Consulta de Notas Fiscais e Vendas no Sistema

Introdução

Este documento fornece instruções detalhadas para localizar uma Nota Fiscal no sistema. A busca por Notas Fiscais é fundamental para o gerenciamento eficiente de documentos fiscais, assegurando agilidade e praticidade no processo.

Métodos de Localização

Para localizar as Notas Fiscais desejadas, existem 3 caminhos possíveis no Sistema:

1. Localização pelo Cadastro do Cliente

Permite encontrar Notas Fiscais através do cadastro de um cliente específico.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Clientes > Aba Vendas

Passo a Passo: Localização pelo Cadastro do Cliente

  1. Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Clientes;
  2. Selecione o cliente relacionado a nota fiscal e clique em Editar;
  3. Siga até a aba “Vendas”;
  4. Identifique a venda com a numeração da nota desejada;

Visualização da Nota

Após clicar no botão Imprimir > “Nota fiscal”, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.

2. Localização pelo Contrato do Cliente

Facilita a localização de Notas Fiscais vinculadas a um contrato específico.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastro > Contratos > Aba Vendas

Passo a Passo: Localização pelo Contrato do Cliente

  1. Acesse o Menu Sistema > Cadastro > Contrato;
  2. Selecione o contrato relacionado a nota fiscal e clique em Editar;
  3. Siga até a aba “Vendas”;
  4. Identifique a venda com a numeração da nota desejada;

3. Localização por Filtros de Busca

Oferece uma busca avançada utilizando critérios como número da nota, data de emissão, CNPJ/CPF do cliente, entre outros.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas

Passo a Passo: Localização por Filtros de Busca

  1. Acesse o Menu Sistema > Saídas > Vendas;
  2. No campo de busca informe o cliente vinculado a nota fiscal;
  3. Clique no botão Enter do seu computador;
  4. Localize a nota desejada na lista de resultados.

Visualização da Nota

Após clicar no botão Imprimir > “Nota fiscal”, o sistema exibirá o documento, permitindo baixar o arquivo ou imprimi-lo.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Início] --> B{Escolha do Método}
    B -->|1| C[Cadastro do Cliente]
    B -->|2| D[Contrato do Cliente]
    B -->|3| E[Filtros de Busca]

    C --> F[Menu Sistema > Cadastro > Clientes]
    D --> G[Menu Sistema > Cadastro > Contratos]
    E --> H[Menu Sistema > Saídas > Vendas]

    F --> I[Localizar Cliente > Aba Vendas]
    G --> J[Localizar Contrato > Aba Vendas]
    H --> K[Aplicar Filtros]

    I --> L[Identificar Nota]
    J --> L
    K --> L

    L --> M[Visualizar/Imprimir Nota]
    M --> N[Fim]

Considerações Finais

A localização eficiente de Notas Fiscais no Sistema é crucial para a gestão fiscal e financeira da empresa. A escolha do método mais adequado dependerá da informação disponível e da urgência da busca. Independentemente do método escolhido, é fundamental manter os registros atualizados e organizados para facilitar futuras consultas e garantir a conformidade fiscal.

Etiquetas

NotaFiscal Localizacao DocumentosFiscais GestaoTributaria MetodosDeBusca

Leia Também