Tarefa de Bloquear Contratos Assinados Sem Ativação
Introdução
A Tarefa de Bloquear Contratos Assinados Sem Ativação é uma funcionalidade fundamental que automatiza o processo de bloqueio de contratos que foram assinados, mas ainda não ativados. Essa medida visa prevenir a execução ou o uso indevido desses contratos.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Ferramentas > Ferramentas > Agenda de tarefas
Entrega de Valor
- Maior Conformidade: Garante que a empresa esteja em conformidade com suas políticas internas e regulatórias.
- Segurança: Reduz a possibilidade de litígios relacionados a contratos não executáveis.
Passo a Passo
- Acesse o menu Ferramentas;
- Clique na opção Ferramentas;
- Navegue até a opção Agenda de tarefas
- Clique no botão Novo
- Será necessário incluir as informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tarefa | Selecione a opção Bloquear Contratos Assinados Sem Ativação |
| Minuto (0-59) | Escolha o minuto em que a tarefa irá ocorrer |
| Hora (0-23) | Digite a hora em que a tarefa irá ocorrer |
| Dia do mês (1-31) | Insira um dia desejado, ou escolha todos através da seleção |
| Mês (1-12) | Insira um mês desejado, ou escolha todos através da seleção |
| Dia da semana (0-6) | Defina em qual dia da semana irá ocorrer a tarefa, ou escolha todos através da seleção |
- Após preencher os campos desejados, clique no botão Salvar.
- A tarefa será executada de acordo com as datas definidas, realizando o bloqueio dos contratos assinados sem ativação.
Informação
O bloqueio ocorrerá conforme a configuração de dias definida no campo “Bloquear contrato assinado sem ativação após (dias)”, localizado na aba de Aba Contratos - Formulário de Parâmetros Gerais
FLUXOGRAMA
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Ferramentas] B --> C[Clique na opção Ferramentas] C --> D[Navegue até a opção Agenda de tarefas] D --> E[Clique no botão Novo] E --> F[Preencha as informações] F --> G{Todos os campos preenchidos?} G -->|Sim| H[Clique no botão Salvar] G -->|Não| F H --> I[Cadastro concluido] I --> J[Tarefa executada conforme agendamento] J --> K[Fim]
Considerações Finais
Essa configuração é útil para garantir que contratos assinados, mas não ativados, não permaneçam indefinidamente em um estado pendente. Ao implementar essa estratégia, a empresa não apenas minimiza riscos relacionados à conformidade e execução contratual, mas também melhora a eficiência na gestão de contratos.
Além disso, o bloqueio desses contratos permite uma melhor visibilidade e controle sobre a situação contratual, facilitando a identificação de acordos que necessitam de ação ou revisão. Assim, a organização se torna mais proativa na administração de seus compromissos, garantindo um ambiente de negócios mais seguro e estruturado.
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