Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar
Introdução
O Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão de estoque e as decisões de compra nas empresas. Este relatório utiliza uma fórmula baseada na quantidade máxima menos o saldo atual do produto em estoque para fazer sugestões precisas, independentemente de outros filtros. Essa abordagem ajuda as empresas a tomar decisões informadas, otimizar seus gastos e garantir uma gestão eficiente dos recursos disponíveis.
Acesso ao Relatório
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de entradas > Relatórios de Sugestões de Compras
Benefícios
- Otimização do estoque baseada em dados concretos.
- Prevenção de excesso ou falta de produtos.
- Melhoria na gestão financeira e de compras.
- Auxílio na tomada de decisões estratégicas.
- Alinhamento entre o estoque real e o estoque ideal definido pela empresa.
Configuração Prévia Necessária
Para obter um relatório preciso, é crucial configurar corretamente o cadastro de produtos:
- Acesse o cadastro de produtos.
- Localize o campo Qtde. mínima e informe a quantidade mínima desejada para o estoque geral.
- No campo Qtde. máxima, informe a quantidade máxima desejada para o estoque geral.
- Salve as alterações.
Atenção!
As quantidades mínimas e máximas consideram todos os almoxarifados em conjunto.
Passo a Passo - Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar
- Acesse o menu Relatórios.
- Clique em Relatórios de entradas.
- Selecione Relatório de sugestões de compras.
- No campo Produto, inclua o produto desejado (opcional).
Dica!
Se nenhum produto for especificado, o sistema considerará todos os produtos cadastrados.
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Clique no botão Imprimir.
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Analise o relatório gerado, que mostrará sugestões de compra baseadas na fórmula (quantidade máxima - saldo atual).
Dica!
Ajuste o nível mínimo de estoque conforme a sazonalidade e as políticas de estoque da empresa.
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Selecione a opção Incluir Itens Abaixo do Estoque Mínimo.
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Clique no botão Gerar Relatório.
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Analise o relatório gerado, que mostrará sugestões de compra baseadas nas contas a pagar e nos níveis de estoque.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Configurar Cadastro de Produtos] B --> C[Definir Qtde. Mínima e Máxima] C --> D[Acessar Relatórios] D --> E[Relatórios de Entradas] E --> F[Relatório de Sugestões de Compras] F --> G{Incluir Produto Específico?} G -->|Sim| H[Inserir Produto] G -->|Não| I[Considerar Todos os Produtos] H --> J[Imprimir Relatório] I --> J J --> K[Análise das Sugestões] K --> L[Tomada de Decisão de Compra] L --> M[Fim]
Considerações Finais
O Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar é uma ferramenta poderosa para manter o equilíbrio ideal do estoque. Ao seguir este guia e configurar corretamente os parâmetros de estoque mínimo e máximo, as empresas podem otimizar suas decisões de compra. É importante lembrar que o relatório se baseia na fórmula (quantidade máxima - saldo), oferecendo sugestões precisas para cada produto. Utilize este relatório regularmente para manter seu estoque otimizado e suas compras alinhadas com as necessidades reais da empresa.
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