Movimentação de Itens no Sistema
Introdução
O Sistema oferece funcionalidades para gerenciar eficientemente a movimentação de itens na empresa. Essa movimentação é realizada principalmente mediante ordens de serviço, permitindo um controle preciso do fluxo de produtos e equipamentos.
Tipos de Itens
No Sistema, os itens são categorizados em dois tipos principais:
- Produtos de consumo: Itens utilizados e não retornam ao estoque, como cabos, conectores, etc.
- Produtos de comodato: Equipamentos emprestados aos clientes e devem ser devolvidos, como roteadores.
Processo de Movimentação
Ordens de Serviço
As ordens de serviço são o principal meio de registrar a movimentação de itens. Quando um técnico realiza um serviço, ele pode adicionar os itens utilizados diretamente na ordem de serviço.
Adição de Itens
- Produtos de consumo: São adicionados na aba Produtos da ordem de serviço.
- Itens de comodato: São registrados na aba Comodato da ordem de serviço.
Benefícios
- Precisão no controle de estoque: Ao registrar corretamente os itens utilizados, o sistema mantém um saldo preciso dos produtos disponíveis.
- Otimização de recursos: Permite identificar padrões de consumo e planejar compras de forma mais eficiente.
- Controle patrimonial: Facilita o acompanhamento dos equipamentos em posse dos clientes.
Melhores Práticas
- Treine sua equipe técnica para registrar corretamente os itens nas ordens de serviço.
- Realize auditorias periódicas para garantir que os registros no sistema correspondam ao estoque físico.
- Utilize relatórios do sistema para analisar o consumo de materiais e a movimentação de equipamentos.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Ordem de Serviço] --> B{Tipo de Item} B -->|Produto de Consumo| C[Aba Produtos] B -->|Item de comodato| D[Aba Comodato] C --> E[Atualização do Estoque] D --> E
Considerações Finais
A correta movimentação de itens no sistema é essencial para garantir a eficiência e o controle patrimonial da empresa. Utilizando as ordens de serviço como ferramenta central, é possível manter um registro detalhado dos produtos de consumo utilizados e dos equipamentos em comodato, propiciando um balanço preciso do estoque. Com essas práticas, sua empresa poderá identificar padrões de uso, planejar aquisições de forma mais estratégica e assegurar que todo o patrimônio esteja sob controle. Para maximizar os benefícios, é fundamental investir no treinamento da equipe técnica e implementar auditorias regulares, garantindo assim que o sistema reflita fielmente a realidade do estoque físico.
Etiquetas
ControleDeEstoque OrdensDeServico GestaoDeAtivos OrdemDeServico