Contador de Nosso Número
Introdução
O Contador de Nosso Número é uma funcionalidade do sistema para gerenciar a numeração de documentos em boletos bancários. Essa ferramenta é essencial para garantir a organização e a unicidade dos números gerados, especialmente em transações com instituições financeiras, como bancos físicos (Sicoob, Sicredi, etc.).
Funcionalidades Principais
1. Criação de Número de Documento Específico
O sistema permite a criação de um número de documento específico para boletos, conhecido como Contador do Nosso Número.
Aplicação Comum
Essa funcionalidade é utilizada nas carteiras de cobrança e é obrigatória para o banco Sicredi.
2. Configuração Personalizada
O contador pode ser configurado com os seguintes parâmetros:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Filial | Seleção da filial da conta. |
| Descrição | Breve descrição do contador. |
| Próximo Número de Boleto | Numeração inicial para emissão de boletos. |
| Numeração do Lote | Geralmente configurado como “0”. |
| Contador Sicredi | Opção para carteiras Sicredi convencionais. |
3. Geração Automática de Numeração
O sistema gera automaticamente a numeração para novas cobranças, seguindo a sequência numérica definida no contador.
4. Prevenção de Duplicidade
Impede a criação de cobranças duplicadas em casos em que a carteira já possui um contador Sicredi configurado.
5. Limite de Numeração
O sistema não permite a geração de números superiores a 999999, evitando problemas com limites bancários.
Aviso!
Caso esse limite seja atingido antes da virada do ano vigente, será necessário abrir um novo convênio bancário para emissão de boletos, o que exigirá a criação de uma nova carteira de cobrança.
6. Alerta de Limite Atingido
Quando o limite máximo de numeração é atingido, ao tentar gerar novos títulos, o sistema exibe a seguinte mensagem:
Erro
Ops! A informação do nosso número excedeu a quantidade de dígitos permitida.
Por favor, entre em contato com nosso suporte para maiores informações.
Nesse caso, entre em contato com o banco para solicitar um novo convênio. Após isso, configure uma nova carteira de cobrança no sistema com esse convênio para continuar emitindo boletos.
7. Flexibilidade para Diferentes Bancos
Embora seja obrigatório para o Sicredi, o contador também pode ser adaptado para outros bancos, desde que validado com a instituição financeira.
Configurando o Contador de Nosso Número
- Acesse o menu Sistema.
- Entre na opção Cadastros.
- Acesse a pasta Financeiro.
- Em Carteira de Cobrança, selecione a carteira desejada e clique em Editar.
- Na aba Configurações Bancárias, clique na lupa do campo Contador do Nosso Número.
- Para cadastrar um novo contador, clique em Novo.
Campos
No novo contador, preencha as seguintes informações:
- Filial: Selecione a filial da conta.
- Descrição: Insira uma breve descrição, como Contador Nosso Número Sicredi.
- Próximo Número de Boleto: Coloque a numeração do Nosso Número que será usada na emissão do boleto. O primeiro número deve ser o byte (fornecido pelo banco) + 5 dígitos do Nosso Número Sicredi.
- Exemplo: Se o byte for 2, o número a ser inserido será 200001.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Menu Sistema] B --> C[Cadastros] C --> D[Financeiro] D --> E[Em Carteira de Cobrança, selecione a carteira desejada] E --> F[Clicar em Editar] F --> G[Aba Configurações Bancárias, clicar na lupa do campo Contador do Nosso Número] G --> H[Clicar em Novo] H --> I[Preencher os Dados] I --> J[Selecionar a Filial da conta] I --> K[Inserir uma breve Descrição] I --> L[Informar o Próximo Número de Boleto] J & K & L --> M[Salvar] M --> N[Fim]
Considerações Finais
Essa documentação fornece uma visão geral das funcionalidades do Contador de Nosso Número no sistema, destacando sua importância na organização sequencial da numeração dos boletos.
- O uso do contador é recomendado principalmente quando ajustes na numeração são necessários e o auto incremento via banco de dados não pode ser ajustado.
- Para bancos além do Sicredi, é importante verificar quantos dígitos são aceitos no Nosso Número dos boletos.
- Caso o limite de 999999 seja atingido, será obrigatório solicitar um novo número de convênio ao banco e configurar uma nova carteira de cobrança no sistema.
Etiquetas
ContadorDoNossoNumero NNBoleto DuplicidadeDeBoletos NossoNumero CarteiraDeCobranca IntegracaoBancaria API APIBancaria