Formulário Rotinas Gerais
Introdução
O formulário de Rotinas Gerais é parte integrante do Sistema, projetado para facilitar a gestão de dados e processos relacionados aos clientes. Ele oferece uma variedade de funções que permitem aos usuários realizar tarefas administrativas em larga escala, como listar informações, atualizar dados e ajustar configurações do sistema.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Rotinas > Rotinas gerais
Benefícios
- Eficiência Operacional: Automatiza tarefas repetitivas, liberando tempo da equipe para atividades estratégicas.
- Consistência: Garante que processos sejam executados de maneira uniforme e padronizada.
- Redução de Erros: Minimiza erros humanos em tarefas rotineiras.
- Economia de Tempo: Executa tarefas em segundo plano, otimizando o uso de recursos do sistema.
- Melhor Controle: Fornece visibilidade sobre a execução de processos importantes.
Estrutura do Formulário
O formulário Rotinas Gerais está organizado em uma única tela, onde são disponibilizados 13 (treze) botões, cada um correspondente a rotinas com finalidades específicas.
Funcionalidades Principais
As Rotinas Gerais incluem uma série de operações. Abaixo segue uma descrição detalhada de cada uma:
LISTAR CNPJ/CPF inválidos
Essa rotina permite listar documentos com CNPJ ou CPF inválidos, facilitando a identificação e correção de inconsistências nos cadastros.
Atualizar campo de tipo no movimento de produtos
Utilize essa rotina para atualizar o campo de tipo nos movimentos de produtos, garantindo que todos os registros estejam categorizados corretamente.
LISTAR CNPJ/CPF duplicados
Verifica a existência de CNPJ ou CPF duplicados nos cadastros, evitando problemas de duplicidade.
Ajustar filial do movimento de produto
Esta função permite ajustar a filial registrada no movimento de produtos, assegurando que todas as operações estejam vinculadas à filial correta.
Verificar notas fiscais retroativas geradas
Utilize esta rotina para verificar e auditar notas fiscais retroativas que foram geradas, garantindo conformidade fiscal.
Recontabilização de frete para entradas
Permite reprocessar e contabilizar novamente os fretes de entrada para ajustar eventuais erros.
Atualiza data entrada nos documentos DF-e
Atualiza as datas de entrada nos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e), garantindo a correção da informação temporal.
Recalcular fust e funtel
Recalcula os valores de FUST e FUNTTEL para corrigir possíveis discrepâncias.
Incluir conversões de entrada
Essa rotina permite incluir novas conversões de entrada de produtos, assegurando a correta atribuição de quantidades e unidades de medida.
Recalcular ICMS/PIS/COFINS
Permite recalcular os valores de ICMS, PIS e COFINS para ajustar eventuais inconsistências nos registros fiscais.
Sincronizar Responsável/Vendedor Contrato
Sincroniza os dados de responsáveis e vendedores associados aos contratos, garantindo que as informações estejam corretamente alinhadas.
Rotinas Ajuste Datas Contrato
Permite ajustar as datas dos contratos registrados no sistema, garantindo a atualização das informações contratuais.
Inserir Cód. para classificação de serviço no produto
Inclui códigos de classificação de serviços associados aos produtos registrados, garantindo uma categorização correta e detalhada dos itens.
Passo a Passo: Como executar as Rotinas Gerais
- Acesse o menu Configurações > Rotinas > Rotinas Gerais;
- Clique sobre o botão correspondente a rotina que deseja executar;
- Pressione o botão de execução para iniciar o processo.
Observaçao
Em algumas rotinas, será necessário informar uma senha, que pode ser obtida com o administrador do sistema ou com o suporte da IXC Soft.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acessar Formulário] --> B[Aplicar Filtros] B --> C[Inserir Senha] C --> D[Escolher Rotina] D --> E[Confirmar Operação] E --> F[Verificar Resultados] F --> G[Fim]
Considerações Finais
O formulário de Rotinas Gerais é uma ferramenta poderosa para manutenção e otimização dos dados no sistema. Seu uso adequado pode significativamente melhorar a eficiência operacional e a qualidade dos dados.
Etiquetas
GestaoClientes ManutencaoDados Tributos Rotinas Fiscal