Transferência Automática de Produtos
Introdução
A função de transferência automática de produtos é fundamental para otimizar o fluxo de trabalho e garantir um controle preciso do estoque. Essa funcionalidade permite que os produtos sejam transferidos automaticamente entre filiais através da ordem de serviço, assegurando uma gestão eficiente dos recursos e facilitando o processo de atendimento ao cliente.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque
Benefícios
- Agiliza o processo de atendimento ao cliente
- Reduz erros de estoque
- Melhora o controle de estoque
- Aumenta a eficiência operacional
- Facilita o rastreamento de produtos utilizados em cada ordem de serviço
- Proporciona maior transparência nas operações de serviço
Passo a Passo
Parâmetros
É necessário habilitar as transferências nos parâmetros gerais do sistema. Siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque;
- Marque a opção Sim no campo Permitir transferência automática da filial que possui saldo;
- Para habilitar a transferência automática para produtos do tipo patrimônio, navegue até a seção Parâmetros de Patrimônio;
- Marque a opção Sim no campo Permitir transferir patrimônio automaticamente entre filiais.
Funcionamento
O funcionamento desse recurso ocorre quando um produto é adicionado à ordem de serviço ou à aba de comodato do contrato. O sistema verifica se a filial da ordem de serviço ou do contrato possui a quantidade necessária do produto. Se a quantidade não for suficiente, mas a filial onde o usuário está logado tiver o estoque necessário, o sistema exibirá um formulário para realizar a transferência instantânea para a filial que está com saldo insuficiente. O formulário de transferência é exibido quando você clica em Salvar para inserir o produto. Nesse momento, revise as informações da transferência e clique em Transferir. Em seguida, clique novamente em Salvar para o sistema inserir o produto na movimentação.
Após a transferência, o sistema criará um registro da movimentação no formulário de Registros de transferências.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Parâmetrização] --> B[Movimentação] B --> C[Ordem de Serviço] B --> D[Contrato] C --> E[Transferência Automática] D --> E[Transferência Automática]
Considerações Finais
A configuração da transferência automática de produtos é uma etapa crucial para otimizar o gerenciamento de estoque e melhorar a eficiência operacional. Ao seguir este passo a passo, você estará habilitando um sistema que automatiza o processo de transferência de produtos, reduzindo erros manuais e proporcionando um controle mais preciso sobre os recursos utilizados em cada atendimento. Lembre-se de revisar periodicamente estas configurações para garantir que elas continuem atendendo às necessidades específicas da sua operação.
Etiquetas
Suporte OrdemDeServico TransferenciaAutomatica GestaoDeEstoque