Inventário de Estoque
Introdução
O Inventário é uma ferramenta essencial para o controle e gerenciamento eficiente do estoque de uma empresa. Ele permite a contagem física dos itens em estoque, comparando-os com os registros do sistema, identificando discrepâncias e ajustando as quantidades conforme necessário. Essa funcionalidade é crucial para manter a precisão dos dados de estoque, evitar perdas e garantir uma gestão eficaz dos recursos materiais da empresa.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu sistema > Estoque > Inventário
Benefícios
- Precisão no controle de estoque
- Identificação de discrepâncias entre estoque físico e sistema
- Redução de perdas e desperdícios
- Otimização do processo de reposição de produtos
- Melhoria na tomada de decisões baseada em dados reais de estoque
Informações Importantes
- Produtos do tipo Patrimônio não serão listados no inventário, pois esses itens possuem uma etiqueta patrimonial e não apenas um saldo.
- A opção de zerar o estoque irá zerar todos os produtos do almoxarifado e filial selecionados, exceto aqueles do tipo patrimônio.
- Os produtos só podem ser adicionados na mesma data de criação do inventário.
- Não será possível excluir o produto caso ele tenha sofrido movimentações após sua inclusão no inventário.
- Os campos de Almoxarifado e Filial são definidos conforme as permissões atribuídas ao usuário que está efetuando a criação do inventário
- Em caso de alteração do custo médio, o sistema calculará o valor da movimentação considerando o custo médio atual, o novo custo médio e o novo estoque. Se o campo Valor da movimentação apresentar um valor negativo, o sistema impedirá a alteração para evitar erros na contabilidade.
Passo a Passo
No inventário, é possível ajustar os produtos que controlam estoque e os que não controlam estoque mas possuem saldo.
Aba Itens
Para ajustar os produtos que controlam estoque, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Inventário;
- Clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Filial
- Almoxarifado
- Clique no botão Salvar;
- Navegue até a aba Itens;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Produto
- Unidade
- Novo estoque
- Novo Preço base
- Caso deseje alterar o custo médio, marque sim na opção do campo Alterar custo médio e, em seguida, preencha o novo valor no campo Novo custo médio;
- Clique no botão Salvar;
- Repita os passos anteriores para inserir um novo produto.
Aba Manutenção
Para ajustar os produtos que não controlam estoque, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Inventário;
- Clique no botão Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Filial
- Almoxarifado
- Clique no botão Salvar;
- Navegue até a aba Manutenção;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Produto
- Unidade
- Novo estoque
- Clique em Salvar;
- Repita os passos anteriores para inserir um novo produto. Para zerar todo o estoque do almoxarifado e da filial inserida no inventário, siga os passos abaixo:
- Navegue até a aba Manutenção do inventário;
- Clique no botão Zerar todo o estoque.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema] B --> C[Clicar em Estoque] C --> D[Selecionar Inventário] D --> E[Clicar em Novo] E --> F[Preencher campos obrigatórios] F --> K[Salvar Inventário] K --> G[Adicionar Itens] G --> N[Preencher Quantidades] N --> O[Salvar Itens] O --> L{Mais Itens?} L -- Sim --> G L -- Não --> P[Fim]
Considerações Finais
O inventário de estoque no Sistema é uma ferramenta poderosa para garantir a precisão dos seus registros. Embora não seja necessário realizá-lo com frequência, quando feito corretamente, oferece uma visão clara e precisa do seu estoque real. Seguindo o passo a passo detalhado e utilizando corretamente a ferramenta de Inventário do sistema, é possível realizar contagens precisas, identificar discrepâncias e ajustar o estoque conforme necessário.
Etiquetas
Estoque Inventario ControleDeEstoque