Consulta de Notas Fiscais e Vendas no Sistema
Introdução
Este documento fornece instruções detalhadas para localizar uma Nota Fiscal no sistema. A busca por Notas Fiscais é fundamental para o gerenciamento eficiente de documentos fiscais, assegurando agilidade e praticidade no processo.
Métodos de Localização
Para localizar as Notas Fiscais desejadas, existem 3 caminhos possíveis no Sistema:
1. Localização pelo Cadastro do Cliente
Permite encontrar Notas Fiscais através do cadastro de um cliente específico.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Clientes > Aba Vendas
Passo a Passo: Localização pelo Cadastro do Cliente
- Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Clientes;
- Selecione o cliente relacionado a nota fiscal e clique em Editar;
- Siga até a aba “Vendas”;
- Identifique a venda com a numeração da nota desejada;
Visualização da Nota
Após clicar no botão Imprimir > “Nota fiscal”, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.
2. Localização pelo Contrato do Cliente
Facilita a localização de Notas Fiscais vinculadas a um contrato específico.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Contratos > Aba Vendas
Passo a Passo: Localização pelo Contrato do Cliente
- Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Contrato;
- Selecione o contrato relacionado a nota fiscal e clique em Editar;
- Siga até a aba “Vendas”;
- Identifique a venda com a numeração da nota desejada;
3. Localização por Filtros de Busca
Oferece uma busca avançada utilizando critérios como número da nota, data de emissão, CNPJ/CPF do cliente, entre outros.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas
Passo a Passo: Localização por Filtros de Busca
- Acesse o Menu Sistema > Saídas > Vendas;
- No campo de busca informe o cliente vinculado a nota fiscal;
- Clique no botão Enter do seu computador;
- Localize a nota desejada na lista de resultados.
Visualização da Nota
Após clicar no botão Imprimir > “Nota fiscal”, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Escolha do Método} B -->|1| C[Cadastro do Cliente] B -->|2| D[Contrato do Cliente] B -->|3| E[Filtros de Busca] C --> F[Menu Sistema > Cadastro > Clientes] D --> G[Menu Sistema > Cadastro > Contratos] E --> H[Menu Sistema > Saídas > Vendas] F --> I[Localizar Cliente > Aba Vendas] G --> J[Localizar Contrato > Aba Vendas] H --> K[Aplicar Filtros] I --> L[Identificar Nota] J --> L K --> L L --> M[Visualizar/Imprimir Nota] M --> N[Fim]
Considerações Finais
A localização eficiente de Notas Fiscais no Sistema é crucial para a gestão fiscal e financeira da empresa. A escolha do método mais adequado dependerá da informação disponível e da urgência da busca. Independentemente do método escolhido, é fundamental manter os registros atualizados e organizados para facilitar futuras consultas e garantir a conformidade fiscal.
Etiquetas
NotaFiscal Localizacao DocumentosFiscais GestaoTributaria MetodosDeBusca
