Como Baixar Arquivos de Validação do Convênio ICMS 115/03

Introdução

Este guia tem como objetivo fornecer um passo a passo detalhado sobre como baixar os arquivos de validação do Convênio ICMS 115/03 utilizando o sistema IXC Soft. Estes arquivos são essenciais para garantir a conformidade com as normas fiscais estabelecidas pelo convênio, facilitando a gestão tributária da sua empresa.

Acesso ao Formulário

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Passo a Passo: Como Baixar Arquivos de Validação do Convênio ICMS 115

1. Acesse o Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Relatórios notas modelo 21/22/62 > Relatórios notas modelo 21/22/62.
2. Preencha os filtros:
   • Filial: Selecione a filial utilizada na emissão das notas;
   • Mês: Selecione o mês da data de emissão;
   • Ano: Informe o ano da data de emissão;
   • Modelo: Informe o modelo da nota fiscal a ser considerado no arquivo. Para empresas que emitem ambos os modelos (21 e 22), é necessário baixar os arquivos separadamente para cada um.
   • Finalidade: Define a finalidade dos arquivos de validação, com duas opções disponíveis:
3. Após preencher os filtros, clique em ‘Download’ e baixe os três arquivos (é necessário realizar o download de um arquivo por vez);
   • Arquivo “Mestre”;
   • Arquivo de “Itens”;
   • Arquivo de “Destinatários”.
4. Selecione o local que deseja salvar em seu computador.

Observação

Os arquivos serão salvos em seu computador, cada um identificado por uma letra que indica a que tipo de download se refere: “M” para mestre, “I” para itens e “D” para Destinatários.

Validação dos Arquivos

Após o download, é recomendável validar os arquivos utilizando os progamas oficiais disponibilizado pela Secretaria da Fazenda do seu estado.

Considerações Importantes 

• Os três arquivos devem ser baixados juntos e mantidos na mesma pasta, caso haja a necessidade de fazer qual quer alteração nas notas, é necessário baixar os 3 arquivos novamente.
• Caso seja necessário baixar os arquivos novamente, é necessário, antes, deletar os arquivos baixados anteriormente na máquina, para não haver duplicidade de arquivos. Caso esses arquivos estejam com (1), (2), (3)… Não será reconhecido pelo validador da Sefaz.
• Ao clicar em Download e clicar no arquivo para baixar, mesmo após baixar, ficará carregando a tela, nesse caso, ao baixar deve fechar e clicar para baixar o próximo.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Relatórios fiscais]
    B --> C[Preencher Filtros]
    C --> D[Clicar em 'Download']
    D --> E[Baixar Arquivo 'Mestre']
    E --> F[Baixar Arquivo 'Itens']
    F --> G[Baixar Arquivo 'Destinatários']
    G --> H[Selecionar Local do Computador]
    H --> I[Fim]

Considerações Finais

O download e a validação dos arquivos do Convênio ICMS 115/03 são etapas cruciais para garantir a conformidade fiscal da empresa. Ao seguir este guia, você assegura que todos os dados necessários sejam obtidos corretamente e estejam prontos para validação e eventual transmissão às autoridades fiscais.

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