Central de Ajuda

Leitura de 3 min

Verificação de Duplicidade de Endereço no Cadastro do Cliente

Introdução

A verificação de duplicidade de endereço no cadastro de clientes é uma funcionalidade essencial para manter a integridade e precisão dos dados no sistema. Essa ferramenta ajuda a evitar automaticamente registros duplicados, melhorando a qualidade das informações e facilitando a gestão eficiente da base de clientes.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Clientes > aba Endereço

Conceitos Fundamentais

Duplicidade de Endereço

A duplicidade de endereço ocorre quando o mesmo endereço é cadastrado mais de uma vez no sistema, o que pode levar a inconsistências e dificuldades na gestão de clientes.

Verificação Automática

Esse é o processo pelo qual o Sistema compara o endereço que está sendo cadastrado com aqueles já existentes na base de dados.

Benefícios

  • Evita a criação de registros duplicados de clientes.
  • Melhora a qualidade e integridade dos dados.
  • Facilita a gestão eficiente da base de clientes.
  • Reduz erros no envio de correspondências e faturas.
  • Otimiza o processo de cadastro, economizando tempo dos operadores.

Passo a Passo - Verificação de Duplicidade de Endereço no Cadastro do Cliente

  1. Acesse o menu Cadastros.
  2. Selecione Clientes.
  3. Clique no botão Novo.
  4. Preencha os campos com as informações pessoais do cliente.
  5. Na aba Endereço, complete os campos obrigatórios:
    • CEP.
    • Endereço.
    • Número.
    • Bairro.
    • Cidade.
    • Tipo de localidade.
    • Demais campos se necessário.
  6. Ao cadastrar um novo cliente, o sistema possui uma funcionalidade chamada “Validar endereço duplicado”. Essa função alerta o usuário caso um cliente com o mesmo endereço já esteja cadastrado, ou seja, se já houver outro cliente com o mesmo número, rua e bairro.
  7. Após preencher os campos de endereço, o Sistema fará automaticamente a verificação de duplicidade.

Fluxo de Processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Cadastros]
    B --> C[Selecione Clientes]
    C --> D[Clique no botão Novo]
    D --> E[Preencha os campos com as informações pessoais do cliente]
    E --> F[Na aba Endereço, complete os campos obrigatórios]
    F --> G[CEP]
    F --> H[Endereço]
    F --> I[Número]
    F --> J[Bairro]
    F --> K[Cidade]
    F --> L[Tipo de localidade]
    F --> M[Demais campos se necessário]
    M --> N[Sistema verifica automaticamente duplicidade de endereço]
    N --> O{Endereço duplicado?}
    O -->|Sim| P[Sistema alerta sobre endereço duplicado]
    O -->|Não| Q[Fim]
    P --> Q

Considerações Finais

A verificação de duplicidade de endereço é fundamental para garantir a qualidade dos dados no Sistema. É recomendável que os usuários estejam atentos aos alertas e tomem decisões informadas ao lidar com possíveis duplicidades.

Etiquetas

Cadastro Cliente Endereco Duplicidade

Leia Também

Visão de gráfico

Páginas relacionadas