Relatório de sugestões de compra - Contas a pagar
Introdução
O Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar é uma ferramenta essencial para ajudar as empresas a manter o equilíbrio ideal do estoque e tomar decisões estratégicas de compras com base em dados. O relatório utiliza uma fórmula simples e eficaz: Quantidade máxima – Saldo atual, considerando todos os almoxarifados da empresa, facilitando a análise e o acompanhamento das necessidades de reposição de estoque.
Acesso ao Relatório
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de entradas > Relatórios de Sugestões de Compras
Benefícios
- Otimização do estoque com base em dados reais
- Prevenção de rupturas e excesso de produtos
- Redução de perdas financeiras por compras desnecessárias
- Apoio à tomada de decisões estratégicas no setor de compras
- Alinhamento entre necessidades de reposição e planejamento financeiro
Configuração prévia necessária
Antes de gerar o relatório, é necessário configurar corretamente o cadastro de produtos para que o cálculo de sugestão funcione de forma adequada:
- Acesse o menu de cadastro de produtos.
- Localize e preencha o campo Qtde. mínima com o valor mínimo que deseja manter em estoque.
- Informe o valor da Qtde. máxima para estabelecer o limite ideal de estoque.
- Salve as alterações.
Atenção!
A configuração de quantidade mínima e máxima considerada pelo relatório será aplicada a todos os almoxarifados em conjunto.
Passo a passo - Relatório de sugestões de compra - Contas a pagar
- Acesse o menu Relatórios.
- Clique em Relatórios de entradas.
- Selecione a opção Relatório de sugestões de compras.
- (Opcional) No filtro Produto, informe um item específico, ou deixe em branco para abranger todos os produtos cadastrados.
Dica!
Se nenhum produto for informado, o sistema incluirá todos os produtos na análise.
- Marque a opção Incluir Itens Abaixo do Estoque Mínimo, se desejar.
- Clique em Gerar Relatório.
- O sistema exibirá os produtos com base na fórmula (quantidade máxima – saldo atual).
- Analise as quantidades sugeridas para compra.
Dica!
Ajuste os níveis mínimos e máximos de estoque regularmente, considerando curvas sazonais, promoções e variações de demanda.
Fluxograma
graph TD A[Início] --> B[Configurar Cadastro de Produtos] B --> C[Definir Qtde. Mínima e Máxima] C --> D[Acessar Relatórios] D --> E[Relatórios de Entradas] E --> F[Relatório de Sugestões de Compras] F --> G{Incluir Produto Específico?} G -->|Sim| H[Inserir Produto] G -->|Não| I[Considerar Todos os Produtos] H --> J[Imprimir Relatório] I --> J J --> K[Análise das Sugestões] K --> L[Tomada de Decisão de Compra] L --> M[Fim]
Considerações finais
O Relatório de Sugestões de Compra - Contas a Pagar é uma excelente ferramenta para planejamento de compras e controle de estoque. Ao utilizar a fórmula (quantidade máxima – saldo atual), o relatório fornece um indicativo prático e objetivo das quantidades que devem ser adquiridas para manter o nível ideal de estoque.
Sua utilização recorrente ajuda a evitar compras desnecessárias e rupturas de estoque, promovendo uma gestão mais estratégica, eficiente e alinhada às necessidades operacionais da empresa.
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