Cadastro de Unidades de Medida

Introdução

O Cadastro de Unidades de Medida é uma funcionalidade essencial para a gestão eficiente de produtos e serviços no sistema. Ele permite padronizar as medidas utilizadas em toda a operação, facilitando o controle de estoque, precificação e relatórios. Esta ferramenta é fundamental para garantir a consistência e precisão nas transações comerciais e operacionais da empresa.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu sistema > Cadastros > pasta Produtos > Unidades

Benefícios

• Padronização das medidas em toda a operação
• Facilita o controle de estoque e inventário
• Melhora a precisão na precificação de produtos e serviços
• Simplifica a geração de relatórios e análises
• Reduz erros de comunicação entre departamentos
• Otimiza processos de compra e venda

Estrutura do Formulário

O formulário de Unidades está estruturado em uma grid, que reúne as informações de todas as unidades de medida cadastradas. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes das unidades de medida.

Campos Obrigatórios

Campo	Descrição
ID	Identificador único da unidade de medida no sistema

Exemplo de uso

Cenário : Sua empresa precisa cadastrar um novo produto no sistema e especificar a unidade de medida adequada para controlar o estoque e as vendas corretamente.

1. Acesse o formulário através do caminho: Menu Sistema > Cadastros > Pasta produtos > Unidades;
2. Clique em Novo;
3. Preencha os campos necessários:

• Unidade
• Sigla

1. Clique em Salvar.

Exemplo Prático:

• Você está cadastrando o produto Cabo de rede.
• A unidade de medida correta para este produto pode ser metro corrido ou bobina.
• No momento da compra deste produto, é possível utilizar a unidade de bobina com um fator de conversão. Assim, o sistema multiplicará a quantidade da entrada pelo fator de conversão cadastrado, otimizando as questões de estoque e financeiras da entrada. Com a funcionalidade de utilizar unidades de medida diferentes para o mesmo produto, é possível realizar outras movimentações de saída em metro corrido, sendo a forma normalmente utilizada em uma ordem de serviço, por exemplo.

Dessa forma, o produto Cabo de Rede estará devidamente cadastrado no sistema, com a unidade de medida apropriada, garantindo uma gestão precisa do estoque e das vendas.

Funcionamento do fator de conversão

A funcionalidade do fator de conversão é essencial para produtos adquiridos em formatos como pacotes ou bobinas, mas são movimentados no sistema com outra unidade para operações individuais. Essa funcionalidade é crucial para garantir que o valor registrado na entrada corresponda ao valor da nota de compra, sem a necessidade de dividir o valor da nota pela quantidade do produto comprada. Além disso, ela facilita a gestão de estoque ao permitir a conversão da unidade sempre que necessário. Essa ferramenta é particularmente útil, por permitir que um produto comprado em bobinas, por exemplo, seja registrado corretamente no estoque e posteriormente movimentado como metros corridos, conforme a necessidade operacional. Para saber mais, leia Movimentação de produtos com fator de conversão.

Funcionalidades Principais

• Cadastro de novas unidades de medida
• Configuração de conversões entre unidades
• Vinculação de unidades a produtos
• Geração de relatórios de unidades cadastradas

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Menu Sistema] --> B[Cadastros]
    B --> C[Pasta Produtos]
    C --> M[Unidades]
    M --> E{Nova Unidade?}
    E -->|Sim| F[Botão novo]
    E -->|Não| G[Selecionar Unidade Existente]
    F --> H[Vincular Produtos]
    G --> H
    H --> I[Inserir fator de conversão]
    I --> J[Salvar]
    J --> K[Fim]

Considerações Finais

O Cadastro de Unidades de Medida é uma ferramenta crucial para manter a consistência e precisão nas operações da empresa. Ao utilizar corretamente esta funcionalidade, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a gestão de produtos e serviços. É importante manter as unidades de medida atualizadas e corretamente configuradas para garantir o bom funcionamento de todo o sistema.

Etiquetas

Cadastro UnidadesDeMedida Estoque Produtos

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• Movimentação de produtos com fator de conversão