Gerenciamento de Garantia de Patrimônios
Introdução
O Gerenciamento de Garantia de Patrimônios é uma funcionalidade essencial para empresas que lidam com equipamentos. Esta ferramenta permite o controle eficiente das garantias associadas aos patrimônios, assegurando que a empresa possa acompanhar e gerenciar adequadamente os prazos de garantia, facilitando a manutenção preventiva e reduzindo custos com reparos não cobertos.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios
Benefícios
- Controle preciso dos prazos de garantia de cada patrimônio
- Redução de custos com manutenções não cobertas por garantia
- Planejamento eficiente de manutenções preventivas
- Melhor gestão do ciclo de vida dos patrimônios
- Suporte à tomada de decisões sobre renovação ou substituição de equipamentos
Passo a Passo
A garantia no patrimônio é informada ao realizar a entrada do mesmo no sistema por meio da compra. Siga as etapas abaixo:
Compra manual
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Entradas > Compra;
- Clique em Nova entrada manual;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Tipo de documento
- Fornecedor
- Condição de pagamento
- Filial
- Data emissão
- Data entrada
- Frete por conta
- Clique no botão Salvar;
- Navegue até a aba Produtos e clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Produto
- Unidade
- Almoxarifado Origem
- Quantidade
- Valor unitário
- Ao inserir o produto do tipo patrimônio, o sistema habilitará o campo Garantia Até. Insira a data de término da garantia do produto;
Não é possível inserir uma data anterior à data atual.
- Clique em Salvar e aguarde a finalização da geração dos patrimônios. Após concluir, retorne para a entrada;
- Revise as informações inseridas, pois após finalizar a entrada e os patrimônios ficarem disponíveis, não será possível deletar o produto para refazer as informações;
- Para finalizar o processo, clique em Finalizar entrada;
- Caso o tipo de documento da entrada gere financeiro, clique em Salvar e Gerar financeiro e após clique em Validar e Finalizar.
O campo Garantia até só será habilitado se o controle patrimonial estiver ativo e o produto informado for do tipo patrimônio.
Patrimônios
É possível acompanhar as informações preenchidas diretamente na grid de Patrimônios. Siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Selecione o produto e clique em Visualizar Etiquetas ou utilize o botão Buscar Todas para visualizar todos os patrimônios;
- Selecione o patrimônio e clique em Editar;
- Localize o campo Garantia até;
- Visualize as informações inseridas anteriormente na entrada e acompanhe os registros.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Entrada do Patrimônio] --> B[Inserção da Garantia] B --> C[Finalização da Entrada] C --> D[Acompanhamento da Garantia Individual]
Considerações Finais
O Gerenciamento de Garantia de Patrimônios é uma ferramenta crucial para a gestão eficiente dos equipamentos. Ao seguir o passo a passo detalhado e utilizar o fluxograma como guia visual, os usuários podem implementar um sistema robusto de controle de garantias. Isso não apenas otimiza os processos de manutenção e substituição de equipamentos, mas também contribui significativamente para a redução de custos operacionais e a melhoria da vida útil dos patrimônios da empresa.
Etiquetas
Patrimonio Garantia Estoque GestaoDePatrimonios Manutencao