Formulário Grupos de Usuários
Introdução
O módulo de Grupos de Usuários no sistema permite a criação e configuração de grupos de usuário com diferentes permissões e acessos. A seguir, detalhamos os campos e funcionalidades disponíveis na tela de configuração de Grupo de Usuários.
Autenticação de Dois Fatores:
As ações Novo, Duplicar, Salvar e Deletar no formulário de Grupos de Usuários exigem uma camada extra de segurança. Para realizar essas operações, o usuário precisa estar com a autenticação em dois fatores (2FA) ativada ou estar conectado via SSO. Saiba mais em:
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Usuários > Grupo de usuários
Entrega de valor
- Eficiência Operacional: Simplifica a gestão de permissões ao permitir configurações em grupo, em vez de individualmente para cada usuário.
- Segurança Aprimorada: Permite controlar precisamente quem tem acesso a quais partes do sistema, reduzindo riscos de segurança.
- Controle de Horário e Localização: Restringe o acesso por horários específicos e redes permitidas, aumentando a segurança.
- Segurança de Senhas: Implementa políticas de expiração de senhas, reforçando a segurança das contas.
Estrutura do Formulário
O formulário de Grupo de Usuários está organizado em abas, sendo a principal a aba Grupo, onde são definidas as informações básicas.
Aba Grupo
Nesta aba, são configuradas as informações fundamentais do grupo de usuários:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| ID | Número único para identificação do grupo. | Sim |
| Grupo | Nome do grupo de usuários. | Sim |
| Ativo | Estabelece se o grupo de usuários será listado ao criar novos usuários: se marcado “Sim”, o grupo é listado ao cadastrar novos usuários no sistema, se marcado “Não”, não será listado, mas os usuários deste grupo permanecem ativos. É definido como “Sim” por padrão no sistema. | Não |
| Descrição | Informações adicionais sobre as responsabilidades e funcionalidades do grupo. | Não |
| Redes permitidas | Define as faixas de IP autorizadas para login no sistema. | Sim |
| Horários permitidos | Horários em que os usuários podem acessar o sistema. | Não |
| Filtrar registros por filial | Determina se os registros serão filtrados de acordo com a filial. | Não |
| Filtrar grid de filiais | Filtra a grade de registros por filial. | Não |
| Filtrar FiberDocs por filial | Permite a filtragem de documentos específicos vinculados à filial. | Não |
| Filtrar requisição de material | Define se as requisições de materiais serão filtradas pelo colaborador em questão. | Não |
| Filtrar transferência de material com confirmação | Exibe apenas transferências confirmadas associadas ao colaborador em questão. | Não |
| Filtrar O.S por cliente | Caso desmarcado, respeita os filtros do colaborador. Caso marcado, exibe somente as O.S. associadas ao colaborador, porém exibe todas as O.S. na aba de cliente. | Não |
| Permite exportar em XLS | Define se o grupo pode exportar dados em formato Excel (.xls). | Não |
| Permite atualizar software | Concede permissão para atualizações no software. | Não |
| Permite chamar suporte IXC Soft | Define se o grupo pode contatar o suporte técnico da IXC Soft. | Não |
| Permite alteração da data base financeiro | Autoriza alterações na data de base financeira. | Não |
| Permite visualizar auditoria | Permite acesso aos logs de auditoria do sistema. | Não |
| Habilitar pesquisa na barra do dashboard | Habilita o uso da barra de pesquisa no dashboard. | Não |
| Permite listar caixas | Autoriza listar as caixas de registros. | Não |
| Menu | Permite exibir ou ocultar itens de menu conforme o grupo. | Não |
| Botões | Controla a visibilidade de determinados botões. | Não |
| Campos | Define o status dos campos (habilitado, somente leitura ou oculto). | Não |
| Tempo para expiração de senha | Tempo, em meses, para expiração da senha dos usuários. | Não |
| Tempo limite de sessão (em minutos) | Define o tempo de inatividade para encerrar sessões automaticamente. | Não |
| Acesso IXCVoty | Permite ou não o acesso ao módulo IXCVoty. | Não |
| Visualização de Retrospectiva | Exibe a retrospectiva com base nas permissões do grupo relacionadas ao módulo Contas a Receber. | Não |
| Acesso Query Builder | Define se o grupo terá acesso ao Query Builder. | Não |
| Visualizar visões | Permite visualizar visões pré-configuradas. | Não |
O campo Tempo limite de sessão (em minutos) é válido apenas quando há inatividade após o login.
