Gestão de Equipamentos para Funcionários
Introdução
O cadastro de Equipamentos para colaboradores é uma funcionalidade essencial para gerenciar e controlar os ativos da empresa que são disponibilizados aos colaboradores. Este módulo permite registrar, acompanhar e monitorar a alocação de equipamentos, garantindo uma gestão eficiente dos recursos e promovendo a responsabilidade no uso dos ativos corporativos.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores > aba Equipamentos
Benefícios
- Controle preciso dos equipamentos da empresa
- Rastreabilidade da alocação de equipamentos
- Redução de perdas e extravios de equipamentos
- Otimização do uso dos recursos corporativos
- Facilitação dos processos de auditoria interna
Estrutura do Formulário
A aba Equipamentos no cadastro de colaboradores é destinada ao gerenciamento dos equipamentos atribuídos a cada colaborador. Ela contém uma grid que exibe informações dos produtos alocados e permite a inserção de novos produtos. Essa estrutura viabiliza um controle eficiente e rastreável dos recursos de equipamentos da empresa.
No momento de inserir novos equipamentos, serão apresentados apenas os produtos que possuem saldo no almoxarifado padrão do usuário que está fazendo a inserção e da filial do colaborador.
Relatórios
Nesta aba, temos o botão Relatórios de Equipamentos que abrirá o formulário de relatórios equipamentos. Nele, o usuário poderá criar um relatório personalizado dos equipamentos registrados no cadastro de colaboradores.
Campos Obrigatórios
| Opção | Descrição |
|---|---|
| ID | Número de identificação da movimentação |
| Produto | Nome ou descrição do equipamento |
| Data | Data de alocação do equipamento |
| Unidade | Unidade do produto |
| Almoxarifado | Almoxarifado onde o equipamento está armazenado |
| Quantidade | Número de unidades do equipamento atribuídas |
Se o produto for do tipo patrimônio e o controle patrimonial estiver ativo, é necessário informar qual patrimônio será alocado.
Exemplo de Uso
Um novo equipamento foi emprestado ao técnico. É necessário registrar o equipamento como emprestado no cadastro do colaborador. Siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores > aba Equipamentos;
- Clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Produto
- Unidade
- Almoxarifado
- Quantidade
- Salve o cadastro.
Funcionalidades Principais
- Adicionar novo equipamento
- Visualizar detalhes do equipamento
- Registrar devolução de equipamento
- Descartar equipamento
Atenção
- O descarte é uma ação irreversível. Certifique-se antes de proceder com o descarte de um produto.
- Não é permitido descartar um item patrimonial que tenha etiquetas vinculadas.
- Imprimir termos de equipamentos
Termos de equipamentos
É possível criar modelos personalizados para devolução ou empréstimo de equipamentos dos colaboradores. Para mais informações, acesse: Gerenciamento de termos de equipamentos
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Aquisição do Equipamento] --> B[Cadastro no Sistema] B --> C{Alocação para Colaborador?} C -->|Sim| D[Associar ao Colaborador] C -->|Não| E[Manter em Estoque] D --> F[Uso do Equipamento] F --> I[Devolução do Equipamento] I --> J[Atualizar Cadastro] J --> K{Reutilizar?} K -->|Sim| C
Considerações Finais
O Cadastro de Equipamentos no colaborador é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente dos ativos corporativos. Ao manter um registro detalhado e atualizado dos equipamentos, sua alocação e histórico de uso, a empresa garante maior controle sobre seus recursos, reduz custos associados a perdas ou má utilização, e promove uma cultura de responsabilidade entre os colaboradores. É essencial que todos os envolvidos no processo de gestão de equipamentos estejam familiarizados com este módulo e o utilizem consistentemente para maximizar seus benefícios.
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