Como Funciona a Integração de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)
Introdução
A integração de Notas Fiscais de Serviço Sistema é uma funcionalidade essencial para empresas que prestam serviços e precisam emitir notas fiscais eletrônicas. Esta documentação visa fornecer uma visão geral de como essa integração funciona, seus benefícios e principais características.
Conceitos Fundamentais
A integração do Imposto Sobre Serviços (ISS) no Sistema é um processo onde é desenvolvido um código internamente no Sistema, conforme o padrão do XML solicitado pelas prefeituras, para poder realizar emissões de notas modelo 13 externamente via RPS (Número provisório) e comunicar com a API dos municípios.
Considerações Importantes
- É necessário ter o Certificado Digital A1 válido e atualizado vinculado ao Sistema;
- As configurações devem estar alinhadas com as exigências da prefeitura em que a empresa atua;
- Recomenda-se a verificação periódica das alíquotas e códigos de serviço.
Benefícios
- Automatização do cálculo do ISS;
- Redução de erros em declarações fiscais;
- Economia de tempo na geração de guias de pagamento;
- Conformidade com legislações municipais;
- Facilidade na gestão fiscal da empresa;
Finalidade e utilização
- Possibilidade de geração em massa (via lotes): Em sua memória, as prefeituras não permitem emissão em massa de notas modelo 13, somente individual.
- Armazenamento de dados facilitado: armazenando as notas emitidas e canceladas em ambos os Sistemas.
- Consultas fáceis e personalizáveis: Através do Sistema, é possível realizar consultas e exportações de relatórios com facilidade e possibilidade de personalização via (Query)
Pontos principais do processo
Passo 1: Abrir Atendimento com Suporte Técnico IXC Soft: Abertura de atendimento na opção Novas Integrações de NFS-e; Passo 2: Coleta de dados: Os analistas responsáveis da fila de Novas Integrações entendem a solicitação do provedor e coletam as informações necessárias através dos formulários padrão. Passo 4: Novas Integrações x Configurações: Identificado pela equipe se a cidade já possui código de integração e dada sequência na configuração, ou no orçamento para desenvolver. Passo 5: Testes e pós-integração: Feito teste de emissão e cancelamento em ambos os cenários de Novas Integrações e Configurações, desligamento de 30-45 dias pós-integração para monitoramento.
Cidades Homologadas para Utilização NFS-e
Lista de Cidades Homologadas: Cidades Homologadas para Utilização NFS-e
Funcionalidades Principais
- Cálculo Automático do ISS: O sistema calcula automaticamente o valor do ISS com base nas notas fiscais emitidas.
- Relatórios Fiscais: Geração de relatórios detalhados para fins de declaração fiscal.
- Integração com Notas Fiscais: Vinculação direta do ISS às notas fiscais emitidas no sistema.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Abrir Atendimento] B --> C[Coleta de Dados] C --> D{Cidade tem código de integração?} D -->|Sim| E[Configuração] D -->|Não| F[Orçamento para Desenvolvimento] E --> G[Testes] F --> G G --> H[Monitoramento Pós-integração] H --> I[Fim]
Considerações Finais
A integração de Notas Fiscais de Serviço ISS no IXC Soft oferece uma solução completa e eficiente para a gestão fiscal de empresas prestadoras de serviços. Ao automatizar o processo de emissão e envio de NFS-e, o sistema proporciona maior agilidade, precisão e conformidade com as obrigações fiscais.
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