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Transferências de Materiais

Introdução

O módulo de Transferências é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente do estoque entre diferentes locais ou filiais da empresa. Ele permite o controle preciso da movimentação de produtos, garantindo a rastreabilidade e otimização dos recursos em toda a cadeia de suprimentos.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências

Benefícios

  • Controle preciso da movimentação de produtos entre almoxarifados e filiais
  • Otimização do estoque em diferentes locais
  • Rastreabilidade completa das transferências
  • Redução de perdas e desperdícios
  • Melhoria na gestão de inventário
  • Suporte à tomada de decisões estratégicas de estoque

Passo a Passo

O Sistema oferece dois tipos principais de transferências:

Transferência com confirmação

Criando a transferência

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Estoque > Pasta Transferências > Transferência com Confirmação;
  2. Clique no botão Novo;
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    • Almoxarifado de Origem
    • Filial de Origem
    • Colaborador de Destino
    • Almoxarifado de Destino
    • Filial de Destino
  4. Clique em Salvar;
  5. Navegue até a aba Produtos;
  6. Clique no botão Novo ou no Adicionar Patrimônio(s) para selecionar mais de um patrimônio de uma única vez;
  7. Selecione o produto e a quantidade e clique em Salvar;
  8. Insira mais produtos, se necessário, e após isso clique em Encaminhar para Confirmação;
  9. Confira que a transferência ficou com o status de Aguardando Confirmação;
  10. Para visualizar as informações da confirmação acesse os registros de transferências pelo caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Registros de transferências.

Informações Importantes

  • O campo Colaborador de Origem será preenchido conforme o colaborador responsável vinculado ao usuário e não é possível alterar o campo na transferência.
  • Colaboradores inativos não serão listados ao realizar a busca e seleção do Colaborador destino.
  • Só serão listados os produtos que possuem saldo no almoxarifado e na filial de origem da transferência.
  • É possível configurar a transferência para alterar o status para Aguardando Confirmação ao clicar no botão Salvar. Para realizar essa configuração, siga as etapas abaixo:
    1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > aba Estoque;
    2. Localize a seção Parâmetro Movimentação de Produtos na O.S;
    3. No campo Liberar Transferência com Confirmação, marque a opção Ao Salvar. Assim, ao inserir os produtos na transferência e clicar em Salvar, o status da transferência será alterado para Aguardando Confirmação.
  • Se o parâmetro estiver configurado para utilizar o botão Encaminhar para confirmação para liberar a transferência, só será possível inserir produtos quando o status da transferência estiver como Aberta.

Confirmando a transferência

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Estoque > Pasta Transferências > Transferência com Confirmação;
  2. Clique no botão Confirmar Recebimento;
  3. Confirme a ação;
  4. Confira os produtos que serão transferidos e clique em Confirmar;
  5. Confira que a transferência ficou com o status de Confirmada.

Só é possível confirmar uma transferência se você for o colaborador de destino;

Cancelando a transferência

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Estoque > Pasta Transferências > Transferência com Confirmação;
  2. Selecione a transferência e clique no botão Cancelar Pedido;
  3. Confira que a transferência ficou com o status de Cancelada.

Não será possível cancelar uma transferência que já foi confirmada.

Transferência entre almoxarifados

  1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > pasta Transferências > Transferência entre almoxarifados;
  2. Clique no botão Novo;
  3. Preencha os campos obrigatórios:
    • Almoxarifado origem
    • Filial origem
    • Almoxarifado destino
    • Filial destino
    • Observação
  4. Clique em Salvar;
  5. Navegue até a aba Produtos;
  6. Clique no botão Novo ou no Adicionar Patrimônio(s) para selecionar mais de um patrimônio de uma única vez;
  7. Selecione o produto e a quantidade desejada e clique em Salvar;
  8. Insira mais produtos, se necessário.

Ao realizar o sétimo passo, o produto já é transferido, não sendo necessário realizar nenhuma outra ação.

Fluxo de trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema]
    B --> C[Clicar em Estoque]
    C --> D[Abrir pasta Transferências]
    D --> E[Transferência com confirmação]
    D --> F[Transferência entre almoxarifados]
    E --> G[Adicionar itens]
    F --> K[Adicionar itens]
    G --> L[Aguardar confirmação]
    K --> M[Fim]
    L --> M

Considerações Finais

O módulo de Transferências de Estoque é uma ferramenta fundamental para empresas que operam com múltiplas filiais ou locais de armazenamento. Ao seguir o passo a passo detalhado e utilizar corretamente as funcionalidades disponíveis, é possível manter um controle preciso do fluxo de produtos, otimizar o estoque e melhorar significativamente a eficiência operacional da empresa.

Etiquetas

Estoque Transferencias TransferenciaDeMateriais TransferenciaComConfirmacao

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