Como Cancelar uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Introdução

Este documento descreve o processo de cancelamento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) no sistema. O cancelamento de NF-e é uma operação importante para corrigir erros ou anular transações comerciais indevidas.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Clientes > Aba Vendas

Passo a Passo: Como Cancelar Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

1. Acesse o menu Sistema > Cadastros > Clientes;
2. Selecione o cliente vinculado a Nota fiscal e clique no botão Editar;
3. Siga até a aba **Vendas **
4. Identifique e selecione a nota fiscal que deseja cancelar;
5. Clique no botão Cancelar saída/nota fiscal;
6. No campo disponível, insira o motivo do cancelamento;
7. Verifique se a justificativa está clara e completa.
8. Em seguida, clique em Salvar e Cancelar;

Alerta

O motivo do cancelamento deve conter no mínimo 15 caracteres

Observação

Lembre-se de que, caso seja necessário, uma nova NF-e deverá ser emitida para substituir a cancelada, garantindo assim a correta documentação fiscal da operação comercial.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar cadastro do cliente]
    B --> C[Localizar nota fiscal na aba Vendas]
    C --> D[Clicar em 'Cancelar saída/nota fiscal']
    D --> E[Inserir motivo do cancelamento]
    E --> F[Clicar em 'Salvar e Cancelar']
    F --> G[Fim]

Considerações Importantes

• O cancelamento é irreversível, uma vez cancelada, a NF-e não pode ser reativada;
• A numeração da NF-e cancelada não pode ser reutilizada;
• O cancelamento gera um evento eletrônico registrado junto à Secretaria da Fazenda;
• Após o cancelamento, é necessário emitir uma nova NF-e caso a operação comercial ainda seja válida.
• Verifique as regras e os prazos de cancelamento aplicáveis no seu estado.

Considerações Finais

O cancelamento de uma NF-e é um procedimento que requer atenção aos prazos e às normas aplicáveis. Seguindo corretamente o passo a passo e observando as especificações, é possível o cancelamento de forma segura e eficiente.

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