Atenção!
Este material inclui informações da versão Beta do sistema.
Alguns recursos descritos aqui estarão disponíveis na versão Estável a partir de abril de 2025
Formulário Venda
Introdução
O formulário de Venda é uma ferramenta essencial para registrar e gerenciar as transações de saída de produtos ou serviços da empresa. Ele permite o controle detalhado das vendas realizadas, incluindo informações sobre clientes, produtos, valores e documentos fiscais associados.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Benefícios
- Registro preciso das transações de venda;
- Controle de estoque integrado;
- Geração de documentos fiscais;
- Análise de desempenho de vendas;
- Integração com o módulo financeiro para faturamento.
Estrutura do Formulário
O formulário de vendas está estruturado em 6 abas, sendo elas:
- Saída: Detalhes gerais sobre a emissão e registro da saída de produtos;
- Frete/Comissão: Configurações de frete e comissões associadas à venda;
- Produtos: Lista e gerencia os produtos incluídos na venda; Aba - Produtos - Formulário Movimento Produto - Saída
- Contabilidade: registros das movimentações financeiras relacionadas à transação; Aba - Contabilidade - Formulário Movimentação Financeira
- Avalistas: Gerenciamento dos clientes avalistas da venda;
- Histórico notas fiscais: Registro histórico dos erros e avisos importantes relacionados à emissão de nota fiscal.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único da venda |
| Tipo de documento | Especifica o tipo de documento |
| Cliente | Identificação do cliente associado à venda |
| Condição de pagamento | Termos e condições de pagamento acordados para a venda |
| Filial | Identificação da filial responsável pela venda |
| Data de emissão | Data em que o documento de venda foi emitido |
| Data de saída | Data prevista para a saída dos produtos |
| Modalidade de frete | Tipo de frete associado à venda |
| Vendedor | Identificação do vendedor responsável pela transação |
Novo campo
Agora é possível acompanhar o usuário responsável pela criação da venda. Essa informação será preenchida automaticamente pelo sistema no campo Operador da aba Saída, e não poderá ser editada.
Integrações a outros módulos:
- Cadastro de Produtos
- Formulário Lista de Contas Contábeis
- Formulário Tipos de Documentos
- Formulário Filial
- Condição de Pagamento
- Vendedores
Exemplo de uso
Emissão de Venda Simples
- Acesse o formulário através do caminho: Menu sistema > Saídas > Venda;
- Botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios sinalizados na aba Saída e Frete/Comissão;
- Clique em Salvar;
- Siga para aba Produtos, e adicione os produtos;
- Confira os valores totais e clique em Finalizar saída;
- Clique Salvar e Gerar financeiro, caso necessário;
- Em seguida, clique em Validar e Finalizar.
Atenção
Vendas com financeiro recebido não podem ser reabertas sem antes estornar o financeiro. Notas fiscais modelo 55, 62, 65 ou 13, após finalizadas, não podem mais ser reabertas.
Observação
Para listar os produtos na venda, o sistema irá respeitar a filial da venda.
Funcionalidades Principais
- Geração de financeiro;
- Emissão de notas fiscais;
- Controle de estoque;
- Gestão de comissões para vendedores;
- Integração com a parte contábil do sistema;
Fluxos de Trabalho
graph TD A[Iniciar Venda] --> B[Selecionar Cliente] B --> C[Adicionar Itens] C --> D[Definir Pagamento] D --> E{Emitir NF?} E -->|Sim| F[Gerar NF] E -->|Não| G[Finalizar Venda] F --> G G --> H[Gerar Financeiro]
Considerações Finais
O formulário de Venda é uma ferramenta central para o controle das operações comerciais da empresa. Ele permite um registro detalhado e preciso das transações, integrando-se com outros módulos do sistema para garantir a consistência dos dados e a eficiência dos processos. É fundamental que os usuários estejam familiarizados com suas funcionalidades para maximizar seu potencial e evitar erros no registro das vendas.
Etiquetas
Vendas Saidas Faturamento ControleDeEstoque