Atenção
Caso o parâmetro Filtrar Requisição de Material esteja desmarcado, o sistema ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial. Isso significa que, se esse parâmetro estiver habilitado, só serão apresentadas as requisições vinculadas às filiais das quais cada usuário possui acesso.
Parâmetro Ativo
O campo Ativo no Grupo de usuários indica se o grupo está disponível para novos usuários.
- Se estiver marcado como Não: isso significa que o grupo não será desativado ou bloqueado, ou seja, os usuários que fizerem parte dele continuam acessando normalmente. Além disso, se estiver marcado como não, o sistema não mostrará esse grupo ao criar um novo usuário.
- Se estiver marcado como Sim: o sistema considera este parâmetro como sim por padrão. Isso indica que este grupo de usuário será listado para a criação e/ou edição de usuários.
Funcionalidades Principais
Controle de Permissões
Permite definir permissões específicas de acesso para cada grupo, incluindo:
- Acesso a módulos;
- Funcionalidades específicas;
- Restrições de visualização ou edição.
Configuração de Horários e Redes
- Horários permitidos: Define períodos específicos nos quais o acesso é permitido, por exemplo: 08:00:00–11:45:00; 13:30:00–18:00:00.
- Redes Permitidas: Configura quais endereços IP têm permissão para acessar o sistema.
Gestão de Dashboards
Possibilita a configuração dos dashboards acessíveis aos usuários do grupo, incluindo:
- Visualizações personalizadas
- Métricas específicas
- Painéis de controle customizados
Módulos e Integrações
-
Permissões
Gerencia as permissões associadas ao grupo de usuários, permitindo:
- Definição de níveis de acesso;
- Configuração de restrições por módulo;
- Personalização de permissões por funcionalidade.
-
Dashboard
Controla os dashboards relacionados ao grupo de usuários:
- Seleção de widgets visíveis;
- Configuração de layouts personalizados;
- Definição de métricas e KPIs relevantes.
-
Visualizações em Mapa
Gerencia as visualizações geográficas para o grupo de usuários:
- Configuração de mapas interativos;
- Definição de camadas e filtros;
- Personalização de marcadores e legendas.
Casos de Uso
-
Criação de um Novo Grupo de Usuários
- Acesse o formulário de Grupo de Usuários;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos obrigatórios (ID, Grupo, Redes permitidas);
- Configure as permissões desejadas;
- Defina os dashboards acessíveis;
- Salve as configurações.
-
Modificação de Permissões Existentes
- Localize o grupo desejado na lista;
- Clique em Editar;
- Navegue até a aba Permissões;
- Ajuste as permissões conforme necessário;
- Salve as alterações.
-
Cadastro de Horários Permitidos
- Selecione o grupo de usuários desejado e clique em Editar.
- Localize o campo Horários Permitidos.
- Preencha o horário de trabalho do grupo. É importante destacar que também é necessário cadastrar o intervalo.
- Clique em Salvar.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acesso ao Formulário] --> B[Criação/Edição de Grupo] B --> C{Configurar Permissões} C --> D[Módulos] C --> E[Funcionalidades] C --> F[Dashboards] D --> G[Salvar Configurações] E --> G F --> G G --> H[Aplicar aos Usuários]
Considerações Finais
O gerenciamento eficaz de grupos de usuários é crucial para manter a segurança e eficiência do sistema. Ao utilizar corretamente as funcionalidades oferecidas pelo formulário de Grupo de Usuários, é possível criar uma estrutura de acesso robusta e personalizada, atendendo às necessidades específicas de cada equipe ou departamento da empresa.
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