).
Funcionalidades principais
1. Criação de número de documento específico
O Sistema permite a criação de um número de documento exclusivo para boletos, conhecido como Contador do Nosso Número.
Aplicação comum
Essa funcionalidade é utilizada nas carteiras de cobrança e é obrigatória para o banco Sicredi.
2. Configuração personalizada
O contador pode ser configurado com os seguintes parâmetros:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Filial | Seleção da filial responsável pela emissão de boletos. |
| Descrição | Identificação do contador criado. |
| Próximo Número de Boleto | Definição da sequência numérica a ser utilizada. |
| Numeração do Lote | Normalmente configurado como “0”. |
| Contador Sicredi | Se marcado, o contador será aplicado às carteiras Sicredi. |
3. Geração automática de numeração
O Sistema realiza a geração automática da numeração dos boletos emitidos, respeitando a sequência definida previamente no contador.
4. Prevenção de duplicidade
Evita a geração de cobranças duplicadas, especialmente em carteiras que possuem o contador Sicredi habilitado.
5. Limite de numeração
O Sistema limita a geração de números a, no máximo, 999999, o que atende às especificações bancárias.
Aviso!
Caso esse limite seja alcançado antes da virada do ano, será necessário contratar um novo convênio bancário e criar uma nova carteira de cobrança.
6. Alerta de limite atingido
Ao atingir o limite máximo, o Sistema exibirá a seguinte mensagem:
Erro
Ops! A informação do nosso número excedeu a quantidade de dígitos permitida.
Por favor, entre em contato com nosso suporte para maiores informações.
Neste caso, entre em contato com o banco para solicitar um novo convênio e configurar uma nova carteira de cobrança com os novos dados.
7. Flexibilidade para diferentes bancos
Embora obrigatório para o Sicredi, o contador também pode ser utilizado por outros bancos, desde que validado com a instituição financeira.
Configurando o Contador de Nosso Número
- Acesse o menu Sistema.
- Vá até a opção Cadastros.
- Selecione a pasta Financeiro.
- Acesse Carteira de Cobrança, selecione a carteira desejada e clique em Editar.
- Na aba Configurações Bancárias, clique no ícone de lupa ao lado do campo Contador do Nosso Número.
- Na tela aberta, clique em Novo para cadastrar o contador.
Campos
No formulário de criação do contador, preencha os seguintes campos:
- Filial: Escolha a filial responsável pela carteira.
- Descrição: Informe uma identificação clara, como Contador Nosso Número Sicredi.
- Próximo Número de Boleto: Insira a sequência inicial do Nosso Número. Esse número deve conter:
- Primeiro dígito: Byte (fornecido pelo banco)
-
- 5 dígitos do Nosso Número
- Exemplo: Se o byte for 2, o número a ser preenchido será 200001.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Menu Sistema] B --> C[Cadastros] C --> D[Financeiro] D --> E[Em Carteira de Cobrança, selecione a carteira desejada] E --> F[Clicar em Editar] F --> G[Aba Configurações Bancárias, clicar na lupa do campo Contador do Nosso Número] G --> H[Clicar em Novo] H --> I[Preencher os Dados] I --> J[Selecionar a Filial da conta] I --> K[Inserir uma breve Descrição] I --> L[Informar o Próximo Número de Boleto] J & K & L --> M[Salvar] M --> N[Fim]
Considerações Finais
Essa documentação fornece uma visão geral das funcionalidades do Contador de Nosso Número no sistema, destacando sua importância na organização sequencial da numeração dos boletos.
- O uso do contador é recomendado principalmente quando ajustes na numeração são necessários e o auto incremento via banco de dados não pode ser ajustado.
- Para bancos além do Sicredi, é importante verificar quantos dígitos são aceitos no Nosso Número dos boletos.
- Caso o limite de 999999 seja atingido, será obrigatório solicitar um novo número de convênio ao banco e configurar uma nova carteira de cobrança no sistema.
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