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Inserir Data de Expiração

Introdução

A rotina Inserir data expiração permite atualizar em massa a data de expiração dos contratos no sistema. Esta funcionalidade é crucial para manter os registros de fidelidade dos clientes atualizados e precisos.

Acesso à Rotina

Caminho: Menu Configurações → Rotinas provedor → Rotinas provedor → Datas contratos

Entrega de Valor

Atualização eficiente de datas de expiração para múltiplos contratos;
Manutenção precisa dos períodos de fidelidade dos clientes;
Automação de processos manuais, economizando tempo e reduzindo erros.

Funcionalidade da Rotina

A rotina de Datas Contratos permite preencher automaticamente os as datas de expiração em contratos que ainda não possuem essa informação . O funcionamento dessa rotina varia de acordo com os dados informados no campo Data de Renovação .

Situação 1: Se a data de renovação for maior do que o dia atual (data de execução da rotina), será preenchido o conteúdo inserido na data renovação no campo data expiração. O campo data renovação irá receber a data de expiração menos o número de meses do parâmetro fidelidade dos contratos, caso esteja zerado, será buscado os dados dos parâmetros gerais.

Exemplo

Data de Renovação > Data Atual:

Data Expiração = Data Renovação

Data Renovação = Data Expiração - Meses de Fidelidade

Situação 2: Se a data de renovação for menor do que o dia atual (data de execução da rotina), será efetuado o cálculo data de renovação mais número de meses do parâmetro de fidelidade dos contratos. Caso esteja zerado, será buscado dos parâmetros gerais e o resultado será preenchido no campo data de expiração mantendo o valor do campo data de renovação.

Exemplo

Data de Renovação < Data Atual: Data Expiração = Data Renovação + Meses de Fidelidade

Meses de Fidelidade

O sistema utiliza o parâmetro de fidelidade dos contratos. Caso esse parâmetro esteja zerado, o valor será obtido das parâmetros gerais.

Passo a Passo - Atualizar Data de Expiração

Acesse o menu Configuração;
Selecione Rotinas Provedor e, em seguida, Rotinas Provedor novamente;
Dentro da rotina, clique em Datas contratos;
Selecione a opção Inserir Data de Expiração Fidelidade (Simular);
Analisar o relatório gerado com os IDs dos contratos afetados;
Após a análise, clique em Inserir Data Expiração de Fidelidade (Executar).

Casos de Uso

Atualização de Contratos sem Data de Expiração

Cenário: Necessidade de preencher a data de expiração em contratos que não possuem esta informação.
Processo:
1. Execute a simulação para identificar os contratos afetados;
2. Verifique se os contratos listados estão corretos;
3. Execute a atualização real para preencher as datas de expiração.

Fluxos de Trabalho

graph TD
    A[Início da Rotina] --> B[Verificar Contratos sem Data de Expiração]
    B --> C{Data de Renovação > Data Atual?}
    
    C -->|Sim| D[Situação 1]
    C -->|Não| E[Situação 2]
    
    D --> F[Data Expiração = Data Renovação]
    F --> G[Data Renovação = Data Expiração - Meses de Fidelidade]
    
    E --> H[Data Expiração = Data Renovação + Meses de Fidelidade]
    H --> I[Manter Data Renovação]
    
    G --> J[Verificar Parâmetro Fidelidade]
    I --> J
    
    J --> K{Parâmetro Fidelidade = 0?}
    K -->|Sim| L[Buscar Meses de Fidelidade dos Parâmetros Gerais]
    K -->|Não| M[Usar Meses de Fidelidade do Contrato]
    
    L --> N[Atualizar Contrato]
    M --> N
    
    N --> O[Próximo Contrato]
    O --> P{Todos Contratos Processados?}
    P -->|Não| B
    P -->|Sim| Q[Fim da Rotina]

Considerações Finais

A rotina Atualizar data expiração é uma ferramenta essencial para manter a integridade dos dados de fidelidade dos contratos. Ao automatizar este processo, reduz-se significativamente o risco de erros manuais e garante-se que as datas de expiração estejam sempre atualizadas e precisas.