Como Enviar PDF por E-mail Notas Fiscais Modelo 13
Introdução
Este documento descreve o processo de envio por e-mail de Notas Fiscais Modelo 13 em formato PDF por meio do sistema. Essa funcionalidade possibilita a realização do processo de forma otimizada e em larga escala.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Relatório notas modelo 13
Passo a Passo: Enviar PDF por E-mail Notas Fiscais Modelo 13
Atenção
Para enviar as Notas Fiscais Modelo 13 por E-mail, é necessário configurar o parâmetro ‘Conta SMTP (NFS-e)‘. Para realizar a configuração, acesse: Menu Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Aba NF-e/NFC-e.
- Acesse Menu Relatórios > Relatórios fiscais > Relatório notas modelo 13;
- Preencha os campos obrigatórios:
- Filial: Informe a filial utilizada para emissão das Notas Fiscais;
- Mês: Informe o mês em que as notas foram emitidas e informadas no campo data de emissão;
- Ano: Informe o ano referente a emissão.
- Caso deseje personalizar o envio, preencha os campos da seção “E-mail”, opções disponíveis:
- Cliente: Permite selecionar um cliente especifico para realizar o envio;
- ID Venda (Inicial): Define o ID de venda inicial para o intervalo de Venda a serem incluídas no envio.
- ID Venda (Final): Define o ID de venda final para o intervalo de Venda a serem incluídas no envio.
- Número NF (Inicial) e Número NF (Final): Permite definir um intervalo de Notas Fisais a sem enviadas.
- Após preencher os campos, clique em “Enviar PDF por E-mail”
Fluxo do Processo
graph TD A[Início] --> B[Acessar Formulário] B --> C[Preencher Campos Obrigatórios] C --> D{Personalizar Envio?} D -- Sim --> E[Preencher Campos Opcionais] D -- Não --> F[Clicar em 'Enviar PDF por E-mail'] E --> F F --> G[Sistema Processa Solicitação] G --> H[Fim]
Considerações Importantes
- Certifique-se de que os endereços de e-mail dos clientes estejam atualizados no sistema;
- Verifique se a conta SMTP está corretamente configurada para evitar falhas no envio;
- O sistema processará o envio em segundo plano, permitindo que você continue utilizando outras funcionalidades.
Considerações Finais
O envio de Notas Fiscais Modelo 13 por e-mail é uma funcionalidade essencial que simplifica a distribuição de documentos fiscais, melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Etiquetas
NotasFiscais EnvioEmail Modelo13 ProcessosFiscais