Formulário Grupos de Usuários
Introdução
O módulo de Grupos de Usuários no sistema permite a criação e configuração de grupos de usuário com diferentes permissões e acessos. A seguir, detalhamos os campos e funcionalidades disponíveis na tela de configuração de Grupo de Usuários.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Usuários > Grupo de usuários
Entrega de valor
- Eficiência Operacional: Simplifica a gestão de permissões ao permitir configurações em grupo, em vez de individualmente para cada usuário.
- Segurança Aprimorada: Permite controlar precisamente quem tem acesso a quais partes do sistema, reduzindo riscos de segurança.
- Controle de Horário e Localização: Restringe o acesso por horários específicos e redes permitidas, aumentando a segurança.
- Segurança de Senhas: Implementa políticas de expiração de senhas, reforçando a segurança das contas.
Estrutura do Formulário
O formulário de Grupo de Usuários está organizado em abas, sendo a principal a aba “Grupo”, onde são definidas as informações básicas.
Aba Grupo
Nesta aba, são configuradas as informações fundamentais do grupo de usuários:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| ID | Número único para identificação do grupo. | Sim |
| Grupo | Nome do grupo de usuários. | Sim |
| Descrição | Informações adicionais sobre as responsabilidades e funcionalidades do grupo. | Não |
| Redes permitidas | Define as faixas de IP autorizadas para login no sistema. | Sim |
| Horários permitidos | Horários em que os usuários podem acessar o sistema. | Não |
| Filtrar registros por filial | Determina se os registros serão filtrados de acordo com a filial. | Não |
| Filtrar grid de filiais | Filtra a grade de registros por filial. | Não |
| Filtrar FiberDocs por filial | Permite a filtragem de documentos específicos vinculados à filial. | Não |
| Filtrar requisição de material | Define se as requisições de materiais serão filtradas pelo colaborador em questão. | Não |
| Filtrar transferência de material com confirmação | Exibe apenas transferências confirmadas associadas ao colaborador em questão. | Não |
| Filtrar O.S por cliente | Caso desmarcado, respeita os filtros do colaborador. Caso marcado, exibe somente as O.S. associadas ao colaborador, porém exibe todas as O.S. na aba de cliente. | Não |
| Permite exportar em XLS | Define se o grupo pode exportar dados em formato Excel (.xls). | Não |
| Permite atualizar software | Concede permissão para atualizações no software. | Não |
| Permite chamar suporte IXC Soft | Define se o grupo pode contatar o suporte técnico da IXC Soft. | Não |
| Permite alteração da data base financeiro | Autoriza alterações na data de base financeira. | Não |
| Permite visualizar auditoria | Permite acesso aos logs de auditoria do sistema. | Não |
| Habilitar pesquisa na barra do dashboard | Habilita o uso da barra de pesquisa no dashboard. | Não |
| Permite listar caixas | Autoriza listar as caixas de registros. | Não |
| Menu | Permite exibir ou ocultar itens de menu conforme o grupo. | Não |
| Botões | Controla a visibilidade de determinados botões. | Não |
| Campos | Define o status dos campos (habilitado, somente leitura ou oculto). | Não |
| Tempo para expiração de senha | Tempo, em meses, para expiração da senha dos usuários. | Não |
| Tempo limite de sessão (em minutos) | Define o tempo de inatividade para encerrar sessões automaticamente. | Não |
| Acesso IXCVoty | Permite ou não o acesso ao módulo IXCVoty. | Não |
| Visualização de Retrospectiva | Exibe a retrospectiva com base nas permissões do grupo relacionadas ao módulo Contas a Receber. | Não |
| Acesso Query Builder | Define se o grupo terá acesso ao Query Builder. | Não |
| Visualizar visões | Permite visualizar visões pré-configuradas. | Não |
O campo "Tempo limite de sessão (em minutos)" é válido apenas quando há inatividade após o login.
Atenção
Caso o parâmetro Filtrar Requisição de Material esteja desmarcado, o sistema ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial. Isso significa que, se esse parâmetro estiver habilitado, só serão apresentadas as requisições vinculadas às filiais das quais cada usuário possui acesso.
Funcionalidades Principais
Controle de Permissões
Permite definir permissões específicas de acesso para cada grupo, incluindo:
- Acesso a módulos;
- Funcionalidades específicas;
- Restrições de visualização ou edição.
Configuração de Horários e Redes
- Horários de Acesso: Define períodos específicos em que o acesso é permitido;
- Redes Permitidas: Configura quais endereços IP têm permissão para acessar o sistema.
Gestão de Dashboards
Possibilita a configuração dos dashboards acessíveis aos usuários do grupo, incluindo:
- Visualizações personalizadas
- Métricas específicas
- Painéis de controle customizados
Módulos e Integrações
-
Permissões
Gerencia as permissões associadas ao grupo de usuários, permitindo:
- Definição de níveis de acesso;
- Configuração de restrições por módulo;
- Personalização de permissões por funcionalidade.
-
Dashboard
Controla os dashboards relacionados ao grupo de usuários:
- Seleção de widgets visíveis;
- Configuração de layouts personalizados;
- Definição de métricas e KPIs relevantes.
-
Visualizações em Mapa
Gerencia as visualizações geográficas para o grupo de usuários:
- Configuração de mapas interativos;
- Definição de camadas e filtros;
- Personalização de marcadores e legendas.
Casos de Uso
-
Criação de um Novo Grupo de Usuários
- Acesse o formulário de Grupo de Usuários;
- Clique em “Novo”;
- Preencha os campos obrigatórios (ID, Grupo, Redes permitidas);
- Configure as permissões desejadas;
- Defina os dashboards acessíveis;
- Salve as configurações.
-
Modificação de Permissões Existentes
- Localize o grupo desejado na lista;
- Clique em “Editar”;
- Navegue até a aba “Permissões”;
- Ajuste as permissões conforme necessário;
- Salve as alterações.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acesso ao Formulário] --> B[Criação/Edição de Grupo] B --> C{Configurar Permissões} C --> D[Módulos] C --> E[Funcionalidades] C --> F[Dashboards] D --> G[Salvar Configurações] E --> G F --> G G --> H[Aplicar aos Usuários]
Considerações Finais
O gerenciamento eficaz de grupos de usuários é crucial para manter a segurança e eficiência do sistema. Ao utilizar corretamente as funcionalidades oferecidas pelo formulário de Grupo de Usuários, é possível criar uma estrutura de acesso robusta e personalizada, atendendo às necessidades específicas de cada equipe ou departamento da empresa.
Etiquetas
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